組織からユーザーを完全に削除するには、そのユーザーの役割や関連付けられている担当範囲に応じて、管理者が追加の手順を実行する必要があります。これらの手順には、次の内容が含まれます。
アプリケーションの管理者権限を別のユーザーに移譲する
ディレクトリストア連携の管理者を変更する
部署の責任者を別のユーザーに変更する
アプリケーションデータの移行と保管
ユーザーの部下を新しいレポート先マネージャーに再割り当てする
従業員デバイス上のデータを管理する
Zoho People 内の従業員データを管理する
Zoho アプリ間でのユーザーの取引先データを管理する
機密性の高い操作を行う際は、一定間隔で再認証が必要になります。
次のいずれかのロールが必要です。
組織オーナー
組織管理者(Org Admin)
Zoho One でサポートされている 2 種類のユーザーインターフェイス(UI)バージョンによって、ユーザー削除の手順は異なります。以下のタブから使用している UI バージョンを選択し、その後の手順に従ってください。
ユーザーを削除するには
Zoho One にサインインし、右上の Directory アイコンをクリックします。
[ユーザー]をクリックします。
削除したいユーザーにカーソルを合わせ、 をクリックし、[削除]をクリックします。
次の画面に表示される注意事項をよく確認し、[続行]をクリックします。
ユーザーの役割と関連付けられている担当範囲に応じて表示される追加の手順を、次のように完了します。
Zoho アプリケーション: いずれか 1 つのアプリケーションの管理者を選択し、すべてのアプリケーションに同じ管理者を割り当てる チェックボックスをオンにするか、一覧に表示されている各アプリケーションごとに別の管理者を手動で割り当てます。[保存して続行]をクリックします。
ディレクトリアプリケーションのステータス: ユーザーが参加しているサードパーティアプリケーションと、削除後のステータスを確認し、[保存して続行]をクリックします。
ディレクトリストア連携の管理者を管理: ディレクトリストアと、その同期ステータスが一覧表示されます。各ストアに対して新しい管理者を選択し、[保存して続行]をクリックします。
当社側では、ディレクトリストアの管理者と認証情報を更新しますが、ストアサービス側では、ユーザーが連携を再設定する必要がある場合があります。 連携の再設定方法はこちら をご覧ください。 一時的に同期が中断される場合があり、その復旧はユーザー側で対応する必要があります。 場合によっては、新しい管理者が連携を再認証し、機能を復元または維持する必要があります。
部署の責任者を引き継ぐ: いずれか 1 つの部署の部署長を選択し、すべての部署に同じ部署長を割り当てる チェックボックスをオンにするか、一覧に表示されている各部署ごとに別の部署長を手動で割り当てます。[保存して続行]をクリックします。
アプリデータの移行:
Zoho Workdrive: データの引き継ぎ先となるユーザーを選択します。
Zoho People: Zoho People からすべてのデータを完全に削除する場合は[従業員を削除]を選択します。データを保持する場合は[従業員を保持]を選択し、ドロップダウンから従業員ステータスを選択します。
従業員の権限を保持するオプションを選択した場合、そのユーザーは Zoho One と Zoho People では無効化され、その他すべてのアプリからは削除されます。
Zoho メール: ユーザーのメールボックスが Zoho 上でホストされている場合、そのデータはすべて削除されます。 削除前にデータをダウンロードする方法を参照してください。
メモ: まもなく、他のアプリケーション内のユーザーデータを処理するためのサポートも追加される予定です。
[保存して続行]をクリックします。
レポート階層の管理:
自分で再割り当てする場合は、新しいレポート先マネージャーに再割り当てするをクリックします。1 人のユーザーに対してレポート先マネージャーを選択し、すべてに同じレポート先マネージャーを割り当てるチェックボックスをオンにするか、一覧に表示されている各ユーザーに対して別々のレポート先マネージャーを手動で割り当てます。
[保存して続行]をクリックします。
従業員デバイスの管理 Devices: 一覧に表示されている各デバイスに対して実行する操作を選択します。
フルワイプ は、個人データを含むデバイス内のすべてのデータを削除する場合に選択します。フルワイプ操作は、監視対象でない iOS デバイスおよび、プロファイルオーナーとして登録された Android デバイスでは利用できません。
コーポレートワイプ は、Zoho One によって配布されたデータのみを削除する場合に選択します。Android デバイス(Knox デバイスを除く)の場合は、配布されたプロファイルのみが削除され、アプリは削除されません。iOS デバイスおよび Knox デバイスでは、配布されたプロファイルとアプリの両方が削除されます。
[保存して続行]をクリックします。
メモ: これらの処理は元に戻せません。一度データをワイプすると、復元する方法はありません。
ユーザーアカウントの管理:
このオプションは、組織に所属し、ドメインメールが認証されているユーザーにのみ利用できます。外部ユーザーには利用できません。
