Zoho Peopleの設定

Zoho Peopleの設定

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Zoho RecruitとZoho Peopleの統合は、採用プロセスを一本化・効率化するために設計されたダイナミックなソリューションです。これらのプラットフォームを接続することで、候補者の探し出しから選択、そして新規採用者が従業員または契約者としてのオンボーディングまで、スムーズな移行が可能になります。

利点

  1. 採用マネージャー
    1つのインターフェース内で採用過程全体を管理することで効率を向上させ、プラットフォーム間で切り替える必要をなくします。彼らは手動データ入力をせずに、成功した候補者を従業員または契約者に素早く変換することができ、オンボーディングプロセスを早めることができます。
  2. リクルーター
    採用ワークフローを自動化することで生産性を向上させます。彼らは候補者をZoho Recruitで'手配済み'と設定し、その詳細をZoho Peopleにシームレスに更新します。これにより、紙ベースのワークと複数のアプリケーションを管理する手間を省きます。
  3. 人事部門
    オンボーディングのプロセスが一本化されることから利益を得ます。候補者のステータスがZoho Recruit内で変更されると、Zoho People内の権限が自動的に更新され、必要なアクセス権と特権を付与します。さらに、従業員と契約者両方のコンプライアンス管理が簡素化されます。

Zoho Peopleの統合を設定する方法は? 

Zoho PeopleとZoho Recruitを効率的に統合することで、あなたの採用プロセスを簡素化します。これら2つのプラットフォームをシームレスに接続するための次のステップに従ってください。これにより、自動更新や、候補者が従業員または契約者になる際のスムーザーな移行が可能になります。

Info
パーミッションが必要:
  1. Zoho People統合を提供できるのは、許可を持つユーザーだけです。この許可は、管理者ユーザーに対してデフォルトで利用可能です。
  2. ユーザーは Zoho Peopleの管理者である必要もあります。
Zoho People統合を有効にするには;
  1. 次の操作に移動します Zoho Recruitの設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho People
  2. 次に、トグルを有効にしてZoho People統合をアクティベートします。

Zoho Peopleの項目をZoho Recruitとどのようにマッピングしますか?

Zoho Peopleの項目をZoho Recruitの対応するセクションにマッピングすることで、データ管理を手間なくカスタマイズできます。この設定により、2つのプラットフォーム間でデータの転送と整列がシームレスになり、募集ワークフローの正確性と効率性が向上します。

Zoho Peopleの項目をZoho Recruitとマッピングするには;
  1. まず、設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho Peopleに移動します。
  2. 次に、タブを選択して、Zoho Peopleの項目を対応するZoho Recruitの項目にマッピングします。
  3. 次に、Mapセクションをクリックして、Zoho Recruitの表形式のセクションをZoho Peopleにリンクします。
  4. マッピングを元に戻したい場合は、マップされたセクションにカーソルを置き、Unmapをクリックします。
  5. 最後に、保存をクリックします。

RecruitからPeopleへの添付ファイルの移動

Zoho Recruitの項目をZoho PeopleのOnboarding/従業員タブにマッピングする際、Zoho Recruitでの添付ファイルのカテゴリーに項目をマッピングするオプションがあります。これにより、Push to Onboarding機能や受注データを[パッケージ]データに変換するだけで, 従業員として機能を使用すると、自動的にマッピングしたカテゴリーの添付ファイルがZoho Peopleに移動します。


自動的に応募者のデータをプッシュする

自動プッシュ機能を有効にすることで、無骨なデータフローをスムーズにし、Zoho Recruitの応募者データを指定したZoho Peopleのタブにシームレスに転送することを可能にします。自動化されたデータ同期により、リクルートメントのプロセスを効率的かつ正確に簡素化します。
  1. 候補者を自動的に動かす をZoho Peopleのトグルへ有効にします。
  2. 候補者をプッシュしたい タブ (従業員またはオンボーディング) を選択し、データ移動をトリガーする ステータス 差出人候補者を選択します。.
  3. 更新する をクリックして設定を保存します。

