Zoho Peopleの設定方法

Zoho Peopleの設定方法

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Zoho RecruitとZoho Peopleの統合は、採用プロセスを統一・効率化するために設計されたダイナミックなソリューションです。両プラットフォームを連携させることで、候補者の発掘および選考から新規採用者の従業員または契約者としての受け入れまで、スムーズな移行を実現します。

メリット

  1. 採用担当者
    採用業務全体をひとつのインターフェースで管理でき、プラットフォーム間の切り替えが不要となり、効率が向上します。採用が決まった候補者を手作業でデータ入力することなく、迅速に従業員や契約者として変換できるため、オンボーディングもスピーディーに進みます。
  2. リクルーター
    採用ワークフローの自動化により生産性が大幅に向上します。Zoho Recruitで候補者を「手配済み」と設定し、その詳細をZoho Peopleへシームレスに反映できます。これにより、書類作業や複数アプリケーションの管理の手間がなくなります。
  3. 人事チーム
    オンボーディングのプロセスが効率化されます。候補者のステータスがZoho Recruitで変更されると、Zoho Peopleの権限も自動的に更新され、必要なアクセス権や特権が付与されます。また、従業員および契約者のコンプライアンス管理も容易になります。

Zoho People Integrationの設定方法 

Zoho PeopleとZoho Recruitを簡単に連携させることで、採用プロセスを効率化できます。以下の手順に従って2つのプラットフォームをスムーズに接続し、候補者から従業員または契約者への自動更新と円滑な移行を実現しましょう。

Info
必要な権限:
  1. 「Zoho People Integration」権限を持つユーザーのみが統合の設定を行えます。この権限は初期設定で管理者ユーザー権限に付与されています。
  2. また、ユーザーはZoho Peopleの管理者である必要があります
Zoho People連携を有効にするには
  1. Zoho Recruitの設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho Peopleへ移動します。
  2. Zoho People連携を有効化するにはトグルをオンにします。

Zoho People項目をZoho Recruitとマッピングする方法

Zoho People項目をZoho Recruit内の対応するセクションにマッピングすることで、データ管理を簡単にカスタマイズできます。この設定により、両プラットフォーム間でデータが正確かつスムーズに連携し、採用ワークフローの精度と効率が向上します。

Zoho People項目をZoho Recruitにマッピングするには
  1. 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho People に移動します。
  2. タブを選択し、Zoho People 項目を対応する Zoho Recruit 項目にマッピングします。

  3. Map Section」をクリックして、Zoho Recruit の表形式セクションを Zoho People にリンクします。
  4. マッピングを元に戻したい場合は、マッピング済みセクションにカーソルを合わせて「Unmap」をクリックします。
  5. 保存」をクリックします。
Notes
メモ:
  1. 両方の教育 詳細およびExperience 詳細セクションの特定の項目は、初期設定でZoho Peopleの項目にマッピングされます。
  2. Zoho Peopleでどの項目を必須に設定していても、Zoho People連携の項目マッピングセクションでは、限られた項目のみが必須となります。同様に、候補者を手動でZoho Peopleに送信する場合も同じです。

    従業員タブおよびOnboardingタブで必須となる項目は以下の通りです:
    1. Onboarding: 名、姓、メールアドレス
    2. 従業員: 名、姓、メールアドレス、従業員ID
  3. Candidatesタブや従業員タブとは異なり、CompensationデータはZoho Recruitから送信されることはなく、Zoho People側で取得されます。つまり、Recruitでマッピングのみ設定され、データの検証はZoho People側で行われます。
  4. Compensationタブの同期は現在BETAオプションとして利用可能です。アクセス権をご希望の場合は、サポート@zohopeople.comまでメールをお送りください。

RecruitからPeopleへの添付ファイルの移動

Zoho Recruitの項目をZoho PeopleのOnboarding/従業員タブにマッピングする際、Zoho Recruitで設定されている添付ファイルカテゴリーと項目をマッピングすることができます。これにより、マッピングされたカテゴリーの添付ファイルは、Push to Onboardingまたは受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員機能を使用した際に、自動でZoho Peopleへ移動します。


応募者データの自動プッシュ

自動プッシュ機能を有効にすると、Zoho Recruitから指定したZoho Peopleのタブへ応募者データをシームレスに転送でき、データフローを簡単に効率化できます。データ同期の自動化により、採用プロセスの効率と正確性が向上します。
  1. 候補者を自動的にZoho Peopleへ移動」トグルを有効にします。
  2. 応募者を転送したいタブ(従業員 または Onboarding)を選択し、データ移動をトリガーする候補者のステータスを選択します。
  3. 更新する」をクリックして設定を保存します。

