オンライン授業/講義への参加にあたってのポイント(生徒/受講者向け)
Zoho Meetingでオンライン授業/講義に参加する際のポイントをご紹介します。
準備
システム要件:Zoho Meetingは、主要なブラウザー、OS、モバイルデバイスで利用できます。サポートされているブラウザーやOS、必要なインターネット速度などの詳細は、システム要件のヘルプページをご参照ください。
無線LAN(Wi-Fi)
インターネットの接続環境が安定するように、できるだけ無線LAN(Wi-Fi)ルーター/アクセスポイントの近くで接続できるようにしましょう。
学習環境
机と椅子があり、集中できる場所を確保しましょう。できるだけ静かな場所で接続し、周囲の雑音が入らないようにしましょう(自宅から接続する場合は、屋外や他の部屋の音が聞こえたり家族が行ったり来たりするような場所は避けましょう)。
授業/講義に参加する方法
参加に必要なリンクや招待メールなどは、通常、主催者(教師/講師)から案内されます。Webブラウザー、デスクトップアプリ、モバイルアプリのいずれかから参加することが可能です。
参加方法は次の3通りです。
参加用リンク:共有された参加用リンクをクリック/タップします。または、リンクをコピーしてブラウザーのURL入力欄(アドレスバー)に貼り付けて読み込みます。
参加用番号とパスワード:授業/講義の開始日時に「meet.zoho.com」にアクセスし、参加用の番号(ミーティング/セッション番号)とパスワードを入力します。
招待メール:教師/講師から参加リンクが記載された招待メールが送信されます。招待メールに記載されているリンクをクリックします。
手順
参加用リンクを使用する場合、リンクをクリック/タップします。または、リンクをコピーしてブラウザーのURL入力欄(アドレスバー)に貼り付けて読み込みます。授業/講義の画面が表示されます。
参加用番号とパスワードを使用する場合、「meet.zoho.com」にアクセスするか、Zoho Meetingアプリを開きます。
名前、番号、パスワードを入力して、[ミーティングに参加する]をクリックします。
音声と動画の設定を選択します。
コンピューターの音声ではなく電話を使用する場合、使用する電話機でダイヤル番号を入力し、コードと暗証番号を入力します(Zohoの音声システムを使用する場合)。主催者(教師/講師)によって許可されている場合、フリーダイヤル番号を使用することもできます。Zohoの音声システム以外の電話会議システムを使用する場合は、主催者(教師/講師)に詳細を確認し、そちらに従って参加します。
コンピューターの音声を使用する場合、マイクとスピーカーとして使用する音声デバイスを選択し、音声が適切に聞こえるかテストします。
参加用のボタンをクリックします。
授業/講義用のミーティング/セッションに参加する方法の詳細については、こちらをご参照ください。
映像を有効にして授業/講義に参加するには
参加時に、内蔵カメラまたはコンピューターに接続されている外部カメラを使用して、自分の映像を表示できます。
自分の映像の表示を有効にする方法
授業/講義用のミーティング/セッション画面を開きます。
音声の種類として[コンピューターの音声]を選択します。マイクとカメラを有効にします。
カメラの選択肢で、使用するカメラを選択します。
授業/講義用のミーティング/セッションに参加します。
レイアウトを変更するには、[その他]ボタン→[レイアウトを変更する]にカーソルを合わせて、変更するレイアウト(タイル、発言中の参加者、サイドバー)をクリックします。
自分の映像の表示を停止するには、映像表示欄の下にある映像のボタンをクリックします。
授業/講義中に発言する方法
音声デバイスを利用して口頭で発言するか、チャット機能を利用してテキストで発言することができます。どちらの手段でも、主催者(教師/講師)から案内があった手順やルールに従うと良いでしょう。なお、主催者によって音声がミュートされた場合、参加者(生徒/受講者)側が、自身で解除できるかは、主催者側の設定によります。主催者が[参加者によるミュートの解除を許可する]設定を有効にしている場合、自身で音声のミュートを解除できます。
チャット機能の利用方法
