タイムシートスケジューラー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

目的

工数表スケジュール処理は、自動的に工数表を承認のために転送するよう設定でき、この機能により、従業員がリマインダーにもかかわらず工数表を提出しないケースでも、工数表の提出が確実に行われます。指定された期間のすべての時間ログを集め、工数表を作成し、指定された時間にそれを承認のために送信します。承認設定が設定されていない場合、工数表は下書きステータスのままとなります。

工数表スケジュール処理の設定

ホームページから設定(歯車アイコン) > 工数表 > 自動化 > 工数表スケジュール処理 > スケジュール処理の追加へと移動します。
スケジュール名を入力し、頻度を設定します。
データ処理は、選択した頻度に基づいて決定します。
スケジュール処理時間を入力します。
請求対象ステータスを設定します。
適用対象の下で、ドロップダウンにリストされた設定に基づいて適用対象の種類を選択するか、特定の従業員を選択します。
保存をクリックします。

従業員は工数表タブ (設定 > 移動 > 自動化 > 時間外労働スケジュール処理 > スケジュールの追加)から表示できます。

工数表スケジュール処理の変更または削除:

ホームページから設定 > 工数表 > 自動化 >工数表スケジュール処理に移動します。
スケジュール処理を変更するには、変更したいスケジュール処理をクリックして変更を加えます。
スケジュール処理を削除するには、スケジュール処理の上でマウスをホバーし、削除アイコンをクリックします。

では、さまざまなシナリオのスケジューラーの設定手順を見ていきましょう。

使用ケース1: 今月の工数表を毎月最終日の18:00に承認のために転送するスケジュール。

下記のスクリーンショットに示される設定の手順に従います。

あなたの組織の要件に基づいて適用対象に設定を選択します。

使用するケース2 : 先週のスケジュール工数表を毎週月曜日の午後6時に承認のために転送する .

下のスクリーンショットに示されたように設定を行ってください。

あなたの組織の要件に基づいて適用対象に設定を選択します。

スケジューラーは、場所の時間帯に基づいてアクティベートされます。担当者の場所やタイムゾーンのない担当者の場所を持たない従業員に対しては、スケジュールは企業のタイムゾーンに基づいてアクティベートされます。
適用対象に選択した設定（従業員を除く）はAND条件で動作します。従業員オプションはOR条件で動作します。例えば、HR（部署）、マネージャー（役割）、ジョン（従業員）が選択されている場合、スケジュールはすべてのHRマネージャーまたはジョンに適用されます。