PDFエディターによるHIPAAコンプライアンス

PDFエディターによるHIPAAコンプライアンス

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

はじめに   
 
医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(プライバシールール、セキュリティルール、Breach 通知ルール、ならびにHealth Information Technology for Economic and Clinical Health Actを含む)(「HIPAA」)は、 Covered Entitiesおよび法人 Associatesに、個人を特定できる健康情報を保護するための一定の措置を講じることを求めています。また、個人に対して特定の権利も提供しています。Zohoは、自社の目的でHIPAAによって保護される健康情報を収集、使用する、保存、または管理することはありません。ただし、PDF Editorは、下記のとおり、顧客がPDF EditorをHIPAA準拠で使用するための特定の機能を提供しています。
 
HIPAAは、Covered Entitiesに対して法人関連付ける契約(BAA)を法人 Associatesと締結することを求めています。BAAテンプレートをご希望の場合は、メールで legal@zohocorp.comまでご連絡ください。
 
PDF Editorは、HIPAA規制に準拠したZoho WorkDriveの一部として、すべて必要なHIPAAガイドラインを満たしています。 
 
PDF EditorにおけるHIPAA準拠
  
PDF Editorは、すべてのユーザーがPDF EditorをHIPAA準拠で利用できるよう、以下の機能を提供しています。
  • ドキュメント内容
  • コラボレーターのアクセス制御
  • 自動ファイルバックアップ
  • 制限付き公開
  • データ暗号化
ドキュメント内容 
  
PDFドキュメント内に存在または追加される内容(コメントを含む)は、電子的保護対象医療情報(ePHI)となります。
 
コラボレーターのアクセス制御   

ユーザーごとの権限 >個人の同僚やコラボレーターのグループとファイルを共有しながら、ドキュメントの管理権を保持できます。権限レベルは以下の通り設定可能です:表示専用、Read/コメント、Read/WriteCo-担当者またはRead/Fill。
 
ドキュメント内でcollaboratorsのステータスを確認 > 各collaboratorのステータスを表示し、誰が閲覧済みか、未閲覧か、または有効かを確認できます。
 
自動ファイルバックアップ 
  
バージョン履歴 > バージョン履歴は、ドキュメント内で行われたすべての編集内容を記録するのに役立ちます。時間の経過による変更点も簡単に確認できます。
 
公開(制限付き)  
 
Zoho WorkDriveを通じて、組織内外にドキュメントを公開できます。ドキュメントを公開すると、リンクが作成され、そのリンクを使用してドキュメントを共有したり、Webサイトやブログに埋め込むことが可能です。
 
データ暗号化   

PDF Editorで作成されたコンテンツは、初期設定で転送時および保存時にデータが暗号化されます。Zohoでのデータ暗号化の詳細についてはこちらをご覧ください。
 


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