Zia検索

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お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho では、クラウドコネクター機能を提供しており、Zia と外部アプリを連携させることで、Zoho アプリケーション内だけでなく、接続されているサードパーティアプリ全体を対象に情報を検索できます。

前提条件

この操作を行うために必要なロール:
  1. 組織担当者
  2. 組織管理者
サードパーティ検索アドオンを有効にする手順は、Zoho One でサポートされている 2 つのユーザーインターフェイスバージョンによって異なります。以下のタブから使用している UI バージョンを選択し、その後の手順に従ってください。
Spaces UI
Unified UI
Spaces UI

サードパーティ検索アドオンを有効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. ポップアップで 管理コンソールを開く をクリックします。
  4. [一般] タブで サードパーティアドオン をオンにし、[はい、有効にします] をクリックします。
  5. ユーザーが管理者の承認を得た場合のみサードパーティアドオンを追加できるようにするには、[管理者の承認が必要] を有効にします。
  6. 許可された信頼済みドメインのメール ID を使用する取引先のみユーザーが追加できるようにするには、[信頼済みドメインの取引先のみ追加を許可] を有効にします。
Notes信頼済みドメインの一覧を表示するには、[一覧を表示] をクリックします。有効にする場合は、少なくとも 1 つのドメインを選択する必要があります。

アプリにアカウントを追加する

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 新しいアカウントを追加したいアプリケーションの下にある [アカウントを追加] をクリックします。
  4. アカウントの認証情報を入力します。
  5. [追加] をクリックします。
Notes
[管理者の承認が必要] が有効な場合、管理者がユーザーのリクエストを承認した後にのみアカウントが追加されます。

アプリに複数の取引先を追加する

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 追加のアカウントを追加したいアプリケーションの下にある [管理] をクリックします。
  4. [アカウントを追加] をクリックします。
  5. アカウントの認証情報を入力し、[追加] をクリックします。

アプリからアカウントを取り消す

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 対象のアプリの下にある [管理] をクリックします。
  4. アカウントにカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。

アプリを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. [管理コンソールを開く] をクリックします。
  4. 接続を解除したいアプリケーションを無効にします。
z

サードパーティアドオンを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. [管理コンソールを開く] をクリックします。
  4. [サードパーティアドオン] を無効にします。
Notes
連携が 120 日間無効のままの場合、組織内のユーザーは接続されている取引先へのアクセスを失います。

ユーザーリクエストを管理する

組織の管理者は、承認済みアプリケーションの確認、承認待ちの追跡、期限切れアプリケーションの監視を行うことで、ユーザーから送信されたアプリケーションを効率的に把握し、スムーズな管理とタイムリーな意思決定を行えます。
  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして、Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. [管理コンソールを開く] をクリックします。
  4. [ユーザーリクエスト] をクリックします。フィルターを使用して、保留中、承認済み、または期限切れのリクエストを表示できます。
    1. [保留中] フィルターを使用して、対応待ちのユーザーリクエストを表示します。ここから承認または却下できます。
    2. [承認済み] フィルターを使用して、承認されたユーザーリクエストを表示します。必要に応じて承認を取り消すこともできます。
    3. [期限切れ] フィルターを使用して、30 日以上承認されずに残っているリクエストを表示します。
Notes
承認または却下されると、リクエストが承認されたか却下されたかを知らせるメール通知がユーザーに送信されます。


利用状況の概要

[利用状況の概要] では、送信されたアプリケーション数、その承認ステータス、ユーザーの利用状況など、アプリケーションとユーザーアクティビティの概要を確認できます。
    1. [アプリ] フィルターを使用して、アカウントのステータスと、それに関連付けられている取引先の合計数を確認できます。
    2. [ユーザー] フィルターを使用して、メールアドレスなどのユーザー情報と、そのユーザーに関連付けられているサードパーティアドオンを表示できます。
統合 UI

サードパーティ検索アドオンを有効にする

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. ポップアップで Admin Console を開く をクリックします。
  4. [一般] タブで サードパーティアドオン をオンにし、[はい、 有効にする] をクリックします。
  5. ユーザーが管理者の承認なしにサードパーティアドオンを追加できないようにする場合は、[管理者の承認が必須] を有効にします。
  6. 許可された信頼済みドメインのメール ID のみでアカウントを追加できるようにする場合は、[信頼済みドメインからのアカウント追加のみ許可] を有効にします。
Notes
信頼済みドメインの一覧を表示するには、[一覧を表示] をクリックします。有効にする場合は、少なくとも 1 つのドメインを選択する必要があります。

アプリにアカウントを追加する

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. 新しいアカウントを追加したいアプリケーションの下に表示される [アカウントを追加] をクリックします。
  4. アカウントの認証情報を入力します。
  5. [追加] をクリックします。
Notes
[管理者の承認が必須] が有効な場合、管理者がユーザーのリクエストを承認した後にのみアカウントが追加されます。

アプリに複数のアカウントを追加する

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. 追加のアカウントを追加したいアプリケーションの下にある [管理] をクリックします。
  4. [アカウントを追加] をクリックします。
  5. アカウントの認証情報を入力し、[追加] をクリックします。

アプリからアカウントを取り消す

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. 対象のアプリの下にある [管理] をクリックします。
  4. アカウントにカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。

アプリを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. Admin Console を開く をクリックします。
  4. 接続を解除したいアプリケーションを無効にします。
z

サードパーティアドオンを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. Admin Console を開く をクリックします。
  4. サードパーティアドオン を無効にします。
Notes
連携が 120 日間無効のままの場合、組織内のユーザーは接続済みアカウントへのアクセスを失います。

ユーザーリクエストを管理する

組織の管理者は、承認済みのアプリケーションの確認、承認待ちの追跡、期限切れアプリケーションの監視を行うことで、ユーザーから送信されたアプリケーションを効率的に把握し、スムーズな管理とタイムリーな意思決定を行えます。
  1. Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zia Search をクリックします。
  2. 左下隅にある をクリックします。
  3. Admin Console を開く をクリックします。
  4. [ユーザーリクエスト] をクリックします。フィルターを使用して、[保留中]、[承認済み]、[期限切れ] のリクエストを表示できます。
    1. [保留中] フィルターを使用して、対応待ちのユーザーリクエストを表示します。ここから承認または却下できます。
    2. [承認済み] フィルターを使用して、承認されたユーザーリクエストを表示します。必要に応じて承認を取り消すこともできます。
    3. [期限切れ] フィルターを使用して、30 日以上承認されていないリクエストを表示します。
Notes
承認または却下されると、ユーザーには結果を通知するメールが送信されます。


利用状況サマリー

[利用状況サマリー] では、送信されたアプリケーション数、その承認ステータス、ユーザーの利用状況など、アプリケーションとユーザーアクティビティの概要を確認できます。
    1. [アプリ] フィルターを使用して、アカウントのステータスと、それに関連付けられているアカウントの合計数を確認できます。
    2. [ユーザー] フィルターを使用して、メールアドレスなどのユーザー情報と、そのユーザーに関連付けられているサードパーティアドオンを表示できます。
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