ライブラリへのファイルのインポートと保存

ライブラリへのファイルのインポートと保存

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さまざまな場所から文書や画像をインポートし、Zoho Marketing Automationのライブラリーに保存できます。これにより、特定の文書を検索したり、その都度アップロードしたりすることなく、文書や画像をすぐに再利用できます。
 
テンプレートの編集画面で添付ファイル要素を使用すると、ダウンロード用リンクとしてキャンペーンにファイルを添付できます。添付ファイルのリンクは、画像、テキスト、ボタンに設定できます。キャンペーンに添付したファイルは、ライブラリーに自動的に保存されます。

 文書や画像をライブラリーに保存するには  

コンピューターまたはクラウドから、文書や画像をライブラリーに追加できます。また、画像のURLを使用して画像を保存することもできます。

Zoho Marketing Automationでは、PDF、DOCX、TXT、RTF、ODT、XLS（X）、SXC、CSV、TSV、ODS、PPT（X）、PPS（X）、ODP、SXI形式のファイルのみ使用できます。上限サイズは、画像が1MB、文書が10MBです。

コンピューターから文書をアップロードするには

  1. ナビゲーションツールバーで、［ライブラリー］をクリックしてから、［自分のファイル］をクリックします。
  2. ［アップロード］をクリックします。
    upload file button
  3. ドロップダウンメニューから、［コンピューターから］を選択します。
    from computer
  4. ポップアップ内をクリックするか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。［アップロード］をクリックします。
    upload from computer  

URLを使用して画像をインポートするには

  1. ナビゲーションツールバーで、［ライブラリー］をクリックしてから、［自分のファイル］をクリックします。
  2. ［アップロード］をクリックします。
    upload file button
  3. ドロップダウンメニューから、［Webから］を選択します。
    From web
  4. 画像のURLを入力します。［アップロード］をクリックします。
    upload from web 

クラウドから文書をアップロードするには 

  1. ナビゲーションツールバーで、［ライブラリー］をクリックしてから、［自分のファイル］をクリックします。
  2. ［アップロード］をクリックします。
    upload file button
  3. ドロップダウンメニューから、［クラウドから］を選択します。
    From cloud.
  4. 文書のインポート元となるクラウドサービスを選択します。
  5. 文書を選択し、［インポート］をクリックします。
    import from cloud 
Zoho Marketing Automationでは、Zoho Docs、Google ドライブ、Dropbox、One Drive、Box、Evernoteなど、さまざまなクラウドサービスから文書をインポートできます。文書を取得するには、対象のサービスを［認証して連携する］必要があります。対象のサービスに［ログイン］し、表示されるポップアップで［許可］をクリックして外部連携を認証します。

保存した文書で実行できる操作

必要に応じてフォルダーを作成し、文書を分類できます。フォルダーのドロップダウンをクリックして新しいフォルダーを追加し、それぞれのフォルダーにファイルを保存します。また、ファイルを選択してフォルダーのドロップダウンをクリックし、目的のフォルダーに移動することもできます。
folder dropdown

ライブラリーに保存されている文書のサムネイルをクリックすると、次のアイコンが表示されます。
  1. ［ダウンロード］：添付ファイルをコンピューターにダウンロードします。
  2. ［削除］：添付ファイルを削除します。

    actions on documents 
メモ：ライブラリーに保存されている添付ファイルは、カード表示またはリスト表示で表示できます。