概要

1. 前提として、Zoho Peopleで給与サービスが有効化および設定されていること、［利用を開始する］のフローが完了していることが必要です。給与の設定の詳細については、こちらをご参照ください。
   
2. ［給与の管理方法］で［福利厚生を含む従業員の給与の詳細な内訳］が有効になっている必要があります。この設定は、［設定］→［給与］→［設定］で確認できます。 
   
3. 次に、recruit.zoho.comにアクセスし、ご利用のアカウントにログインして、［設定］→［マーケットプレイス］→［Zoho］の順に移動し、Zoho People連携の［設定する］ボタンをクリックします。 
   
4. 連携が完了したら、［内定通知の詳細をZoho Peopleに送信する］を有効にします。
   

Zoho PeopleとZoho Recruitで同じ通貨を使用する必要があります。たとえば、Zoho RecruitでUSDを使用している場合は、Zoho PeopleでもUSDを使用する必要があります。いずれのアプリでも通貨の追加が可能です。
Zoho Peopleでは、［設定］→［給与］→［通貨］の順に移動するか、［設定］→［入社手続き］→［給与］→［通貨］の順に移動します。
Zoho Recruitでは、［設定］→［全般］→［組織情報］→［通貨］の順に移動します。

［給与の管理方法］で［従業員の給与のみ］を使用する場合、2つのアプリケーション間で同期されるのは給与（給与／手当総額）の項目のみとなり、明細は同期されません。

次の手順に進む前に、Zoho Recruitに必要な項目が追加されていることを確認します。初期設定では、給与額の項目のみが表示されます。  基本給、住宅手当、固定手当などの明細項目について通貨項目を追加するには、［Recruit］→［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］の順に移動し、［内定通知］のタブの設定を実行します。通貨項目をフォームにドラッグ＆ドロップし、名前を変更して、変更内容を保存します。  

この画面で明細を作成すると、項目が［給与］タブの関連付け画面に表示されます。

Zoho Recruitにおける候補者の追加と内定通知の作成 

1. Zoho Recruitで［候補者］タブに移動し、［+］（候補者の作成）ボタンをクリックします
   
2. 候補者の情報を記入します
   
3. ［保存して関連付け］をクリックします
   
4. 求人を選択します
   
5. ［関連付け］をクリックします
   
   
6. 次に、［応募］タブに移動し、先ほど処理した求人への応募を選択します。［…］アイコンをクリックし、［内定通知書の作成］を選択します。
   

Zoho Recruitではなく、Zoho Peopleで内定通知書を直接作成する場合は、Zoho Recruitの候補者データに移動し、［…］をクリックして、［［入社手続き］に登録する］を選択します。



これを選択すると、Zoho Peopleで候補者データを選択し、内定通知書を直接作成して送信できるようになります。



Zoho Peopleにおける内定通知と雇用契約書の詳細については、こちらをご参照ください。

7. 通貨を選択し、給与の情報を入力し、入社予定日と内定通知の有効期限を選択して、［保存＆次へ］をクリックします。
   
8. テンプレートのプレビューを確認したら、［送信］をクリックします。
   
   以上で内定通知が候補者に送信されます（［採用ステータス］が［関連付け済み］から［内定］に変更されます）。

プロセスを進めるには、候補者が内定を承諾する必要があります。

候補者のZoho Peopleへの追加

［入社手続き］に登録するフロー

1. 候補者のプロフィール画面で、［［入社手続き］に登録する］をクリックします。詳細を確認した後、［次のステップへ］ボタンをクリックして操作を完了します。
   
2. 以上で、内定を承諾した候補者が自動的にZoho Peopleに連携されます。 
   
3. Zoho Peopleに移動します。［処理］→［入社手続き］→［内定通知］→［承諾済みの内定通知］の順に移動します。この画面では、追加された候補者のデータを確認できます。対象となるデータを選択します。
   
4. ［パッケージを割り当てる］ボタンをクリックし、Zoho Peopleから内定通知パッケージを割り当ててから、［送信する］をクリックします。
   
   
5. 完了後、［候補者］タブに移動し、候補者のデータを選択してユーザーに変換します（該当の候補者は、組織の正規の従業員となります）。
   

従業員に変換するフロー

Zoho Recruitからユーザーとして追加された従業員に対し、給与体系を割り当てることも可能です。これには、［処理］→［給与］→［従業員の給与］（フィルターの［従業員のステータス］を［すべての申請］に設定）の順に移動し、対象のデータの［パッケージを割り当てる］ボタンをクリックします。 

候補者をZoho Peopleに自動的に移行するフロー

1. Zoho Recruitに移動します。［設定］→［マーケットプレイス］→［Zoho］の順に移動し、［Zoho People］カードの［管理する］をクリックします。
2. ［候補者をZoho Peopleに自動的に移行できます］を有効にします。
   
3. 以下のいずれかを選択します。
   
    ［入社手続き］に登録する - 候補者として、Zoho Peopleの［入社手続き］に追加します。
   
    従業員に変換 - Zoho Peopleにユーザーとして直接追加します。 
   
4. 移行を実行するステータスを設定します。
   採用 - ステータスが［採用］に更新された場合にのみ、候補者が移行されます。
   内定承諾 - 内定が承諾された場合にのみ、候補者が移行されます。
5. 最後に、［更新］をクリックします。