Zoho Connectを使用したノートブックの使い方
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ノートブックは、すべてのZoho Connectユーザーにとって主要なメモアプリです。Connect内でノートを作成し、投稿に関連付けることができ、この統合機能を活用してさまざまな操作ができます。Zoho Connect内のノートブックがどのようにメモの作成と整理をサポートするか、詳しく見ていきましょう。
開始する前に
ConnectでNotebookを使用する前に知っておくべきことがいくつかあります。
- ノートブックは、Connectを使用しているすべての組織でデフォルトで有効になっています。
- ノートブックは、シングルサインオンを介して、Zoho Connectにサインインしているアカウントを使用して自動的にサインインします。
- Zoho Connectの組織またはネットワーク管理者は、ユーザーに対してノートブックの有効化と無効化の権限を持っています。
Zoho Connectでノートブックを有効/無効にする
ネットワーク/組織の管理者に、ネットワーク/組織でノートブックを有効化/無効化するための手順を実施するように依頼してください。
- Zoho Connectにサインインしてください。
- ページのプラグアイコンを 右上 部分をクリックします。
- 新しいページの下にある「管理」をクリックしてください。
- ノートブックの使用を許可または無効にするには、承認/制限をクリックしてください。
- 変更はネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。
Connect内のノートブック
Zoho Connectのウェブアプリの右パネルからノートブックアイコンをクリックすると、ノートブックで作成したすべてのノートを表示できます。その後、以下の操作ができます。
- メモの作成、編集、削除。
- メモの検索。
- メモをZoho Connectのステータスとして投稿。
- メモの内容をクリップボードにコピー。
- メモのセキュリティを確保。
- メモをNotebook webアプリで開く。
ステータスとしてメモを投稿
Zoho Connectでステータスとしてノートを投稿するには、以下の手順に従ってください。
- ノートのプレビューの右上にある「その他のアクション」をクリックします。
- 「ステータスとして投稿する」をクリックします。
- 宛先を選択し、「共有」をクリックします。
フィード内の投稿にノートを関連付ける
既存のノートを関連付けるか、新しいノートを作成してコネクトの投稿/ステータスに関連付けることができます。以下の手順に従ってください。
- ノートに関連付ける投稿にスクロールします。
- その投稿/ステータスの下部に配置された「メモを取る」をクリックします。
-
- 下部に配置された4つの「メモを作成」アイコンのいずれかをクリックして新しいノートを作成します。
フォーラム/タスクにノートを関連付ける
フォーラムやタスクにノートを関連付けるには、以下の手順に従ってください。
- ノートに関連付けるフォーラムまたはタスクを選択します。
- タイトルの右側に配置された「その他」アクションをクリックします。
- 「ノートを取る」をクリックします。
- 下部に配置された4つのノート作成アイコンのいずれかをクリックして新しいノートを作成します。
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はじめに
メモを作成する
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