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Zohoはクラウドコネクター機能を提供しており、外部アプリをZiaとリンクすることで、Zohoアプリケーション内だけでなく、接続済みのサードパーティアプリ全体から情報を検索することができます。

前提条件     

この操作を実行するために必要なロール：

• 組織担当者

• 組織Admin

サードパーティ検索アドオンを有効にするs

1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューからDirectoryをクリックします。

2. 「Zia 検索する」をクリックします。

3. 一般タブで、Third-party 追加する-onsを有効にし、「はい, 有効にする」をクリックします。

4. ユーザーが管理者の承認なしでサードパーティの追加する-onsを追加できないようにする場合は、「Admin approval 必須」を有効にしてください。

5. 許可された信頼済みドメインのメールアドレスのみで勘定を追加作成できるようにする場合は、「Allow 追加する-オン 取引先 差出人 trusted domains only」を有効にしてください。

  メモ: 信頼済みドメインの一覧を表示するには、表示リストをクリックしてください。 有効にする場合は、少なくとも1つのドメインを選択する必要があります。  

アプリにアカウントを追加する 

複数の取引先をアプリに追加する

1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューからZia 検索するをクリックします。

2. 画面左下隅のをクリックします。

3. 追加したいアプリケーションの管理をクリックします。

4. 追加する アカウントをクリックします。

5. アカウントの認証情報を入力し、追加するをクリックします。

アカウントをアプリから取り消す 

1. Zoho One にサインインしZoho One、左側のメニューでZia 検索するをクリックします。

2. 左下隅の をクリックします。

3. 必須 追加する-オンの下にある管理をクリックします。

4. アカウントにカーソルを合わせ、「削除する」をクリックします。
   

アプリを無効にする

1. Zoho One にサインインし、左側のメニューから Zia 検索する をクリックします。

2. 左下隅の をクリックします。

3. 「開く Admin Console」をクリックします。

4. 接続を解除したいアプリケーションを無効にします。

サードパーティ追加オンを無効にする 

1. Zoho One にサインインし、左側のメニューからZia 検索するをクリックします。

2. 左下隅の 差出人をクリックします。

3. 管理コンソールを開くをクリックします。

4. Third-party 追加する-onsを無効にします。

ユーザーリクエストの管理

組織の管理者は、ユーザー送信済みアプリケーションを確認し、承認済みアプリケーションのレビュー、承認待ちの追跡、期限切れアプリケーションの監視を行うことで、円滑な運用管理と迅速な意思決定を実現できます。

1. Zoho Oneにサインインし、左側メニューのZia 検索するをクリックします。 

2. 画面左下隅の をクリックします。

3. 「開く Admin Console」をクリックします。

4. 「ユーザー Requests」をクリックします。リクエストは、保留中・承認済み・期限切れでフィルターし表示できます。

• 「保留中」フィルターを使用すると、対応が必要なユーザーリクエストのみを表示できます。承認または却下が可能です。

• 「承認済み」フィルターでは、承認済みのユーザーリクエストを表示できます。必要に応じて選択して取り消すことも可能です。

• 「期限切れ」フィルターを使うと、30日以上未承認のリクエストを表示できます。

Usage概要 

「Usage 概要」では、アプリケーションやユーザーの活動状況の概要を表示でき、アプリケーションの送信件数や承認ステータス、ユーザーの利用状況などを把握できます。

• 「Apps」フィルターを利用して、アカウントのステータスや関連付けられている取引先の合計数を確認できます。

• 「ユーザー」フィルターを利用して、メールアドレスなどのユーザー情報や、関連付けられているサードパーティの追加アドオンも表示できます。