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労働組合代表とは？

Zoho Peopleでの労働組合代表管理の仕組み

代表者の追加

労働組合代表を追加できるのは管理者のみです。

1. Operationsに移動し、Attendanceサービスを選択します。
   
2. Labor Union Representativeタブを選択します。
   
3. 追加する Representativeボタンをクリックします。
   
   
4. ドロップダウンメニューを使用して代表の種類を選択します。
   – 「Internal」を選択した場合、組織内の従業員を選択します。
   – 「External」を選択した場合、代表の名前、メール、住所などの詳細を入力します。
   – 「Internal & External」を選択した場合、内部従業員を選択し、さらに外部代表の詳細も入力します。
   日付範囲選択設定を使用して代表の任期を設定し、続行します。
   
   
   
   
5. 追加する データをクリックします。
   労働組合代表データが正常に追加されます。

メモ
同じ任期内では、複数のデータを追加することはできません。

労働組合代表データの管理

以下の手順に従って、システムで労働組合代表を管理します。

1. Operationsに移動し、Attendanceサービスを選択します。
   
2. Labor Union Representativeタブを選択します。
   ここでは、過去・現在・予定されている労働組合代表データの追加、表示、編集が可能です。
   
   
   
   労働組合代表の任期ステータスは「有効」「Scheduled」「期限切れ」のいずれかです。現在の代表の任期が終了間近で、後任者が設定されていない場合、Zoho Peopleから新規データ追加のリマインダーが送信されます。

その他オプションボタン（省略記号アイコン）をクリックすると、エクスポート・PDFとしてダウンロード・印刷の設定が表示されます。また、必要に応じてフィルターオプションも利用できます。データにカーソルを合わせると、削除や複数選択の設定が表示されます。

データをクリックすると、単一のデータが表示され、編集（鉛筆アイコン）も可能です。編集履歴は記録され、監査履歴アイコンから閲覧できます。個別データの印刷も可能です。

労働組合代表の詳細およびタイムラインの表示

設定 > Attendance > Configuration > Overtime Policies で設定した特定の時間外勤務規定を選択すると、その規定に関連する労働組合代表の詳細を確認できます。

表示する Labor Union Representative ボタンをクリックすると、任期や代表者の詳細を含むタイムラインが表示されます。過去の代表データも含める場合は、チェックボックスを有効にしてください。