給与期間の設定
給与期間とは
給与期間とは、記録された従業員の勤務時間の情報をもとに給与計算が行われる期間を指します。この期間中に、従業員への迅速かつ正確な支払いを行うためのレポートが作成されます。
給与期間の設定方法についての動画：
設定の手順（管理者）
Zoho Peopleでは、休暇管理／出退勤／工数管理から給与期間を設定できます。［設定］→任意のサービス→［設定］→［給与期間］の順に移動します。
［給与期間を追加する］をクリックして、給与期間を追加します。
組織の拠点ごとに複数の給与期間を追加することが可能です。これらの設定は、組織の運用方針に応じて柔軟に設定できます。
- 給与の支払いサイクル：ドロップダウンを使用して、［毎月］／［毎週］／［隔週］／［半月］から選択します。選択した頻度が給与サイクルとして、設定されます。
- 終了日：給与期間の［終了日］を選択します。「開始日」は、選択した「終了日」にもとづいて自動的に設定されます。
たとえば、「終了日」を7月25日に設定すると、前月の26日が給与期間の「開始日」となります。つまりこの場合、2024年6月26日午前0時から2024年7月25日午後11時59分が給与期間となります。 - 給与の締め日：締め日とは、給与計算の対象となる期間における最終日となる日付を指します。
たとえば、7月27日を締め日として指定すると、2024年7月27日午後11時59分までに働いた分が当月の給与計算の対象となります。 - 給与のレポートの作成日：給与のレポートを作成する日付を選択します。
たとえば、「最終日」を選択すると、2024年7月31日午前0時にレポートが作成されます。 - 休暇の現金化：組織が未消化の有給休暇を買い取って従業員に現金を支給する場合は、有効にします。
- 承認待ち申請の自動承認／自動却下：有効にすると、承認待ちの休暇や工数表といった申請を自動的に承認／却下できます。たとえば、「自動却下」を選択すると、未承認のすべての休暇申請が却下され、休暇の残数は元に戻ります。これにより、出勤日数や未消化の有給休暇の残数が正確に給与計算に反映されます。
- ロック：有効にすると、締め日以降の記録への変更を防ぐことができます。上記の例では、2024年7月27日以降の変更は許可されません。
- 適用対象の場所：この給与期間に適用する場所を選択します。
上記で設定した内容が、［設定］セクションの下の概要に表示されます。
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