「個人情報と暗号化フィールド」

「個人情報と暗号化フィールド」

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概要

当回答者通过表格收集敏感数据,例如社会保障号码、电话号码、护照号码、医疗数据等时,存在数据被滥用的风险。为确保回答者共享的敏感数据得到安全存储和处理,请使用Zoho Forms中的标记为个人加密选项。

Personal and encrypted fields

各フィールドが個人情報または暗号化されている場合、次の時にプロンプトが表示されます:
  1. メール通知の設定(フィールドを使用)
  2. レポートの印刷またはダウンロード
  3. フォーム提出のPDFを含める
  4. フィールドを使用したインテグレーションの設定
  5. ドキュメントマージ(WebMergeを使用)の設定

個人情報をマークする

個人データとは、識別可能な自然人(つまり、データ保護の対象となる個人)に属する情報のことです。個人データの種類は多岐にわたり、メールアドレス、位置情報、携帯番号、識別番号などが含まれます。個人データとしてマークすることで、そのデータを収集するフィールドに対してより高い感度を適用し、そのデータの処理方法をより細かく制御できます。たとえば、そのデータをエクスポートしようとしたり、トリガーされたメールに挿入しようとしたりするとき、警告が表示されます。個人データとしてマークされた特定のフィールドから収集したデータに関しては、追加の確認を行った後にのみ、その処理を行うことができます。

個人情報をマークするには、

  1. フォームビルダーで、フィールドのプロパティを開きます。

  2. プライバシー」の下で、「個人情報としてマーク」を選択します。

    Field Properties

次のフィールドを個人情報としてマークすることができます:

  • 基本フィールド: 一行、複数行、数値、小数、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、日時、ウェブサイト、通貨、ファイルアップロード、画像アップロード

  • 高度なフィールド: 署名、一意のID

フィールドの暗号化

データを保存する際、フォーム回答者のデータに追加のセキュリティレイヤーを追加することができます。暗号化により、データがデータ漏洩や不正アクセスから保護されます。これは、権限を持つ者のみに情報にアクセスできるようにするプロセスです。


フィールドを暗号化するには、
  1. フォームビルダー内で、フィールドのプロパティを開きます。
  2. プライバシーの下で、暗号化を選択します。

    Field Properties

暗号化できるフィールドタイプ:

  • 基本フィールド: 一行テキスト, 複数行テキスト, 数字, 名前, 住所, 電話番号, メールアドレス, 日付, 日時, ウェブサイト, ファイルアップロード, 画像アップロード

  • 高度なフィールド: 署名, ユニークID

レポートの印刷やダウンロードでは、暗号化されたフィールドはマスクされます。

 

「すべてのエントリー」と「レポート」のセクションで適用される検索フィルターでは、暗号化されたフィールドと互換性のある比較演算子のみが使用可能です:

  1. ある

  2. ない

  3. 空である

  4. 空でない

注意:

  • フォームには最大10個の暗号化フィールドを追加できます。

  • フォーム内のフィールドを暗号化した後は、この操作を元に戻すことはできません。

  • 暗号化フィールドは、有料プランでのみ利用できます。

  • 署名とファイル/画像アップロードフィールドは、レポート内でマスクすることはできません。

  • 暗号化フィールドのエントリーをすべてのエントリーセクションおよびレポートで並べ替えることはできません。


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