チャット機能を利用すると、授業/受講中に他の参加者(教師/講師や生徒/受講者)とチャットでやりとりを行うことができます。
利用する場合は、参加画面において、画面下部のバーにある[チャット]ボタンをクリックします。
チャット画面が開きます。メッセージの入力欄にメッセージを入力して[Enter]キーを押すと、参加者全員にメッセージが送信されます。
アイコンをクリックすると、メッセージに返信したり、絵文字を追加したりできます。また、メッセージを編集することも可能です。
編集後、チェックボックスにチェックを入れると、変更内容について他の参加者に知らせることができます。
新しいメッセージを受け取ると、通知音が鳴り、チャットのアイコンに赤い点が表示されます。
ファイルの共有方法
授業/講義中にファイルを共有することができます。
ファイルを共有するには:
授業/講義の画面を表示します(ミーティング/セッションに参加します)。画面下部のバーにある[チャット]ボタンをクリックします。
ファイルの共有アイコンをクリックしてファイルを選択し、共有ボタンをクリックします。共有可能なファイルサイズの上限は、1,023MBです。
参加者は、使用しているPCや携帯端末で、共有されたファイルのプレビューを表示したり、ファイルをダウンロードしたりできます。
メモの作成方法
メモ機能を利用すると、オンライン授業/講義中にメモを作成できます。他の授業/講義中に作成したメモを表示したり、メモを選択して授業/講義に関連付けたりすることもできます。
手順
授業/講義の画面を表示します(ミーティング/セッションに参加します)。
画面下部の[メモ]ボタンをクリックします。メモのウィンドウが開きます。こちらで授業/講義中にメモを取ることができます。
[新しいメモ]をクリックすると、メモをさらに追加できます。
メモは、ノートという単位でグループ化できます。作成したメモを特定のノートに移動するには、メモウィンドウの下部にあるノートの選択設定をクリックして、一覧から対象のノートを選択します。
授業/講義中に挙手する方法
対面授業/講義と同じように、生徒/受講者は手を挙げて、教師/講師に発言の意志を知らせることができます。
手順
授業/講義の画面を表示します(ミーティング/セッションに参加します)。
画面下部のバーにある[反応]ボタンをクリックします。
[手を挙げる]をクリックします。
トラブルシューティング(起こり得る問題と解決方法)
以下は、オンライン授業/講義を受けるにあたって起こる可能性がある問題とその解決方法です。
授業/講義(ミーティング/セッション)に参加できない
授業/講義(ミーティング/セッション)に参加できない場合は、サーバーとの接続に問題がある可能性があります。この問題を解決するにはこちらのヘルプページの手順に従ってください。問題が解決しない場合は、support@zohomeeting.comにご連絡ください。
自分の音声/映像が相手方に適切に届かない
音声/映像に関する問題については、音声/映像に関するトラブルシューティングとヒントをご参照ください。問題が解決しない場合は、support@zohomeeting.comにご連絡ください。
音声が反響(ハウリング)する
音声の反響(ハウリング)はさまざまな原因で発生します。たとえば、参加者が複数のデバイスを使用して音声を送信している場合、同じ部屋に複数の参加者がいる場合などに反響が発生します。詳細については、音声が反響する原因として考えられる状況とその対処方法についてご確認ください。
マイクのミュートを解除できない
コンピューターのOSの設定で、Zoho Meetingによるマイクの使用が許可されていない可能性があります。なお、Zoho Meetingでは、OSの設定によって参加者のマイクがミュートになっている場合、主催者に通知されます。 デバイスのミュートを解除できないエラーが発生した場合、このヘルプページをご参照ください。
モバイルからの参加方法
参加に必要なリンクや招待メールなどは、通常、主催者(教師/講師)から案内されます。モバイルデバイスにアプリをインストール済みの場合、参加用リンクをクリックすると、そのままアプリから参加できます。アプリをインストールしていない場合、インストール画面が表示されます。
授業/講義からの退席方法