クイック共有
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クイック共有オプションを使用すると、フォーム一覧ページから直接、他のユーザーとフォームを共有できます。これは、グループプロジェクトや共同作業を行う場合に特に便利で、クイック共有オプションを使うことで、チームメンバー同士が組織内で素早くフォームを共有し、そのフォームがすでに共有されているユーザーやグループの一覧を確認できます。
クイック共有の主なメリットは次のとおりです:
- フォームをすばやく効率的に共有できる、簡易的なフォーム共有オプションであり、公開ユーザーおよび非公開ユーザーとフォームを共有できます。
- 権限管理を簡素化し、フォームがすでに共有されているユーザーやグループの一覧を表示できます。これにより透明性が高まり、フォームの配布状況を把握して、適切なユーザーやチームにアクセス権が付与されていることを確認できます。
- 時間と手間を節約でき、グループプロジェクトや共同イニシアチブにおけるチームメンバー間のスムーズな共有とコラボレーションを実現します。
フォームのクイック共有オプションにアクセスするには、
- フォーム一覧ページのマイフォームで、共有したいフォームにカーソルを合わせ、表示される共有アイコンをクリックします。
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ポップアップ内のパーマリンクをコピーオプションをクリックすると、フォームの公開リンクをすぐにコピーでき、フォームのURLがクリップボードにコピーされます。
- クイック共有オプションでは、組織内の特定のユーザー、グループ、またはすべてのユーザーとフォームを非公開で共有でき、フォーム共有と権限をより細かく制御できます。
- 特定ユーザー: Zoho Forms 組織内の特定のユーザーのメールアドレスを指定して、フォームをすぐに共有できます。これにより、指定されたユーザーだけがフォームへアクセスし、付与された権限に応じて操作できるようになります。ユーザーに付与できる権限の詳細は、こちらをご覧ください。
- グループ: 組織内の複数のグループとフォームを共有し、グループメンバーがフォームを表示および送信できるようにします。頻繁に共有するユーザーを個別に選択する代わりに、グループを一度選択して共有するだけでよいため、共有作業を簡略化できます。フォームを共有したいグループ名を入力します。グループ名が Zoho 組織に存在する場合、ドロップダウンに候補として表示され、そこから選択できます。グループへのフォーム共有の詳細は、こちらをご覧ください。
- すべてのユーザー: 組織内のすべてのユーザーとフォームを共有します。
- フォームを共有した後は、そのフォームが共有されているすべてのユーザーおよびグループの一覧を表示できます。既存のユーザーやグループを確認して削除することで、必要なユーザーやチームのみにフォームへのアクセス権を維持できます。
メモ: 組織内の特定ユーザー、グループ、またはすべてのユーザーとフォームを共有する機能は、スタンダードプラン以上でのみご利用いただけます。