AI機能利用時のメモの扱い
概要
Zoho Notebookには、メモの生成、改善、要約、活用をより効率的に行うためのAI機能が用意されています。
Notebook AIを使用すると、使用する機能に応じて、要求されたAI操作の実行に必要なコンテンツが、ZohoのAIシステムまたは対応するサードパーティのAIプロバイダーによって処理される場合があります。
この記事では、AI機能を使用したときにNotebook内のコンテンツがどのように処理されるか、およびAI処理のためにコンテンツを送信する前に考慮すべき点について説明します。
処理される可能性があるデータ
Notebook AIの機能を使用すると、要求の処理に必要な関連データが使用される場合があります。これには、以下が含まれますが、これらに限定されません。
- メモの内容
- 選択したテキストまたはコンテンツ
- 入力したプロンプトやクエリ
- 要求されたAI機能の提供に必要なその他の情報
処理される情報は、使用するAI機能と要求に含まれるコンテンツによって異なります。
データの処理方法
Notebook AIでは、Zohoの社内AIシステムと、対応する外部AIモデルを組み合わせて使用します。
そのため、AI機能によっては、Zoho独自のAIシステムによる処理に加えて、Zoho Notebookの関連コンテンツがサードパーティのAIプロバイダーに送信され、処理される場合があります。
たとえば、AIによる生成機能や支援機能では、要求された回答を生成するために、プロンプトやメモの内容などのユーザー入力を外部AIサービスで処理する必要がある場合があります。
Notebook AIはすべてのメモを処理しますか？
いいえ。Notebook AIが、Notebookアカウントに保存されているすべてのメモを自動的に処理することはありません。
関連コンテンツは、AI機能の使用を選択した場合に、要求されたAI機能の実行に必要な範囲でのみ処理されます。
送信するコンテンツに関する注意事項
Notebook AIを使用する前に、AI処理のために送信する情報の種類について検討してください。
特定の情報を共有することに懸念がある場合は、そのコンテンツをNotebook AIの機能に入力または送信しないか、情報の機密性に応じて適切な追加措置を講じてください。
取り扱いに注意が必要な情報、機密情報、個人情報、専有情報などを扱う場合は、特に注意が必要です。
プライバシーポリシーの確認
Notebook AIを使用する前に、Zohoのプライバシーポリシーと、該当するサードパーティのサービスプロバイダーに関する情報を確認することをお勧めします。
これらの資料では、Zohoによる情報の取り扱い方法や、特定のAI機能の提供に関与する可能性があるサードパーティのプロバイダーについて、詳しく説明しています。
AI機能やそれを支えるサービスは変更される可能性があるため、最新情報については、最新版のプライバシーポリシーと関連するプライバシー文書を参照してください。
よくある質問
1. Notebookアカウント全体がAIプロバイダーと共有されますか？
いいえ。Notebook AIが、アカウント内のすべてのメモをAI処理のために自動送信することはありません。関連コンテンツは、AI機能の使用を選択した場合に、要求された機能の提供に必要な範囲で処理されます。
2. Notebook AIを使用すると、どのような情報が処理される可能性がありますか？
機能に応じて、プロンプト、クエリ、選択したコンテンツ、メモの内容、その他の関連する入力情報が、要求されたAI機能を提供するために処理される場合があります。
3. Notebook AIではサードパーティのAIプロバイダーを使用しますか？
はい。Notebook AIの一部の機能では、Zoho独自のAIシステムに加えて、対応するサードパーティのAIプロバイダーを使用する場合があります。
4. 機密情報や取り扱いに注意が必要な情報にNotebook AIを使用してもよいですか？
特定のコンテンツがAI機能を通じて処理されることに懸念がある場合は、その情報を送信しないか、機能を使用する前に適切な予防措置を講じることをお勧めします。
5. データの取り扱い方法について、詳しい情報はどこで確認できますか？
データの取り扱い方法や関係するサービスプロバイダーについて詳しくは、Zohoのプライバシーポリシー、および該当する再委託先やサードパーティのサービスプロバイダーに関する情報を参照してください。
その他のサポート
データのプライバシーやZoho NotebookのAI機能の使用についてご不明な点がある場合は、Zoho Notebookサポートチーム（support@zohonotebook.com）にお問い合わせください。