Zoho バーティカルフィールド

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Zoho Vertical項目はルックアップ項目で、Zoho Verticalタブからデータを取得してフォーム項目に事前入力できます。データを使ってフォームを事前入力すると、回答者の入力が簡単になり、時間を節約できます。また、この項目を使用して、フォームの回答を既存データに関連付けられた関連リストに追加したり、Zoho Verticalの既存データを更新したりすることもできます。

Zoho Vertical項目の追加

フォームビルダーで、左ペインの［詳細］セクションからZoho Vertical項目を追加します。
ポップアップで、必要なタブとレイアウトを選択します。
選択するが次の間基本または詳細検索タイプを選択し、Zoho Verticalから参照するデータの取得元を指定します。

メモ: Zoho Vertical項目の設定時に参照対象の項目一覧に表示するには、該当するZoho Verticalタブで、参照する必要な項目を必須または一意の項目として設定してください。
Zoho Verticalから取得した値でフォーム項目を事前入力するには、項目をマッピングするオプションを選択し、Zoho Vertical項目を対応するZoho Forms項目にマッピングします（以下のとおり）。

フォームの選択肢に数値値またはテキスト値を割り当てている場合、割り当てた値に基づいて選択肢ベースの項目を事前入力できます。
Zoho Verticalにサブフォームがある場合、+ 追加する Subformを選択して必要なサブフォームを選び、Zoho Verticalのサブフォーム項目を対応するZoho Formsの

サブフォーム項目にマッピングすることで、Zoho Formsで事前入力できます。

メモ。
1. + 追加する Subformをクリックして、最大5件のサブフォームを追加できます。
2. 各サブフォームには最大25項目を含められます。
［保存］をクリックします。

例として、回答者が上記の設定のように姓などの一意のキーで特定のZoho Verticalデータを検索し、データが見つかると、Zoho Vertical項目の設定でマッピングした値がフォーム項目に自動入力されます。

以下のとおり、名、電話番号、メールの項目にはZoho Verticalデータの値が自動的に入力されます。ユーザーは自動入力された値を必要に応じて変更し、他のフォーム項目も入力できます。

Zoho Vertical項目の使用

Zoho Vertical項目は、次の用途で使用できます。

Zoho Verticalのデータの更新:組織内でフォームを非公開で共有している場合、フォーム内のZoho Vertical項目を使用してVerticalタブのデータを参照し、フォームに事前入力できます。回答者はフォーム内の値を確認して更新でき、データはVerticalタブで更新されます。詳細はこちら
Zoho Verticalの関連リストへの追加:組織内でフォームを非公開で共有している場合、フォーム内のZoho Vertical項目を使用してVerticalタブのデータを参照し、そのデータに関連付けられた関連リストにフォームの回答を追加できます。詳細はこちら
Zoho Verticalからの事前入力フォームの共有:Zoho Verticalの連絡先リストに事前入力済みの公開フォームを配信し、データを更新または関連リストに追加できます。

基本検索タイプと詳細検索タイプ

基本検索

基本検索では、ドロップダウンから検索項目を選択します。選択した項目は、Vertical内の必要なデータを検索して取得するために使用されます。

詳細検索

詳細検索では、より具体的で絞り込んだ検索条件を追加で定義できます。

検索条件の下にある［設定］をクリックします。
検索項目の設定で、Vertical検索に使用する検索項目を選択し、検索を実行するための適切な演算子を選択します。

演算子:

Starts With:選択した項目の値が、Vertical項目に入力した文字で始まるデータを検索します。
Contains:選択した項目の値に、指定した文字がどこかに含まれるデータを検索します。
Equal:選択した項目の値が、指定した文字と完全に一致するデータを検索します。

例: 検索項目が「姓」、演算子が「Equals」の場合、「Roy」と入力すると、Vertical内で姓が「Roy」のデータがすべて取得されます。

検索条件の追加

検索結果をさらに絞り込むには、［条件を追加］をクリックします。
例: 「会社」が「Company Zylker」、かつ「件名」が「QA」のデータを取得するには、次のように条件を設定します。
［完了］をクリックして、項目を保存します。

メモ:

検索項目の設定で使用した項目は、追加の検索条件の設定では再度使用できません。
追加の検索条件は3つまで設定できます。

検索項目の設定で使用できる演算子

S. いいえ	Vertical項目の種類	使用できる演算子
1	単一行, ピッキングリスト, Autonumber, 電話番号, メール, Webサイト	Starts with, Equals, Contains
2	Integer, Bigint	Equals

追加の検索条件で使用できる演算子

S. いいえ	Vertical項目の種類	使用できる演算子
1	単一行, ピッキングリスト, Autonumber, 電話番号, メール, Webサイト	Starts with, Equals, Contains, Not contains, Is empty, Ends with, Is not empty, Not equals
2	Integer, Bigint, 通貨, 小数, パーセント, 日付, Datetime	Equals, Greater than, Lesser than, Between, Is empty, Is not empty, Not equals

Zoho Vertical項目でサポートされる項目タイプ

Zoho Vertical項目の設定時に、Zoho Verticalで次の項目を参照できます。
単一行, メール, 電話番号, Pick List, 長 Integer, 番号, URL, Auto-番号, 返り値の種類がStringの数式

フォームに事前入力するために、次のZoho Vertical項目を対応するZoho Forms項目にマッピングできます。

番号	Zoho Verticalの項目	対応しているZoho Formsの項目
1	単一折れ線グラフ	単一折れ線グラフ, 複数折れ線グラフ, 名前, 住所, ドロップダウン, ラジオ, 複数選択, チェックボックス, マトリックス選択, 画像選択, 数値, 小数, 通貨, メール, Webサイト, 電話番号, 評価, スライダー
2	複数折れ線グラフ	単一折れ線グラフ, 複数折れ線グラフ, 名前, 住所, ドロップダウン, ラジオ, 複数選択, チェックボックス, マトリックス選択, 画像選択, 数値, 小数, 通貨, メール, Webサイト, 電話番号, 評価, スライダー
3	メール	単一折れ線グラフ, メール
4	電話番号	単一折れ線グラフ, 電話番号
5	選択リスト	名前（敬称）, 単一折れ線グラフ, ドロップダウン, 住所（国）, ラジオ, マトリックス選択, 画像選択
6	複数選択	複数選択, チェックボックス, マトリックス選択, 画像選択
7	日付	日付
8	日付と時刻	日付と時刻
9	数値	単一折れ線グラフ, 数値, スライダー, 評価, 小数, 通貨
10	通貨	通貨
11	小数	小数, 数値, スライダー, 評価
12	パーセント	小数, 数値, スライダー, 評価
13	長整数	単一行, 数値, スライダー, 評価, 小数, 通貨
14	チェックボックス	判定ボックス
15	URL	単一行, Webサイト
16	自動採番	単一行
17	参照	単一行, 名前
18	担当者参照	単一行, 名前

対応しているZoho Verticalサブフォーム項目

以下のZoho Verticalサブフォーム項目を対応するZoho Formsサブフォーム項目にマッピングして、サブフォームを事前入力できます。

単一行, 複数行, メール, 電話番号, 選択リスト, 複数選択, 日付, 日付時間, 数値, 通貨, 小数, パーセント, 長整数, チェックボックス, URL。

対応しているタブ

Zoho Vertical項目を使用して、Zoho Verticalの以下のタブのデータを参照できます。

見込み客, 取引先, 連絡先, 商談, キャンペーン, ソリューション, 商品, 価格表, 仕入先, およびすべてのカスタムタブ