「Zoho Peopleの設定」

「Zoho Peopleの設定」

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Zoho Peopleの統合により、Zoho RecruitとZoho Peopleアカウントを簡単に統合できます。成功した採用をすぐに従業員に変換できます。書類の手間や複数のアプリケーションの管理の心配はもうありません - プロセス全体を自動化できます。

すべての候補者がZoho Recruitに変換された場合、それに応じたZoho Peopleアカウントに更新され、アカウントへのアクセス権と特権が与えられます。契約者に変換された場合は、一時的な従業員として扱われ、Zoho Recruitのポータルへのアクセス権を持ちません。

Zoho PeopleとZoho Recruitの統合により、次のことが可能になります。
  1. 候補者を社員に変換する
  2. Zoho Peopleに雇用された候補者のアカウントを自動的に作成する
  3. Zoho Recruitからオンボーディングプロセスを開始する

2つのプロファイル許可を設定する

プロファイルの権限を設定するには:
  1. 「設定」>「ユーザーと権限」>「プロファイル」をクリックしてください。
  2. プロファイルページで、編集したいカスタムプロファイルに対応して、「編集」をクリックしてください。
  3. プロファイル詳細ページが表示されます。
  4. Zoho People統合権限:Recruiter Adminは、アプリケーション権限の下でデフォルトでこの権限を持っています。この権限を持っているユーザーだけが、Zoho People統合を有効にできます。
  5. 従業員に変換する権限:Recruiter Adminとスタンダードユーザーは、候補者管理権限の下でデフォルトでこの権限を持っています。この権限を持っているユーザーだけが、候補者を従業員に変換できます。
  6. 「保存」をクリックしてください。

インテグレーションを有効にする

ユーザーがZoho Peopleの統合権限を持っている場合、組織のアカウントへの統合を有効にすることができます。
注:ユーザーは、Zoho Peopleの組織アカウントの管理者である必要があります。統合を有効にするために。
Zoho Peopleの統合を有効にするには:
  1. 管理権限を持つZoho Recruitにログインしてください。
  2. セットアップ>マーケットプレイス>Zoho>Zoho Peopleをクリックしてください。
  3. Zoho People統合ページで、Zoho People統合ボタンをオンにします。
注:いくつかのフィールドはデフォルトでマッピングされます。他のフィールドは、フィールドマッピングセクションでマッピングできます。この操作を行うには、Zoho People Integration 権限を持つ必要があります。

Zoho People のフィールドを Zoho Recruit にマッピングする

Zoho PeopleのフィールドをZoho Recruitにマップするには:
  1. セットアップ>マーケットプレイス>Zoho>Zoho Peoplに移動します。
  2. フィールドマッピングセクションで、タブからモジュールを選択して、Zoho Peopleのフィールドを対応するZoho Recruitのフィールドにマッピングします。
  3. Zoho RecruitのタブレットセクションをZoho Peopleにリンクするには、「マップセクション」をクリックします。
  4. 保存」をクリックします。

自動プッシュ応募者データ

自動プッシュを有効にすると、Zoho RecruitからZoho Peopleの選択モジュールに応募者データが自動的に転送されます。
  1. オートプッシュ応募者データをオンにします。
  2. モジュールを選択し、データがZoho Peopleに自動プッシュされるステータスを選択します。

候補者を社員に変換する

候補者を従業員に変換するには:
  1. 「候補者」モジュールにアクセスします。
  2. 候補者ホームページで、変換する候補者をクリックします。
  3. 候補者詳細ページで、「変換」をクリックし、「従業員として変換」を選択します。
  4. 変換候補者ページが表示されます。
  5. 「新規従業員を作成」または「新規契約者を作成」を選択します。
    :候補者を契約者に変換すると、Zoho Peopleのエンプロイーポータルにアクセスできなくなります。
  6. 候補者の詳細が、Zoho Peopleの統合セットアップページで設定したフィールドマッピングに従って自動的に入力されマッピングされます。
  7. 「変換」をクリックします。
注:ユーザーはこの操作を実行するには「従業員として変換」の権限を持っている必要があります。

候補者をオンボーディングにプッシュ  

候補者をオンボーディングに変換するには:
  1. 「候補者」モジュールにアクセスします。
  2. 候補者ホームページで、変換する候補者を選択します。
  3. 候補者の詳細ページで、詳細なアクションボタンをクリックし、オンボーディングへプッシュを選択します。

  4. オンボーディングへプッシュページが表示されます。
  5. 候補者の詳細が、Zoho Peopleの統合設定ページで設定したフィールドマッピングに従って自動的に入力されます。
  6. 「変換」をクリックします。

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