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Zoho Peopleの'初期設定による出席'機能は何をするのでしょうか?

Zoho Peopleの'初期設定による出席'機能は、組織が特定の従業員を自動的に'出席'として設定するためのツールです。選ばれたユーザーは、毎日出席をデータ化するためにチェックインする必要はありません。この機能は、出席を設定できない従業員(例:出張中の作業者やチェックインやチェックアウトが必要ない上級管理職)に特に役立ちます。

初期設定による出席'機能の設定方法を説明した教育ビデオはこちらです:


初期設定による出席の設定

この機能を使用すれば、グループを作成し、特定のユーザーを含め、開始日と終了日を設定して従業員が自動的に出席とされる期間を決定できます。
  1. 設定 > 出席 > 自動化 >初期設定による出席へ移動して設定します
  2. '初期設定による出席グループを追加' をクリックします
  3. グループに名前を付け、タイピングして従業員を選択します。
  4. 日付の範囲を選択して有効期間を選択します。
  5. 理由を記入します。
  6. 保存 をクリックします

ユーザーが'初期設定による出席'グループに追加されると何が起こりますか?

  1. ユーザーは、出席をデータ化するためにチェックインまたはチェックアウトする必要はありません。
  2. 当該日に、彼らは彼らのシフトの期間中、ザータムゾーンに従って0時に自動的に'出席'とマークされます。ユーザーが場所を担当していない場合、組織のタイムゾーンに基づいてマークされます。
  3. '欠席'の出席ステータスや欠席スケジュールはユーザーには適用されません。
  4. ユーザーの欠席は彼らが移動を申請した場合のみ記録されます。
  5. 任意の移動申請は既存の自動チェックインおよびチェックアウトエントリーを上書きします。
Notes
注意点:
  1. 初期設定で出席とマークされる異なるユーザーやタイムラインのために複数のグループを形成することができます。
  2. ユーザーを追加するか有効日付を変更するために既存のグループを変更することができます。
  3. '初期設定による出席'は過去の日付でも使用できます。
  4. 有効期間を設定する際に終了日を選択しないでください。これにより、オプションが無期限に適用されます。
  5. '初期設定による出席'の設定が削除されても、過去の日の出席エントリーは削除されません。
  6. '初期設定による出席'の下での出席は、時間外勤務と正規化のエントリーも考慮に入れます。


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