追加契約の取り扱い
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Extra Agreement Handlingとは
Extra Agreement Handlingは、日本特有の機能であり、管理者がデータ特別条項を設定できます。これらの条項は、指定された従業員が法的に認められた範囲で時間外労働を延長して行うことができる期間を定めます。
各従業員につき、1年間で最大6件の特別条項（延長時間外労働）データを追加できます。1年の間に6件を超えて追加することはできません。
特別条項データの追加
メモ
特別条項データの表示・追加・編集は管理者のみ可能です。
特別条項データの表示・追加・編集は管理者のみ可能です。
管理者は、指定された従業員に対して法的に延長時間外労働を認める特別条項データを追加できます。データを追加するには、以下の手順に従ってください。
- Operationsに移動し、勤怠サービスを選択します。
- 「Extra Agreement Handling」タブを選択します。
- 特別条項を追加ボタンをクリックします。
- ドロップダウンを使用して対象の従業員を選択します。日付の範囲選択オプションを使い、延長時間外労働の期間を設定します。
- 送信をクリックします。
データが追加されます。
特別条項データの表示
- Operationsに移動し、勤怠サービスを選択します。
- 「Extra Agreement Handling」タブを選択します。
ここで登録済みの特別条項データを表示できます。
その他オプションボタン（省略記号）アイコンをクリックすると、エクスポート、PDFとしてダウンロード、印刷の設定が表示されます。必要に応じてフィルターオプションも利用可能です。データにカーソルを合わせると、削除や複数選択の設定が表示されます。
データをクリックすると、個別データを表示でき、編集（鉛筆アイコン）も可能です。編集履歴は記録され、監査履歴アイコンをクリックすることで表示できます。また、個人データの印刷も可能です。
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