出席サービスにおける不在スケジューラー

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目的

Zoho PeopleのAbsent スケジュール処理は、従業員の欠席データをAttendanceタブから移動するタブに自動的に転送するプロセスを自動化し、また、あらかじめ設定された時間に従業員に欠席を通知することもできます。従業員が1日の出席を設定しない場合、その従業員はAttendanceタブで欠席とマークされます。このデータは、移動するタブに転送することも、または、Absentスケジュール処理がAttendanceタブで設定されていれば、従業員に欠席を知らせることもできます。この機能は、従業員が自身の欠席状況を知り、移動するか出席を正常化するために申請することを可能にし、正確な給与処理を保証します。

移動するタブに転送される欠席データは、休暇、病気、年次休暇など、任意の種類の利用可能な移動に変換することができます。

Absentスケジュール処理についてのヘルプビデオを参照してください：

Absentスケジュール処理の設定

出席タブのAbsentスケジュール処理を設定するには：

差出人 your ホーム page, 移動先 設定 > 勤怠 > 自動化 > 不在スケジュールの処理, そしてクリック新規スケジュールの処理を追加.
不在スケジュールの処理のための名前を付けてください。
スケジュールを設定し、いつ実行するかを選択し、欠勤データが処理されるべき日を指定してください。その後、以下の設定を必須として選択します:

欠勤データを転送タブにプッシュ: 欠勤エントリーを転送タブに移動したい場合は、このオプションを有効にします。
メールで通知:欠勤について従業員、報告マネージャー、または特定の従業員に通知するためにこのオプションを有効にします。

通知オプションを選択した場合、欠勤日に基づいて従業員に通知するタイミングを選択します。一日だけの欠勤と連続した欠勤の両方の通知テンプレートをお好みに合わせてカスタマイズすることができます。

最大で10の通知を設定し、最大で10日間連続した欠勤に対して設定することができます。
不在スケジュール処理の適用範囲を設定します。

従業員の場所、部署、役職、役割、ユーザーグループ、または特定の従業員に基づいて不在スケジュール処理を設定することができます。
クリック保存.不在データは移動タブに移動され、および/または選択した従業員がスケジュールされた時点で通知を受け取ることになります。