1. Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。
   
2. 画面左側のメニューから［アプリケーション］に移動して、対象のアプリをクリックします。
   
3. ［条件による割り当て］タブに移動して、［利用を開始］をクリックします。
   
4. 条件を適用するグループを選択します。組織全体で条件を適用する場合は、［グループの選択］画面で［すべて選択］をクリックします。
   
5. 選択したグループにすでに登録されているユーザーに条件を適用する場合は、［既存メンバーにも条件を適用する］のチェックボックスにチェックを入れます。このチェックボックスのチェックを外すと、これらのユーザーに条件が適用されなくなります。
   
6. 対象のアプリへのアクセス権をすでに持つユーザーに条件を適用する場合は、［ユーザーに手動で割り当てられている役割を上書きする］のチェックボックスにチェックを入れます。このチェックボックスのチェックを外すと、これらのユーザーに条件が適用されなくなり、管理者によって手動で割り当てられた役割が保持されます。
   
7. 条件に基づいてユーザーにフィルターを適用するには、［ルールの適用先］で［条件に一致するユーザー］を選択します。それ以外の場合は、［すべてのメンバー］を選択します。
   
8. ［条件に一致するユーザー］を選択する場合、条件を設定します：
   
1. ユーザーにフィルターを適用する条件を指定します。
   
2. 条件の種類を選択し、値を設定します。
   
3. ［割り当てる］をクリックします。
   
9. 複数の条件を追加する場合は、条件パターンを設定します。
   
10. ［アプリケーションの設定］を選択します。［アプリケーションの設定］は、割り当てる対象となるアプリケーションに応じて異なります。設定可能な内容がないアプリケーションもあります。
11. ［保存］をクリックして、ルールを保存します。
    
12. 別のルールを追加する場合は、［新しいルールの追加］をクリックします。
    

メモ：複数のルールを追加する際、1番目のルールで［ルールの適用先］を［すべてのメンバー］に指定した場合は、［条件に一致するメンバー］に変更されます。2番目以降のルールで［ルールの適用先］を［その他のメンバー］に指定すると、以前のルールの条件に一致しないユーザーに対してアプリケーションが割り当てられます。

13. ルールの設定の完了後、［割り当てる］をクリックします。
    

条件と条件パターンの設定

選択できる条件は、13種類あります：

条件によるアプリの割り当てでは、より細かな割り当てができるように、1件のルールに対して複数の条件を追加することができます。2番目の条件を追加する際は、かつ（AND）、または（OR）を使用して1番目の条件と関連付けることが可能です。かつ（AND）を適用すると、1番目と2番目の条件を両方満たしている場合にのみルールが適用されます。または（OR）を適用すると、1番目と2番目のいずれかの条件を満たしている場合にルールが適用されます。標準では、条件を新しく追加すると1番目と2番目の条件にはまたは（OR）が適用されます。

［条件パターン］の隣に表示されている［編集］をクリックすると、条件パターンを編集できます。条件パターンは丸かっこ( )を使用して設定します。条件をグループ化したり、詳細を変更したりできます。以下では、条件パターンの例を説明します：

ユーザーの種類、役職、上司などの条件を複数指定したり、条件パターンを変更したりすることで、要件に合わせて独自の割り当て方法を設定することが可能です。