オファーの詳細をZoho Peopleにプッシュする

Zoho RecruitからZoho Peopleへのオファー詳細の同期を、入社日、CTC、その他のような詳細のための専用セクションとともに簡単に行うことができます。
  1. Push Offer 詳細 to Zoho Peopleトグルを有効にしてください。
  2. その後、ポップアップが表示され、Zoho Peopleの従業員タブとOnboardingタブの初期設定 項目 mappingが表示されます。 続けるをクリックしてください。
  3. その後、下図のようにOffer 詳細のための別のセクションが作成されます。
Notes
メモ:
  1. 候補者を手動でZoho Peopleにプッシュする場合、Offer 詳細をプッシュするためには、ユーザーがオファー項目(両方 タブ & 項目 権限)にアクセスする権限を持っている必要があります。同様に、操作を行うユーザーは必須の添付ファイル 権限を持っている必要があります。
  2. Offer 詳細とZoho People 項目とのマッピングは変更できません。
  3. CTC 項目は、値が月あたりまたは年あたりの形式である場合に限り、Zoho Peopleにプッシュされます。
  4. 候補者によって承認された最新のオファーレターのみがZoho Peopleにプッシュされます。
  5. 候補者がPermanentContractの両方のオファーを同時に有効にしている場合、Zoho PeopleにはPermanentのオファーのみがプッシュされます。

手動での処理

Zoho Peopleとの連携後、以下の処理がZoho Recruitで利用可能となります。
  1. 受注データをパッケージデータに変換し、それを従業員として活用する
  2. オンボーディングへのプッシュ

受注データをパッケージデータに変換し、それを従業員として処理する

受注データをパッケージデータに変換し、それを従業員として活用する機能は、成功した候補者をスムーズに従業員/ユーザーに移行させるのに役立ちます。これにより、システム内の情報やデータが更新され、組織内の新たな役割を反映します。
Info
許可が必要: この操作を実行できるのは、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員 という権限を持つユーザーだけです。初期設定では、この権限は管理者スタンダードユーザー権限で利用可能です。
Zoho Recruitの候補者をZoho Peopleの従業員として追加するには以下の手順に従ってください。
  1. 候補者に移動し、 その他の操作 > 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員をクリックします。
  2. 次に 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 Candidateページに進みます。
    1. 新規従業員または新しく作成する請負業者のいずれかを選択します。
    2. 候補者を請負業者に変換すると、候補者はZoho Peopleの従業員ポータルへのアクセスができません。
    3. 候補者の詳細は、統合設定中に設定した項目マッピングに基づいて自動的に取り込まれます。
    4. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、をクリックします。
  3. その後、候補者はZoho Peopleのアカウントに従業員として追加されます。
Notes
メモ:
候補者の教育および経験の期間は、Zoho Recruitでは月の範囲(差出人 & To)として保存されます。この値は以下のようにZoho Peopleに反映されます:
  1. 教育に関する詳細
    終了日(差出人の期間)は終了日に関する項目と同期されます。
  2. 経験に関する詳細
    仕事の期間は2つの項目として分けられ、開始日と終了日の項目と同期されます。

候補者をオンボーディングに反映する

Zoho Recruit内のオンボーディング操作を迅速に開始することで、オンボーディングのプロセスを加速します。これにより候補者の詳細がZoho Peopleに転送され、会社のオンボーディングプロセスとワークフローへの統合を促進します。

Zoho Recruitで候補者をZoho Peopleのオンボーディングタブに移動する方法は以下の通りです:
  1. the Candidateへ移動し、その他の操作 > Onboardingへプッシュをクリックします。
  2. Onboardingへプッシュページを開きます。
    1. 必要であれば、項目を埋めるかマップします。
    2. Candidateの詳細は、統合設定中に設定された項目マッピングに基づいて自動的に入力されます。
    3. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、をクリックします。
  3. その後、候補者はあなたのZoho Peopleアカウントの組織 > Onboardingに追加されます。
Notes
メモ:
候補者の教育 & 経験の期間は、月の範囲 (差出人 & To)としてZoho Recruitに保存されます。この値は、以下に示すようにZoho Peopleに反映されます。
  1. 教育 詳細:
    終了日 (差出人 期間) は完了の日付項目と同期します。
  2. 経験 詳細:
    職務期間は月数に変換され、期間項目と同期します。

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