各キャンペーンを送信すると、それらは各メールボックスプロバイダーの受信サーバーに配信されます。受信サーバーは、メールを注意深く検証した後、受信トレイへの配置を提供します。メールがメールボックスプロバイダーに認識されないまたは疑わしいと判断されるソースから送信された場合、受信サーバーはそれらを拒否する場合があります。
メールボックスプロバイダーは、受信トレイの決定をする前に多くの要素を考慮します。送信者のアドレスは、キャンペーンの受信トレイへの配置を決定する際に重要な要素の1つです。メールが送信される2つのタイプのドメインがあります。
パブリックドメイン: パブリックドメインのメールアドレスは、Gmail、Yahoo!、AOL、Outlookなどの無料メールサービスで提供されるものです。
ビジネスドメイン: ビジネスドメインのメールアドレスは、ビジネスがマーケティングメール、ニュースレター、トランザクションメールを送信するために使用するものです。
例: Zylker Financialという会社は、
firstname@zylker.comのようなアドレスを使用するかもしれません。
Zoho Marketing Automationでは、マーケティングメールを送信する際に公開ドメインの送信元アドレスを使用しないよう、ユーザーに強くお願いしています。公開ドメインの送信元アドレスを使用すると、配信性能に問題が生じる可能性があります。公開ドメインの送信元アドレスの利点と、メールの配信性能に与える影響について、詳しく見ていきましょう。
メールボックスサービスプロバイダによるDMARCの実装
DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conforming)は、スパマーが送信元ドメインを使用してフィッシングやスプーフィングの活動を行うことを防止するために実装できるセキュリティメカニズムです。ほとんどのメールボックスプロバイダは、送信元ドメインを保護するためにDMARCを実装し始めています。
DMARCは、ビジネスドメインの送信者アドレスにのみ実装できます。パブリックドメインの送信者アドレスには適用できません。DMARCを実装することで、詐欺師がビジネスの送信者ドメインを使用してフィッシングやスプーフィング活動を行う可能性を排除することができます。メールボックスプロバイダは、DMARCを実装しているビジネスからのメールに追加の重みを与えることで、受信トレイの判断を行います。
パブリックドメインを使用して送信されたメールに対するGmailの反応
公開ドメインのアドレスからのメールは、Gmailはスパムフォルダにプッシュし、受信者に送信元ドメインの確認ができなかったことを伝えるメッセージで警告します。
認識と信頼
人々がメールを受け取るとき、最初に気になるのは送信元のアドレスです。送信元を認識すると、メールを開く可能性が高くなります。一方、公開ドメインの送信元アドレスからのマーケティングメールを受け取ると、開封に躊躇することもあります。その場合、スパムとしてメールをマークされる可能性もあります。
たとえば、受信者が
patricia.b@gmail.comからのメールを受け取った場合、そのメールの送信元について疑問を抱くことがあります。一方、送信元のアドレスが
patricia.b@zylker.comである場合、受信者はすぐにそのメールがZylker社から送られていることを認識でき、この親しみがドメインへの信頼につながります。そのため、私たちは常にユーザーに、キャンペーンを送信する際にはビジネスドメインの送信元アドレスを使用するようお勧めしています。
マーケティングメールを送信するために公開ドメインの送信者アドレスを使用すると、受信者はメールを開かずに放置する可能性が高くなります。現在、メールボックスサービスプロバイダーは、メールのエンゲージメントを考慮して受信トレイの決定を行っています。メールボックスサービスプロバイダーがあなたのメールが開かれずに放置されていることを特定すると、ユーザーがあなたのメールを受け取ることに興味がないと判断し、将来のメールの受信トレイへの配置を拒否する可能性があります。望ましいコンバージョンを達成する唯一の方法は、ビジネスドメインの送信者アドレスを使用し、認証することです。
送信者の認識について詳しくはこちらをクリックしてください。
Zohoマーケティングオートメーションが公開送信者ドメインアドレスを処理する方法
Zoho Marketing Automationで公共ドメインの送信元アドレスを追加しようとすると、システムから警告が表示されます。以下に例を示します:
新しい送信元アドレスを追加する
- 通知アイコンの隣にある設定アイコンをクリックします。
- マーケティングチャンネルの下にある「メール」をクリックします。
- 「送信者と認証」タブを選択し、「送信者を追加」をクリックします。
- メールアドレスを入力してください patricia.b@yahoo.com.
- 以下のエラーメッセージが表示されます:Yahoo/AOLベースの送信者アドレスは使用しないでください。ドメイン固有のメールアドレスを使用してください。
注意:
ヤフー!とAOLは既に他のサーバーからのメール送信に自社のドメインの使用を制限していますので、他の公共のメールサービスも同様の対応をする可能性が高いです。そのため、公共のドメインのメールアドレスは使用しないことをおすすめします。
ベストプラクティス
自社のビジネスドメインを使用すると、ドメインの評判、そしてメールの配信性能は、公共ドメインの評判ではなく、自社の送信方法にのみ依存します。自社のビジネスドメインを使用することで、リードの信頼性、親しみやすさ、簡単な認識を促進し、メールの配信性能を向上させ、ビジネスを拡大することができます。
まとめ
公開ドメインの送信元アドレスを使用すると、以下の問題が発生する可能性があります:
- メジャーなメールボックスサービスプロバイダーがDMARCを導入したため、メールが返送される可能性があります
- スパマーが公開ドメインの送信者アドレスを使用して迷惑メールを送信するため、メールがスパムに似ていると判断される可能性があります
- 受信者があなたのビジネスを認識しないかもしれません
- メールが開かれず、望む変換ができないかもしれません
- 時にはメールがスパムとしてマークされることがあります。これは将来のメールの配信性に影響を与えます