オファー詳細をZoho Peopleにプッシュ

Zoho RecruitからZoho Peopleへ、入社日やCTC、その他の詳細など、オファー情報を専用セクションで簡単に同期できます。
  1. Push Offer 詳細 to Zoho Peopleトグルを有効にします。
  2. その後、ポップアップが表示され、Zoho Peopleの従業員タブとOnboardingタブの初期設定 項目 mappingが表示されます。続けるをクリックします。
  3. 下図のように、Offer 詳細のための専用セクションが作成されます。
Notes
メモ:
  1. 候補者を手動でZoho Peopleにプッシュする際、Offer 詳細は、ユーザーがoffer項目へのアクセス権(タブおよび項目権限の両方)を持っている場合のみプッシュされます。同様に、オファーレターをPeopleにプッシュするには、操作を行うユーザーに添付ファイル 権限が必要です。
  2. Offer 詳細とZoho People項目のマッピングは変更できません。
  3. CTC項目は、値が月あたりまたは年あたりである場合のみZoho Peopleにプッシュされます。
  4. 候補者が承認した最新のOffer LetterのみがZoho Peopleにプッシュされます。
  5. 候補者がPermanent&Contractオファーを同時に有効にしている場合、PermanentオファーのみがZoho Peopleにプッシュされます。

Manual 処理

Zoho Peopleと連携すると、Zoho Recruitで以下の処理が利用可能になります。
  1. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、as 従業員
  2. オンボーディングにプッシュ

受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、as 従業員

受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、as 従業員 機能を使えば、採用された候補者を簡単に従業員/ユーザーへ移行できます。Zoho People内で詳細をシームレスに更新し、必要な変更やデータをシステム内で反映させることで、新しい役割を組織内で適切に管理できます。
Info
Permission 必須:この操作を実行できるのは、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員権限を持つユーザーのみです。初期設定では、この権限はAdministratorおよびスタンダードユーザー権限に利用可能です。
Zoho Recruitの候補者をZoho Peopleの従業員として追加するには、以下の手順に従ってください。
  1. 候補者画面に移動し、その他の操作 > 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員をクリックします。
  2. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 Candidateページで、
    1. 新規 従業員または新しく作成する 請負業者を選択します。
    2. 候補者を請負業者として変換した場合、その候補者はZoho Peopleの従業員ポータルへアクセスできません。
    3. 候補者の詳細情報は、連携設定時に構成した項目マッピングに基づき自動入力されます。
    4. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、をクリックします。
  3. これで、候補者がZoho Peopleアカウントの従業員として追加されます。

Notes
メモ:
候補者の教育およびExperienceの期間は、Zoho Recruit内で月の範囲(差出人 & To)として保存されます。この値は、下記のようにZoho Peopleへ連携されます。
  1. 教育 詳細
    終了日(差出人 期間)は、日付 of Completion項目と同期されます。
  2. Experience 詳細
    Work 期間は2つの項目に分割され、開始日& 終了日項目と同期されます。

候補者をオンボーディングにプッシュ

Zoho Recruit内でPush to Onboarding操作をすばやく開始し、オンボーディングプロセスを加速できます。候補者の詳細をZoho Peopleへ簡単に移行し、自社のオンボーディング手続きやワークフローへの統合を迅速化します。

Zoho Recruitで候補者をZoho PeopleのOnboardingタブへ移動する手順は以下の通りです。
  1. Candidateに移動し、その他の操作 > Push to Onboardingをクリックします。
  2. Push to Onboardingページで、
    1. 必要に応じて項目を入力またはマッピングします。
    2. 候補者の詳細は、統合設定時に構成された項目マッピングに基づき自動入力されます。
    3. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、をクリックします。
  3. その後、候補者はZoho Peopleアカウント内の組織 > Onboardingに追加されます。

Notes
メモ:
候補者の教育およびExperienceの期間は、Zoho Recruit上で月の範囲(From & To)として保存されます。この値は下記のようにZoho Peopleへ送信されます。
  1. 教育詳細
    終了日(From期間)は、日付 of Completion項目と同期されます。
  2. Experience詳細
    Work期間は月数へ変換され、期間項目と同期されます。

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