ユーザーを Zoho One と、それにリンクされたアプリからのみ削除する場合は、ユーザーを Zoho One からのみ削除を選択します。この場合、ユーザーは Zoho One 組織外のアプリケーション(存在する場合)には引き続きアクセスできます。
ユーザーの Zoho アカウント自体を完全に削除する場合は、ユーザーを完全に削除を選択します。これは元に戻せない操作です。
[保存して続行]をクリックします。
認証して削除を開始:[Initiate Deletion]をクリックします。
[完了]をクリックします。
ユーザーを削除するには
Zoho One にサインインし、左側のメニューで Zoho One の Directory をクリックします。
[ユーザー] をクリックします。
削除したいユーザーにカーソルを合わせ、 をクリックし、続けて 削除 をクリックします。
次の画面に表示される注意事項をよく読み、続ける をクリックします。
ユーザーの役割と関連付けられている担当範囲に応じて表示される、以下の追加手順を完了します。
Zoho アプリケーション: いずれか 1 つのアプリケーションの管理者を選択し、すべてのアプリケーションに同じ管理者を割り当てる チェックボックスをオンにするか、一覧に表示されている各アプリケーションごとに別の管理者を手動で割り当てます。[保存して続ける] をクリックします。
Directory アプリケーションステータス: ユーザーが参加しているサードパーティアプリケーションと、削除後のステータスを確認し、[保存して続ける] をクリックします。
Directory ストア連携の管理者: Directory ストアと、その同期ステータスが一覧表示されます。各ストアについて新しい管理者を選択し、[保存して続ける] をクリックします。
当社側では、Directory ストアの担当者と認証情報を更新しますが、ストアサービス側で連携を再設定する必要が生じる場合があります。 連携の再設定方法はこちらを参照してください 。 一時的に同期が中断される場合があり、その対応はユーザー側で行う必要があります。 場合によっては、新しい管理者が連携を再認証し、機能を復元または維持する必要があります。
部署の担当者の引き継ぎ: いずれか 1 つの部署の部署長を選択し、すべての部署に同じ部署長を割り当てる チェックボックスをオンにするか、一覧に表示されている各部署ごとに別の部署長を手動で割り当てます。[保存して続ける] をクリックします。
アプリデータの引き継ぎ:
Zoho Workdrive: データの引き継ぎ先となるユーザーを選択します。
Zoho People: Zoho People からすべてのデータを完全に削除する場合は 従業員を削除 を選択します。データを保持する場合は 従業員を保持 を選択し、ドロップダウンから従業員ステータスを選択します。
従業員の権限を保持するオプションを選択した場合、ユーザーは Zoho One と Zoho People では無効化され、その他のすべてのアプリからは削除されます。
Zoho メール: ユーザーのメールボックスは Zoho 上にホストされているため、すべてのデータは削除されます。 削除前にデータをダウンロードする方法はこちらを参照してください。
メモ: 近日中に、その他のアプリケーションにおけるユーザーデータの処理にも対応予定です。
[保存して続行]をクリックします。
レポート階層を管理:
自分のレポート先を再割り当てする場合は、新しいレポート先マネージャーに再割り当てするをクリックします。1人のユーザーに対してレポート先マネージャーを選択し、すべてのユーザーに同じレポート先マネージャーを割り当てる場合はチェックボックスを選択します。ユーザーごとに異なるレポート先マネージャーを割り当てることもできます。
[保存して続行]をクリックします。
従業員デバイスを管理 : 表示されている各デバイスに対して操作を選択します。
フルワイプを選択すると、個人データを含むデバイス内のすべてのデータを削除できます。フルワイプ操作は、監視されていない iOS デバイスおよび、プロファイルオーナーとしてプロビジョニングされたAndroid デバイスでは利用できません。
コーポレートワイプを選択すると、Zoho One によって配布されたデータのみを削除できます。Android デバイス(Knox デバイスを除く)の場合、配布されたプロファイルのみが削除され、アプリは削除されません。iOS デバイスおよび Knox デバイスでは、配布されたプロファイルとアプリの両方が削除されます。
[保存して続行]をクリックします。
メモ: これらの処理は元に戻せません。データをワイプすると、復元する方法はありません。
ユーザーアカウントを管理:
このオプションは、組織に所属し、ドメインメールが認証されているユーザーにのみ利用できます。外部ユーザーには利用できません。
ユーザーを Zoho One からのみ削除し、関連付けられているアプリからも削除する場合は、ユーザーを Zoho One からのみ削除を選択します。この場合でも、Zoho One 組織外のアプリケーションがある場合は、それらへのアクセスは引き続き保持されます。
ユーザーの Zoho アカウント自体を完全に削除する場合は、ユーザーを完全に削除を選択します。これは元に戻せない操作です。
[保存して続行]をクリックします。
認証して削除を開始: [削除を開始]をクリックします。
[完了]をクリックします。
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