FTP接続

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Zoho PeopleのFile Transfer Protocol (FTP) 接続は、Zoho Peopleシステムとカスタムフォームデータを必須にあなたのサーバーに安全に転送することを可能にします。FTP接続機能を使用して、Zoho Peopleとあなたのサーバーの間の接続を確立します。サーバ接続が完了したら、項目名が列ごとにリストされたCSVファイルをインポートし、対応するZoho Peopleフォーム項目とマッピングします。マッピング後、データはあなたのサーバー上でスケジュールされた時間に毎日同期されます。

この機能は、Zoho Peopleのプロフェッショナルプラン及びそれ以上で利用可能です。

FTP接続とは何ですか？

File Transfer Protocolは、コンピュータのファイルをサーバーからクライアントへ転送するためのスタンダードな通信プロトコルです。FTPは、クライアントとサーバーの間のコントロールとデータの外部連携を使用するクライアント-サーバーモデルアーキテクチャに基づいて設計されています。

それはなぜ有益なのですか？

Zoho Peopleでは、ホストのデータサーバーにサービスをインストールする必要なく、Zoho Peopleフォームデータをあなたのサーバーに安全に転送する機能を提供しています。

FTPサーバーの利点

スケジュールされたデータ転送は、データを通常の間隔で同期するプロセスを自動化します。
中断された転送を自動的に再開して、見逃したデータ転送を完了します。
WebホスティングサービスはFTPをサポートし、サードパーティアプリケーションとの統合を簡素化します。
大量のファイル転送を効率的に管理し、速やかで安全なデータ転送を可能にします。
ユーザーはリモートサーバー上のファイルにアクセスし、管理することができます。
データの完全性を保証し、正確なデータ転送を実現します。

Zoho PeopleでサポートされているFTP接続タイプ

FTP - File Transfer Protocol
SFTP - SSH File Transfer Protocol

FTP接続タイプの特徴は以下の通りです。あなたの組織のニーズに最も合った接続の種類を選択してください。

FTP

SFTP

FTPは、コマンドチャネルとデータチャネルの2つの別々のチャネルを使用してデータを交換します。
コマンドチャネルとデータチャネルは暗号化されていません。
FTPは、コマンドと制御用の1つとデータ転送用の別の1つという2つの独立したポートを使用します。
広くサポートされ、設定が容易ですが、セキュリティのための追加の対策が必要です。
認証にはユーザ名とパスワードが必要です。

SFTP（SSHファイル転送プロトコル）は、セキュアシェル（SSH）上でファイルを転送するセキュアなFTPプロトコルであり、ファイル転送に高いレベルの保護を提供します。
コマンドチャネルとデータチャネルは暗号化されています。
SFTPはすべてのSFTP通信に単一のポート番号のみを必要とし、そのセキュリティを簡素化します。
認証にはユーザ名とパスワードが必要です。

Zoho PeopleでのFTP接続の設定

Zoho Peopleの管理者役割を持つユーザーはFTP接続を確立できます。

フォームには一つのFTP接続のみを設定することができます。

Zoho PeopleでFTP接続を確立するには：

差出人 your ホームページから設定 > 全てを表示 > マーケットプレイス > FTP接続に移動しましょう。
FTP接続を設定するために設定するをクリックしてください。
FTP接続詳細セクションで、プロトコルの種類をFTPまたはSFTPとして選択します。

SFTPはその他のFTP接続方法に比べてより安全です。
あなたのサーバーホスト名、ポート番号、ユーザー名、パスワードを入力し、次をクリックします。
FTP設定セクションで、データをFTPサーバーに同期させる差出人のフォームを選択します。
項目テンプレートファイルをアップロードする、行ごとに項目名が一覧表示されたCSVファイルをアップロードします。

Zoho Peopleの項目名と対応するFTP項目名を持つCSVファイルをアップロードします。同期されたデータは指定された順番で表示されます。
FTPサーバー上でフォームデータを保存し、同期したいファイルパスを指定します。

ファイルは'Form Name_YYYY_MM_DD.csv'の形式で指定されたファイルパスに保存されます。
同期スケジュールを設定します。データは指定した時間に毎日同期されます。
次をクリックします。
あなたのCSVファイルに定義された項目名を対応するZoho People 項目名とマッピングします。
すべての項目をマッピングしたら、送信するをクリックします。
フォームデータは、マッピングされたデータに基づいて同期され、指定された時間に毎日あなたのサーバー上で更新されます。