「迅速な共有」

「迅速な共有」

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クイック共有オプションは、フォーム一覧ページから他の人とフォームを直接共有する便利な方法を提供します。グループプロジェクトや協力的なイニシアチブを行っている場合、クイック共有オプションを使用すると、チームメンバーは組織内でフォームを迅速に共有し、フォームがすでに共有されているユーザーとグループのリストを表示できます。
Quick Share の利点は次のとおりです:
  1. これは、公開およびプライベートユーザーにフォームを迅速かつ効率的に共有するために設計された最小限の形式共有オプションです。
  2. これにより、権限管理が簡略化され、フォームがすでに共有されているユーザーとグループのリストを表示できます。これにより、透明性が確保され、フォームの分布が追跡され、正しい個人またはチームがそれにアクセスできるようになります。
  3. これにより、グループプロジェクトや協働的なイニシアチブの中で、チームメンバー間のシームレスな共有と協働を可能にし、時間と労力を節約します。
フォームに対してクイックシェアオプションをアクセスするには、
  1. フォームの一覧ページで、My Formsの下で、共有したいフォームにカーソルを合わせ、 アイコンをクリックしてください(下図参照)。



  2. フォームの公開リンクをクリックすることで、パーマリンクをコピーオプションを使用して、フォームのURLをクリップボードにコピーすることができます。



  3. Quick Shareオプションにより、フォームを特定のユーザー、グループ、または組織内の全ユーザーにプライベートで共有することができます。これにより、フォームの共有と権限に関してより細かい制御が可能になります:



    1. 特定のユーザー: Zoho Formsの組織内の特定の個人にフォームを即座に共有することができます。これにより、指定されたユーザーだけがフォームにアクセスでき、割り当てられた権限に従ってそれと対話できるようになります。詳細はこちらをご覧ください。
    2. グループ: 組織内の複数のグループにフォームを共有することができます。これにより、各ユーザーを個別に選択する代わりに、グループを1回だけ選択して共有することができます。共有したいグループ名を入力してください。Zohoの組織内にある場合、ドロップダウンから選択できます。詳細はこちらをご覧ください。
    3. すべてのユーザー: 組織内のすべてのユーザーとフォームを共有します。 
  4. フォームを共有した後、フォームが共有されているすべてのユーザーとグループのリストを表示できます。必要なユーザーまたはチームだけがフォームにアクセスできるように、既存のユーザーまたはグループを表示して削除できます。
注意:特定のユーザー、グループ、または組織内のすべてのユーザーとフォームを共有する機能は、当社の Standard プラン以上でのみ利用できます。

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