グループ同期

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概要

グループSyncは、サードパーティアプリからZoho Oneへグループをインポートして同期することができます。これにより、手動での更新作業が不要となり、グループ管理が迅速かつ効率的に行えるようになります。スケジュール同期を利用すると、サードパーティディレクトリ内のグループメンバーの追加・削除・変更が自動的にZoho Oneへ反映されます。

前提条件

この操作を行うには、Zoho Oneで以下のいずれかのロールが必要です。

組織担当者
組織Admin

グループSyncの手順は、Zoho Oneでサポートされている2つのユーザーインターフェースバージョンによって異なります。下記のタブから使用するUIバージョンを選択し、その後の手順に従ってください。

Spaces UI

Unified UI

Spaces UI

Zoho Oneでサードパーティアプリからグループをインポートする

Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
Directoryストアに移動し、必要なアプリを選択します。一般設定セクションで編集をクリックし、Resource SyncでGroupsを選択します。
Infoタブの「インポートするGroups」セクションで、グループをインポートするをクリックします。
グループのインポートがスケジュールされた旨の確認メッセージが表示されます。完了をクリックして続行します。
Schedule Groups インポートするセクションで、Zoho Oneがグループデータの取得と処理を開始します。取得プロセスを停止したい場合は、キャンセルするをクリックしてください。これによりインポートが中断され、ステージングされたグループデータが削除されます。
インポートするGroupsセクションで表示するをクリックすると、グループデータとユーザーが取得・ステージングされます。Zoho Oneでは、次の3種類のグループをサポートしています。

新規Groups:初めて表示されるグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、次をクリックします。
Updated Groups:更新されたデータがあるグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、次をクリックします。
削除Groups:サードパーティディレクトリから削除されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、次をクリックします。

概要画面で、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、完了をクリックします。
処理が完了したら、グループSyncの「表示する」をクリックします。Groupsタブで、インポートされたグループと関連ユーザーの最終リストを確認できます。
インポートされたグループデータをすべてクリアするには、「表示する」の横にあるクリアをクリックし、さらにクリアをクリックして操作を確定してください。

グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーが作成されることはありません。ディレクトリ内に既に存在するユーザーのみが、インポートされたグループに担当者として追加されます。

特定グループに所属するユーザーを同期

グループベースの条件を設定し、サードパーティアプリ内で特定グループのメンバーであるユーザーのみを同期できます。

条件セクションで編集をクリックし、条件に合致するユーザーを選択します。
グループのメンバーを設定から選択し、関係性を選び、希望するグループ名を選択します。保存 & 次へをクリックします。

グループ同期は、サードパーティアプリがグループのインポートに対応している場合のみ利用可能です。

グループを条件としてインポートする方法

グループ項目に基づいてルールを定義し、インポートするグループをフィルタリングできます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。

条件セクションで、編集をクリックします。
グループを選択し、条件に一致するグループを選択します。
設定から希望する条件を選択し、関係性と値を選びます。その後、保存 and 次をクリックします。

グループのマッピング

Zoho Oneのグループ属性とサードパーティアプリの対応するグループ属性をマッピングできます。これにより、同期時にデータの整合性が保たれます。

項目マッピングセクションで編集をクリックします。
項目マッピング画面で、Zoho Oneとサードパーティアプリ間でマッピングしたいグループの項目を選択します。その後、保存 & 次をクリックします。

追加機能

リソース同期

サードパーティアプリからZoho Oneに同期したいリソース（ユーザーやグループ）を選択できるようになりました。

メール通知

サードパーティアプリからZoho Oneに同期された後、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択できます。

一般設定セクションで編集をクリックします。
リソース同期で同期したいリソースを選択します。
メール通知で、ユーザーへメール通知を行うかどうかを選択します。

統合UI

Zoho Oneでサードパーティアプリからグループをインポート

Zoho One にサインインし、左側のメニューで Directory をクリックします。
Directory ストアに移動し、必要なアプリを選択します。
一般設定セクションで編集をクリックし、Resource Sync で Groups を選択します。
Info タブで、インポートする Groups セクションの下にある インポートする groups をクリックします。
グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。完了をクリックして続行します。
Schedule Groups インポートする セクションで、Zoho One はグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止したい場合は、キャンセルする をクリックします。これによりインポートが中断され、ステージングされたグループデータが削除されます。
インポートする Groups セクションの下にある 表示する をクリックすると、グループデータとユーザーが取得およびステージングされます。Zoho One では、次の3種類のグループがサポートされています。

新規 Groups: 初めて表示されるグループが表示されます。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。
Updated Groups: 更新済みデータを持つグループが表示されます。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。
削除 Groups: サードパーティディレクトリから削除されたグループが表示されます。すべて、または特定のグループを選択し、次をクリックします。

概要画面で、すべての分類済みグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、完了をクリックします。
処理が完了したら、グループSyncの下で 表示する をクリックします。Groupsタブで、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終リストが表示されます。
インポートされたグループデータをすべてクリアするには、表示するの隣にある クリア をクリックし、続けてクリアをクリックして操作を確定します。