Zoho OneへのBambooHRの追加

Zoho OneへのBambooHRの追加

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前提条件

Zoho Oneでこの操作を実行するために必要な役割。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
BambooHRで必要な役割。
  1. 管理者
Zoho Oneで必要なプラン。
  1. 無料プラン

BambooHRでの設定

  1. BambooHRアカウントにログインします。
  2. 左下にある［マイアカウント］アイコンをクリックし、［APIキー］をクリックします。



  3. BambooHRで生成したAPIキーは一度しか使用できないため、新しいキーを作成するには、［新しいキーを追加］をクリックします。
  4. ［APIキー名］を入力し、［キーを生成］をクリックします。


  5. 生成されたキーをコピーします。このキーは、Zoho OneでBambooHRを設定する際に貼り付ける必要があります。
  6. キーをコピーしたら、［完了］をクリックします。
Zoho OneにBambooHRを追加する手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面を選択し、表示される手順に従ってください。

Zoho Oneでの設定

［One Experience操作画面］
［Spaces操作画面］
［統合操作画面］
One Experience操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理パネルアイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、［ディレクトリを追加］をクリックします。
  4. BambooHRの横にある［追加］をクリックします。

  5. API連携ページで、BambooHRアカウントの［ドメイン名］と、コピーした［APIキー］を入力します。
    Info
    たとえば、ログインURLが「https://mycompany.bamboohr.com」の場合、BambooHRの会社の［ドメイン名］は「mycompany」です。

    6. Notes
    このページでエラーなく認証が完了することを確認してください。
  6. ［次へ］をクリックします。
  7. Zoho Oneで利用可能な項目を、BambooHRで利用可能な項目に関連付けます。項目の関連付けの詳細
    8. Info
    BambooHRのカスタム属性が「test value」の場合は、先頭にcustomを付け、スペースを削除して値を入力します。この形式では、入力値はcustomtestvalueになります。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. 一般設定セクションの［メール通知］で、この連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるかどうかを選択できます。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリのアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定セクションの詳細
  10. ［メールで通知］を選択すると、パスワード通知セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notes
    パスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ利用できます。未認証のドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、このページに戻って続行してください。
  11. ステータス同期セクションで、対象のストア内のユーザーが有効化、無効化、または削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
  12. ［保存して次へ］をクリックします。
  13. BambooHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。また、必要に応じて+アイコンを使用して複数の条件を設定できます。条件の設定の詳細
  14. ［保存して次へ］をクリックします。
  15. BambooHRから指定した間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［定期同期］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］実行するかを選択し、希望する時刻を設定します。定期同期の詳細
  16. ［保存して閉じる］をクリックします。
  17. ［ユーザーをインポート］には、選択した条件に基づいて、削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。対象のユーザーを選択し、［インポート］をクリックします。完了すると、インポートの概要が表示されます。［完了］をクリックします。200人を超えるユーザーを選択した場合は、ユーザーがステージングされるため、一覧の表示に時間がかかることがあります。
  18. インポートが完了すると、［メンバー］メニューでユーザーの一覧を確認できます。
Info
［ユーザーをインポート］ではいつでもユーザーを手動で同期できます。一方、定期同期では、設定した間隔でユーザー同期が実行され、処理が自動化されます。




スペースUI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある［ディレクトリ設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、［ディレクトリを追加］をクリックします。
  4. BambooHRの横にある［追加］をクリックします。

  5. ［API連携］ページで、BambooHRアカウントからコピーした［ドメイン名］と［APIキー］を入力します。
    Info
    たとえば、ログインURLが「https://mycompany.bamboohr.com」の場合、BambooHR上の会社のドメイン名は「mycompany」です。

