「Zoho Peopleの設定」
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Zoho Peopleの統合により、Zoho RecruitとZoho Peopleアカウントを簡単に統合できます。成功した採用をすぐに従業員に変換できます。書類の手間や複数のアプリケーションの管理の心配はもうありません - プロセス全体を自動化できます。
すべての候補者がZoho Recruitに変換された場合、それに応じたZoho Peopleアカウントに更新され、アカウントへのアクセス権と特権が与えられます。契約者に変換された場合は、一時的な従業員として扱われ、Zoho Recruitのポータルへのアクセス権を持ちません。
Zoho PeopleとZoho Recruitの統合により、次のことが可能になります。
- 候補者を社員に変換する
- Zoho Peopleに雇用された候補者のアカウントを自動的に作成する
- Zoho Recruitからオンボーディングプロセスを開始する
2つのプロファイル許可を設定する
プロファイルの権限を設定するには：
- 「設定」＞「ユーザーと権限」＞「プロファイル」をクリックしてください。
- プロファイルページで、編集したいカスタムプロファイルに対応して、「編集」をクリックしてください。
- プロファイル詳細ページが表示されます。
- Zoho People統合権限：Recruiter Adminは、アプリケーション権限の下でデフォルトでこの権限を持っています。この権限を持っているユーザーだけが、Zoho People統合を有効にできます。
- 従業員に変換する権限：Recruiter Adminとスタンダードユーザーは、候補者管理権限の下でデフォルトでこの権限を持っています。この権限を持っているユーザーだけが、候補者を従業員に変換できます。
- 「保存」をクリックしてください。
インテグレーションを有効にする
ユーザーがZoho Peopleの統合権限を持っている場合、組織のアカウントへの統合を有効にすることができます。
注：ユーザーは、Zoho Peopleの組織アカウントの管理者である必要があります。統合を有効にするために。
Zoho Peopleの統合を有効にするには：
- 管理権限を持つZoho Recruitにログインしてください。
- セットアップ＆gt;マーケットプレイス＆gt;Zoho＆gt;Zoho Peopleをクリックしてください。
- Zoho People統合ページで、Zoho People統合ボタンをオンにします。
注：いくつかのフィールドはデフォルトでマッピングされます。他のフィールドは、フィールドマッピングセクションでマッピングできます。この操作を行うには、Zoho People Integration 権限を持つ必要があります。
Zoho People のフィールドを Zoho Recruit にマッピングする
Zoho PeopleのフィールドをZoho Recruitにマップするには：
- セットアップ＆gt;マーケットプレイス＆gt;Zoho＆gt;Zoho Peoplに移動します。
- フィールドマッピングセクションで、タブからモジュールを選択して、Zoho Peopleのフィールドを対応するZoho Recruitのフィールドにマッピングします。
- Zoho RecruitのタブレットセクションをZoho Peopleにリンクするには、「マップセクション」をクリックします。
- 「保存」をクリックします。
自動プッシュ応募者データ
自動プッシュを有効にすると、Zoho RecruitからZoho Peopleの選択モジュールに応募者データが自動的に転送されます。
- オートプッシュ応募者データをオンにします。
- モジュールを選択し、データがZoho Peopleに自動プッシュされるステータスを選択します。
候補者を社員に変換する
候補者を従業員に変換するには：
- 「候補者」モジュールにアクセスします。
- 候補者ホームページで、変換する候補者をクリックします。
- 候補者詳細ページで、「変換」をクリックし、「従業員として変換」を選択します。
- 変換候補者ページが表示されます。
- 「新規従業員を作成」または「新規契約者を作成」を選択します。
注：候補者を契約者に変換すると、Zoho Peopleのエンプロイーポータルにアクセスできなくなります。 - 候補者の詳細が、Zoho Peopleの統合セットアップページで設定したフィールドマッピングに従って自動的に入力されマッピングされます。
- 「変換」をクリックします。
注：ユーザーはこの操作を実行するには「従業員として変換」の権限を持っている必要があります。
候補者をオンボーディングにプッシュ
候補者をオンボーディングに変換するには：
- 「候補者」モジュールにアクセスします。
- 候補者ホームページで、変換する候補者を選択します。
- 候補者の詳細ページで、詳細なアクションボタンをクリックし、オンボーディングへプッシュを選択します。
- オンボーディングへプッシュページが表示されます。
- 候補者の詳細が、Zoho Peopleの統合設定ページで設定したフィールドマッピングに従って自動的に入力されます。
- 「変換」をクリックします。
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