権限の設定

権限の設定とは

Zoho Peopleでは、「サービス」ごとに権限を設定することが可能です。必要な役割やユーザーのみにアクセスを許可することで、データセキュリティを確保します。

特権管理者は、すべてのデータの表示／編集と設定の変更を行うことが可能です。

管理者の割り当て

選択した「サービス」（休暇管理／出退勤／評価／給与／お問い合わせ／工数表）の管理者を追加できます。サービスごとの管理者の割り当てに関する詳細は、こちらをクリックしてください。

サービスごとの処理や設定に関する権限を設定するには、［設定］→［アカウントの管理］→［アクセス制限］→［管理者］の順に移動します。詳細はこちらをご参照ください。

チームメンバーや上司といった役割には、標準でさまざまなアクセス権限があり、「サービス」単位で一括管理が可能です。

フォーム内の役割に基づくデータの権限

「一般的な役割」／「特定の役割」に対するデータの権限を設定するには、［設定］→任意のサービス→［権限］→［データの権限］の順に移動します。たとえば、［設定］→［休暇管理］→［権限］→［データの権限］［一般的な役割］／［特定の役割］の例を見てみましょう（標準では、［休暇］のフォームが選択されています）。

選択されたフォームにおける、それぞれの役割に対応する権限はこちらで管理できます。たとえば、アクセス権限を「自分のデータ」の閲覧のみに制限するには、［表示する］列で任意の役割のアイコンをクリックして［自分のデータ］を選択します。人事やその他の管理者向けの役割では、部下または全データの編集権限が必要な場合があります。編集権限の設定もこちらの画面で行うことが可能です。フォーム内の特定の項目の権限を編集するには、［編集する］をクリックします。

役割に基づく権限の設定

フォーム内の項目の権限を設定するには、対応する「サービス」の設定ページに移動して、［権限］→［項目の権限］の順に移動します。

表内の項目で［自分のデータ］／［部下のデータ］／［すべてのデータ］といったアイコンをクリックして、権限を設定します。また、チェックボックスを使って項目をグループ化すると、複数の項目にまとめて権限を設定することもできます。たとえば、休暇の理由を管理者にも編集できるようにしたい場合に便利です。

項目に基づく権限は、フォームの作成／編集時にフォームのカスタマイズのページからも編集できます。

フォームのデータのインポート／エクスポート権限の設定

この設定では、特定の「サービス」に関するデータをインポート／エクスポートする権限を管理できます。

設定するには、対応している「サービス」の設定ページに移動して、［権限］→［インポート／エクスポート権限］の順に移動します。緑色のアイコンはアクセスが許可されていることを、赤色のアイコンはアクセスが制限されていることを示しています。権限を変更するには、アイコンをクリックします。

表形式のセクションの権限の設定

一部のフォームには、表形式のセクションが含まれます。以下の手順で、これらの表に対して追加、編集、削除の権限を設定できます。任意の「サービス」の設定ページに移動して、［権限］→［表形式のセクションの権限］の順に移動します。「従業員情報」サービスの設定を行う場合は、［アクセス制限］→［表形式のセクションの権限］の順に移動します。緑色のアイコンはアクセスが許可されていることを、赤色のアイコンはアクセスが制限されていることを示しています。権限を変更するには、アイコンをクリックします。

「表形式のセクション」の権限は、フォームの作成／編集時にフォームのカスタマイズのページからも編集できます。

役割に基づくアクセス権限の設定

Zoho Peopleでは、従業員の役割に基づいて一部の機能や機能へのアクセスを許可／制限できます。たとえば、「従業員の階層」、「委任」、「誕生日の人」、「APIのアクセス」へのアクセス権限を設定するには、［設定］→［アカウントの管理］→［アクセス制限］→［役割に基づく権限］の順に移動します。緑色のアイコンはアクセスが許可されていることを、赤色のアイコンはアクセスが制限されていることを示しています。権限を変更するには、アイコンをクリックします。

各サービスに共通する権限が用意されていますが、利用するサービスによって［権限］タブの仕様が異なる場合があります。サポートされている権限機能の一覧を表示するには、サービス内の［権限］タブを開きます。

IPアドレスによる制限の設定

この機能を使用すると、管理者はIP範囲を指定してアクセスを制限できます。これにより、従業員が出退勤を記録できる場所、工数表のタイマーを開始／終了できる場所、ファイルにアクセスできる場所を管理できます。これにより、指定されたオフィスや許可された場所からのみアクセスが可能となり、従業員が許可されていない場所からアクセスすることを防ぎます。

この機能は、出退勤、工数管理、ファイル管理でのみ利用できます。

詳細は、IPアドレスによる制限の設定をご参照ください。

地域による制限の設定

この機能を使用すると、管理者は地域を指定してアクセスを制限できます。これにより、従業員が出退勤を記録できる場所、工数表のタイマーを開始／終了できる場所、ファイルにアクセスできる場所を管理できます。これにより、指定されたオフィスや許可された場所からのみアクセスが可能となり、従業員が許可されていない場所からアクセスすることを防ぎます。

この機能は、出退勤、工数管理、ファイル管理でのみ利用できます。

詳細は、地域による制限の設定をご参照ください。