    6. Notes
    このページでエラーなく認証が完了することを確認してください。
  6. ［次へ］をクリックします。
  7. Zoho Oneで使用できる項目を、BambooHRで使用できる項目に関連付けます。項目の関連付けの詳細
    8. Info
    BambooHRのカスタム属性が「test value」の場合は、先頭にcustomを付け、スペースを除いて入力します。この形式では、入力値はcustomtestvalueです。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. ［一般設定］セクションの［メール通知］で、この連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定セクションの詳細
  10. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notes
    パスワード通知設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ使用できます。未認証ドメインのメールアドレスを使用するユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、このページに戻って続行してください。
  11. ［ステータス同期］セクションで、対象のストアにおいてユーザーが有効化、無効化、削除された場合に、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
  12. ［保存して次へ］をクリックします。
  13. BambooHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーを同期できます。カスタム属性を使用して条件を設定できます。また、+アイコンを使用して、必要に応じて複数の条件を設定することもできます。条件設定の詳細
  14. ［保存して次へ］をクリックします。
  15. 指定した間隔でBambooHRからユーザーを自動的にインポートするには、［スケジュール同期］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］のいずれで実行するかを選択し、希望する時刻を設定します。スケジュール同期の詳細
  16. ［保存して閉じる］をクリックします。
  17. ［ユーザーのインポート］では、選択した条件に基づき、削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。対象のユーザーを選択し、［インポート］をクリックします。完了すると、インポートの概要が表示されます。［完了］をクリックします。200人を超えるユーザーを選択した場合、ユーザーは一時的に準備状態となるため、一覧の表示に時間がかかることがあります。
  18. インポートが完了すると、［メンバー］メニューでユーザー一覧を確認できます。
Info
［ユーザーのインポート］ではいつでもユーザーを手動で同期できます。一方、［スケジュール同期］では、設定した間隔でユーザー同期が実行され、処理が自動化されます。

統合UI
  1. Zoho Oneにサインインし、左側のナビゲーションメニューで［ディレクトリ］をクリックします。
  2. ［ディレクトリストア］に移動し、［ディレクトリを追加］をクリックします。
  3. BambooHRの横にある［追加］をクリックします。
  4. ［API連携］ページで、BambooHRアカウントからコピーした［ドメイン名］と［APIキー］を入力します。
    Info
    たとえば、ログインURLが「https://mycompany.bamboohr.com」の場合、BambooHR上の会社のドメイン名は「mycompany」です。



    5. Notes
    このページでエラーなく認証が完了することを確認してください。
  5. ［次へ］をクリックします。
  6. Zoho Oneで使用できる項目を、BambooHRで使用できる項目に関連付けます。
    Info
    BambooHRのカスタム属性が「test value」の場合は、先頭にcustomを付け、スペースを除いて入力します。この形式では、入力値はcustomtestvalueです。
  7. ［保存して次へ］をクリックします。
  8. ［一般設定］セクションの［メール通知］で、この連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定の詳細 
  9. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notes
    パスワード通知設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ使用できます。未認証ドメインのメールアドレスを使用するユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、このページに戻って続行してください。
  10. ［ステータス同期］セクションで、対象のストアにおいてユーザーが有効化、無効化、削除された場合に、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
  11. ［保存して次へ］をクリックします。
  12. BambooHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーを同期できます。カスタム属性を使用して条件を設定できます。また、+アイコンを使用して、必要に応じて複数の条件を設定することもできます。条件設定の詳細
  13. ［保存して次へ］をクリックします。
  14. 指定した間隔でBambooHRからユーザーを自動的にインポートするには、［スケジュール同期］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］のいずれで実行するかを選択し、［時刻］セクションで希望する時刻を設定します。スケジュール同期の詳細
  15. ［保存して閉じる］をクリックします。
  16. ［ユーザーのインポート］では、選択した条件に基づき、削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。対象のユーザーを選択し、［インポート］をクリックします。完了すると、インポートの概要が表示されます。［完了］をクリックします。200人を超えるユーザーを選択した場合、ユーザーは一時的に準備状態となるため、一覧の表示に時間がかかることがあります。
  17. インポートが完了すると、［メンバー］メニューでユーザー一覧を確認できます。
Info
［ユーザーのインポート］ではいつでもユーザーを手動で同期できます。一方、［スケジュール同期］では、設定した間隔でユーザー同期が実行され、処理が自動化されます。