個人データとは、特定された、または特定可能な自然人（つまりデータ主体）に属するあらゆる情報を指します。個人データには、メールアドレス、所在地、携帯電話番号、識別番号など、さまざまな情報が含まれます。フィールドを個人データとしてマークすることで、そのフィールドで収集されるデータに対してより高い機密性を適用し、このデータの処理方法をより厳密に管理できます。たとえば、該当フィールドのデータをエクスポートしたり、送信メールに差し込もうとすると、警告が表示されます。追加の確認を行った場合にのみ、個人データとしてマークされた特定フィールドのデータに対する操作が実行されます。

次のフィールドは個人データとしてマークできます。

• 基本フィールド: 一行テキスト、複数行テキスト、数値、小数、氏名、住所、電話番号、メール、日付、日時、Web サイト、通貨、ファイルアップロード、画像アップロード
  

• 詳細フィールド: 署名、Unique ID

フィールドレベルの暗号化を有効にすることで、フォーム回答者のデータが保存されている間に、追加のセキュリティ層を付与できます。データを暗号化すると、データ漏えいや不正アクセスからデータを保護できます。暗号化とは、認証された関係者のみがアクセスできるように情報を符号化するプロセスです。

フィールドを暗号化するには、

暗号化できるフィールドタイプ:

• 基本フィールド: 一行テキスト、複数行テキスト、数値、氏名、住所、電話番号、メール、日付、日時、Web サイト、ファイルアップロード、画像アップロード、音声/動画
  

• 詳細フィールド: 署名、Unique ID