グループ用の会議室の設定方法

グループ用の会議室の設定方法

グループ用の会議室
Zoho Meetingのグループ用の会議室 を利用すると、大人数のミーティングをテーマや課題ごとに少人数のグループに分けることができます。これにより、集中力を高め、ディスカッションの質を向上させることができます。

ミーティング主催者の方へ
Zoho Meetingでは、ミーティングの進行中にグループ用の会議室を作成できます。少人数の参加者からなる密度の高いグループを作ることで、議論を深めたり、やりとりの効果を高めたりすることが可能です。
Notesメモ:
ミーティングに招待されて参加したユーザーは、グループ用の会議室に自動で割り当てられることはありません。ミーティングの主催者は、後から参加者をグループ用の会議室に手動で振り分ける必要があります。
また、エンドツーエンド暗号化が有効になっている場合、グループ用の会議室は利用できません。 

グループ用の会議室の作成

ミーティングをすぐに開始する場合:

  1. Zoho Meetingのホームページで
    [今すぐ開始する]ボタンクリックし、ミーティングを作成します

  2. 要件に応じて、[音声会議]
    または[ビデオ会議]をクリックします。

  3. ミーティングの操作メニューで[…](その他の操作)
    アイコン


    をクリックし、
    [グループ用の会議室]を選択します

             

 グループ用の会議室の作成画面が開きます

             

  1. グループ用の会議室の必要数(作成件数)を選択します 

Notesメモ:最大20件のグループ用の会議室を作成でき、合計で最大250人の参加者を割り当てることができます。参加者はグループ用の会議室に自動的に割り当てられますが、必要に応じて割り当てを変更することも可能です。
  1. [作成する]クリックします 


Info

グループ用の会議室の設定画面では、以下の操作を実行できます。

  • 他のメンバー(共同主催者や参加者)を検索して見つけることができます。

  • 主催者は、検索した参加者を別の会議室に移動することもできます。

  • グループ用の会議室の数が上限(20件)に達していない場合は、メインの会議室の欄から別の会議室を追加できます。

  • ミーティング主催者は、会議室名を編集できます。また、特定の会議室の参加者数を確認したり、特定の会議室を削除したりすることができます。

  • ミーティング主催者は、参加者をある会議室から別の会議室へと移動させることができます。


      6.     [会議室を開く]をクリックしま

      7.特定の会議室に参加するには、参加する会議室の隣にある[参加する]をクリックしますまたは、自分の名前を参加先の会議室にドラッグして参加することもできます。


Notes

メモ:現在の会議室から選択した会議室に入室しようとしていることを示すメッセージが、画面の上部に表示されます。[今すぐ参加する]
をクリックすると、
選択した会議室にすぐに参加できます。


ミーティングの参加者の方へ


ミーティングの主催者から、ミーティングに参加するための招待リンクが送信されます。リンクをクリックしてミーティングに参加すると、特定の会議室に自動で割り当てられます。主催者は、ミーティング中に、どのグループ用の会議室にもいつでも参加できます。また、特定の参加者を別の会議室へ移動させることも可能です。

  1. 主催者から送信された招待リンクをクリックして、ミーティングに参加します。

  2. Zoho MeetingのWebアプリ(ブラウザー版)またはモバイルアプリからミーティングに参加します。ミーティングがすでに開始している場合、最初はメインの会議室に追加されます。その後、主催者は、参加者を別の会議室に移動させることができます。

  3. ミーティングに参加すると、メインの会議室に追加されますその後、主催者は、参加者を別の会議室に移動させることができます (ミーティングの開始後にミーティングに招待された場合)。

  1. グループ用の会議室に参加すると、その会議室内の他の参加者とチャットでやりとりできます。また、音声と映像の機能を使用して、他の参加者とやりとりし、共同作業を行うこともできます。

Notes

メモ:ミーティングの主催者は、メインの会議室でアンケートを実施できます。また、グループ用の会議室を閉じて、参加者をメインの会議室へと戻すことも可能です。