グループ同期

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概要

グループ同期を使用すると、サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートして同期できます。これにより、手動で更新する必要がなくなり、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。スケジュール同期を設定すると、サードパーティディレクトリでのグループメンバーの追加・削除・変更が自動的にZoho Oneに反映されます。

前提条件

次のいずれかのZoho Oneロールを持っていることを確認してください。

組織担当者
組織管理者

グループ同期の手順は、Zoho Oneでサポートされている2つのユーザーインターフェイスバージョンによって異なります。以下のタブから使用しているUIバージョンを選択し、それぞれの手順に従ってください。

Spaces UI

Unified UI

Spaces UI

サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートする

Zoho One にサインインし、右上隅のをクリックします。
ディレクトリストア に移動し、対象のストアを選択します。

対応アプリ: Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud
一般設定セクションで編集をクリックし、［Resource Sync］で Groups を選択します。
Info タブで、［Import Groups］セクションの Import groups をクリックします。
グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには完了をクリックします。
Schedule Groups Import セクションで、Zoho One がグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止したい場合は、キャンセル をクリックします。これによりインポートが中止され、ステージングされたグループデータは削除されます。
［Import Groups］セクションの表示をクリックして、ユーザーとあわせてグループデータを取得・ステージングします。Zoho One では次の3種類のグループをサポートしています。

新規グループ: 初めて検出されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。
更新済みグループ: データが更新されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。
削除済みグループ: サードパーティディレクトリから削除されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。

概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。内容を確認し、完了をクリックします。
処理が完了したら、［Group Sync］の下にある表示をクリックします。［Groups］タブに、インポートされたグループと、それに関連付けられているユーザーの最終一覧が表示されます。
インポート済みのグループデータをすべて削除するには、［表示］の横にある クリア をクリックし、もう一度［クリア］をクリックして操作を確定します。

グループをインポートしても、Zoho One 内に新しいユーザーは作成されません。すでにディレクトリに存在するユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに所属するユーザーを同期する

サードパーティアプリ内の特定のグループに所属するユーザーのみを同期するよう、グループベースの条件を設定できます。

Criteria セクションで編集をクリックし、条件に一致するユーザーを選択します。
設定から Member of group を選択し、関係を指定してから、対象のグループ名を選択します。保存 & 次へ をクリックします。

グループ同期は、サードパーティアプリ側でグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。

グループを条件としてインポートする設定

グループ属性に基づいてルールを定義し、どのグループをインポートするかをフィルタリングできます。条件を満たすグループのみが Zoho One にインポートされます。

Criteria セクションで、編集をクリックします。
Groups を選択し、Groups matching the criteria を選択します。
使用したい条件を設定から選択し、関係と値を指定します。その後、保存 and 次 をクリックします。

グループマッピング

Zoho One のグループ属性を、サードパーティアプリ側の対応するグループ属性にマッピングできます。これにより、同期時のデータ整合性が保たれます。

項目 Mapping セクションで編集をクリックします。
項目マッピング画面で、Zoho One とサードパーティアプリ間でマッピングしたいグループの項目を選択します。その後、保存 & 次 をクリックします。

その他の機能

Resource Sync

サードパーティアプリから Zoho One に同期するリソース（ユーザーおよびグループ）を選択できるようになりました。

メール通知

サードパーティアプリから Zoho One に同期された後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。

一般設定 セクションで編集をクリックします。
Resource sync で、同期したいリソースを選択します。
メール通知 で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。

Unified UI

サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートする

Zoho One にサインインし、左側メニューの Directory をクリックします。
ディレクトリストア に移動し、対象のストアを選択します。

対応アプリ: Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud
一般設定セクションで編集をクリックし、［Resource Sync］で Groups を選択します。
Info タブで、［Import Groups］セクションの Import groups をクリックします。
グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには完了をクリックします。
Schedule Groups Import セクションで、Zoho One がグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止したい場合は、キャンセル をクリックします。これによりインポートが中止され、ステージングされたグループデータは削除されます。
［Import Groups］セクションの表示をクリックして、ユーザーとあわせてグループデータを取得・ステージングします。Zoho One では次の3種類のグループをサポートしています。

新規グループ: 初めて検出されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。
更新済みグループ: データが更新されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。
削除済みグループ: サードパーティディレクトリから削除されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へをクリックします。

概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。内容を確認し、完了をクリックします。
処理が完了したら、［Group Sync］の下にある表示をクリックします。［Groups］タブに、インポートされたグループと、それに関連付けられているユーザーの最終一覧が表示されます。
インポート済みのグループデータをすべて削除するには、［表示］の横にある クリア をクリックし、もう一度［クリア］をクリックして操作を確定します。