Zoho Notebook（ベータ）で録音を自動インポートして文字起こしする
概要
Zoho Notebookでは、対応アプリケーションのミーティングや通話の録画を、オーディオカードまたはビデオカードとして自動保存できます。ファイルを手動でダウンロードしてアップロードしなくても、録画、ディスカッション、ミーティングの参照情報を1か所に集約できます。
有効にすると、対応アプリケーションの録画をNotebookに自動追加し、他のノートカードと同じように整理できます。
録画の保存に加えて、Notebookでは対応する音声録音の文字起こしを自動生成できるため、重要な会話の検索、確認、参照が簡単になります。
ミーティング録画連携を使用する理由
ミーティング録画は、さまざまなコミュニケーションプラットフォームに分散しがちです。Notebookと連携すると、次のことができます。
- すべてのミーティング録画を1か所に保管
- 録画をノートカードとして自動整理
- 関連するメモやドキュメントと一緒に録画にアクセス
- 対応する録画の検索可能な文字起こしを生成
- アプリケーションを切り替えずにディスカッションを確認
- Notebookから録画を直接共有
- 重要な会話のアーカイブを一元管理
対応アプリケーション
現在、次のアプリケーションの録画を連携できます。
今後のアップデートで、追加の連携が提供される場合があります。
ミーティング録画連携を有効にするには
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- ［自動文字起こし］を有効にします。
- 同じページで、連携セクションを見つけます。
- 録画の同期元にするアプリケーションを有効にします。
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Voice
- Zoom
- Zoomを使用する場合は、Notebookで有効にした後、認証プロセスを完了します。
必要に応じて、対応アプリケーションを1つ、複数、またはすべて有効にできます。
仕組み
アプリケーションを有効にすると、Notebookは新しい録画を定期的に確認し、自動でインポートします。
処理の流れは次のとおりです。
- 対応アプリケーションでミーティングまたは通話の録画が完了します。
- Notebookは、利用可能な録画を約1時間ごとに確認します。
- 対象の録画が見つかると、Notebookにオーディオカードまたはビデオカードが作成されます。
- AI文字起こしが有効になっているため、対応する音声録音の文字起こしが生成されます。
- ノートカードを開いて共有するためのリンクを含む通知メールが、Notebookに登録されているメールアドレスに送信されます。
アカウント要件
Zohoアプリケーションの場合、Zoho Notebookと対象アプリケーションの両方で同じアカウントを使用する必要があります。
例。
- Zoho NotebookとZoho Cliqでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Meetingでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Voiceでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
Zoomなどの外部アプリケーションでは、別のアカウントを使用しても連携を正常に設定できます。
Zoomの認証
Zoomの録画をNotebookにインポートするには、事前にNotebookの連携設定からZoomアカウントを認証する必要があります。認証が完了すると、Notebookは対象の録画にアクセスし、自動的にインポートできます。
録画サイズ
現在、Zoho Notebookにインポートできるのは、500MB以下の録画のみです。
以下をご確認ください。
- 録画ファイルのサイズが500MB以下であること。
- サイズの大きい録画は、処理またはインポートが正常に完了しない場合があります。
録画の即時同期
ミーティング終了後すぐに録画へアクセスする必要がある場合は、次回の定期確認を待たずに手動で同期を実行できます。
以下の手順を実行します。
-
Zoho Notebook Webアプリを開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- 連携セクションを見つけます。
- 対象のアプリケーションの横にある［今すぐ同期］をクリックします。
- Notebookが新しい録画を確認するまで、数分待ちます。
録画が利用可能な場合、対応する音声カードまたは動画カードがまもなく作成されます。
自動文字起こし
AI Transcribeが有効になっている場合、Notebookは対応している音声録音の文字起こしを自動で生成できます。
文字起こしの対応言語
現在、文字起こしは以下の言語に対応しています。
- 日本語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
生成された文字起こしは録画内で利用でき、ミーティング内容の確認や検索がしやすくなります。
通知と共有
録画の処理が正常に完了すると、次の処理が行われます。
- Notebookに音声カードまたは動画カードが作成されます。
- 必要に応じて文字起こしが生成されます。
- 登録済みのメールアドレスに通知メールが送信されます。
- メールには次の内容が含まれます。
- ノートカードを開くためのリンク。
- ノートカードを共有するためのリンク。
これにより、処理後すぐに録画へアクセスし、共有できます。
録画ノートカードの管理
録画がNotebookに追加された後、次の操作を実行できます。
- ノートカード名の変更
- 別のノートブックへの移動
- タグの追加
- 録画と文字起こしの検索
- 共同編集者との共有
ヒント：会議の内容に基づいて、ノートカードのタイトルが自動生成されます。必要に応じて、後でタイトルを編集してカスタマイズできます。
利用可能なプラン
この機能は現在、以下で利用できます。
メモ：この機能は現在、Zoho NotebookのWebアプリでのみ利用できます。他のプラットフォームへの対応は今後のアップデートで提供される予定です。
よくある質問
1. 会議録画連携に対応しているプランはどれですか？
この機能は現在、Notebook for BusinessとZoho Oneのユーザーが利用できます。
2. この機能はモバイルアプリやデスクトップアプリで利用できますか？
いいえ。現在、会議録画連携はNotebook Webアプリでのみ利用できます。他のプラットフォームへの対応は、今後のリリースで予定されています。
3. Notebook AIを有効にする必要がありますか？
はい。自動文字起こしと録画処理を行うには、［設定］→［Notebook AI］でAI文字起こしを有効にする必要があります。
4. 特定のアプリケーションだけを有効にできますか？
はい。Zoho Cliq、Zoho Meeting、Zoho Voice、Zoomの連携は個別に有効または無効にできます。
5. Zoho Cliqの録画がNotebookに表示されないのはなぜですか？
Notebookに連携できるのは、自分が開始した録画のみです。そのため、録画を開始したユーザーである必要があります。
6. 録画の完了後すぐに表示されないのはなぜですか？
Notebookは約1時間ごとに新しい録画を自動的に確認します。すぐにアクセスする必要がある場合は、Notebook AI設定の［今すぐ同期］オプションを使用してください。
7. Notebook Businessの管理者がこの機能を有効にする必要がありますか？
いいえ。各ユーザーが自分のNotebookアカウントからこの機能を直接設定して有効にできます。
8. 録画の準備ができたら通知を受け取れますか？
はい。処理が完了すると、生成されたノートカードを開いたり共有したりするためのリンクを含むメール通知がNotebookから送信されます。
メモ：この機能は現在、ベータ段階です。機能は継続的に改善しており、今後、他のNotebookプラットフォームやユーザーにも提供する予定です。今後の機能強化と対応範囲の拡大にご期待ください。
さらにサポートが必要な場合
会議録画連携についてご不明な点がある場合や、対応アプリケーションの設定についてサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。喜んでサポートいたします。