個人情報および暗号化フィールド

個人情報および暗号化フィールド

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概要

機微なデータ、例えば社会保障番号差出人、電話番号、パスポート番号、医療データなどを回答者から集めるとき、そのデータが不適切に利用されるリスクがあります。回答者が共有した機微なデータが安全に保管され、適切に取り扱われることを確保するため、Zoho Formsの特定の項目で 個人目的で指定 暗号化 設定を使用します。


個人または暗号化として指定した項目 の頻度については、次の場合にプロンプトが表示されます:
  1. 項目を用いてメール通知を設定するとき
  2. レポートを印刷するかダウンロードするとき
  3. フォームの提出をPDFに含めるとき
  4. 項目を使用して統合を設定するとき
  5. ドキュメントのマージを設定する(WebMerge を使用した場合)

項目を個人的なものとして指定する

個人データとは、認識済みまたは特定可能な個人(すなわち、データ件名)に関連する情報を指します。個人データはメールアドレス、位置情報、モバイル番号、識別番号など、幅広い情報を含みます。項目を個人的なものとして指定することにより、項目を使用して収集したデータへの感度を高め、データの処理方法についてより細かくコントロールすることができます。例えば、特定の項目について個人情報として指定したデータをエクスポートしようとするときや、実行済みのメールにデータを挿入しようとすると、注意が表示されます。操作が行われる前に、追加の確認を提供する必要があります。

項目を個人的なものとして指定するには、

  1. フォームビルダーで、項目のプロパティへ移動します。

  2. プライバシー下で個人として指定するを選択します。

    Field Properties

次の項目を個人として指定できます:

  • 基本項目:単一折れ線グラフ、複数折れ線グラフ、番号、小数、名前、住所、電話番号、メール、日付、日付と時間、ウェブサイト、通貨、ファイルのアップロード、画像のアップロード

  • 詳細項目:署名、ユニークID

項目の暗号化

項目レベルでの暗号化を有効にすることで、フォームの回答者のデータが保管されている間のセキュリティを強化することができます。暗号化されたデータは、潜在的なデータ漏洩や不正なアクセスからデータを保護します。これは認証済みの当事者だけがアクセスできるように情報をエンコードするプロセスです。


項目を暗号化するには、
  1. フォームビルダーで、プロパティに移動して項目を探します。
  2. プライバシーの下で、暗号化を選択します。

    Field Properties

暗号化できる項目のタイプ:

  • 基本項目:シングル折れ線グラフ、マルチ折れ線グラフ、番号、名前、住所、電話番号、メール、日付、日付-時間、ウェブサイト、ファイルアップロード、画像アップロード、オーディオ/ビデオ

  • 詳細項目:署名、ユニークID

レポートの印刷とダウンロードでは、暗号化された項目はマスクされて表示されます。

 

次の比較演算子のみが、すべてのエントリーおよびレポートセクションの検索フィルター申請内の暗号化項目と互換性があります:

  1. 次の値である

  2. が次の値と等しくない

  3. 空である

  4. 空でない

Notes

注意:

  • フォーム内に最大25項目の暗号化項目を追加することができます。

  • フォーム内の項目を暗号化すると、この操作は元に戻すことはできません。

  • 暗号化項目は私たちの有料プランでのみ利用可能です。

  • 署名とファイル/画像のアップロード項目はレポートでマスクすることはできません。

  • 暗号化項目のエントリーをすべてのエントリーセクションおよびレポートで並べ替えることはできません。


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