Zoho Peopleの設定

Zoho Peopleの設定

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho RecruitとZoho Peopleの統合は、差出人 開始する 到 完了するまでの採用プロセスを統合し、効率化するためのダイナミックなソリューションです。これらのプラットフォームを接続することで、人材の確保と選考 差出人 新規雇用者や契約者としての職員への円滑な移行が可能になります。

利点

  1. 採用マネージャー
    採用回数を一つのインターフェース内で管理し、プラットフォームの切り替える必要を減らすことで効率を実現します。成功した候補者を手動データ入力なしに従業員または契約者にすばやく変換することができ、オンボーディングプロセスを迅速化します。
  2. リクルーター
    採用のワークフローを自動化することで生産性を向上します。候補者をZoho Recruitで'手配済み'と設定すると、その詳細はZoho Peopleにシームレスにアップデートされます。これにより、ペーパーワークと複数のアプリケーション管理の手間が省かれます。
  3. 人事チーム
    オンボーディングプロセスの効率化により利点を得ます。候補者のステータスがZoho Recruitで変更されると、Zoho Peopleでの彼らの権限が自動的に更新され、必要なアクセス権と特権が付与されます。さらに、全ての従業員と契約者のコンプライアンス管理を簡略化します。

Zoho Peopleの統合をどのように設定するか? 

Zoho PeopleとZoho Recruitを簡単に統合することで採用プロセスの効率化を実現します。2つのプラットフォームをシームレスに接続することによって、候補者から従業員や契約者へのスムーズな移行と自動的な更新を可能にするための手順を以下に示します。

許可が必要:
  1. Only ユーザー with the Zoho People Integration の許可のあるユーザーだけが連携を設定できます。これは、管理者ユーザー-権限に対して初期設定で利用可能です。
  2. The ユーザー must also be an Administrator in Zoho Peopleとしても登録する必要があります。
Zoho People連携を有効にするには;
  1. 以下に移動します 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho People.
  2. Zoho People連携を有効にするために、 トグルスイッチを有効にします。

Zoho PeopleのフィールドをZoho Recruitとどのようにマッピングしますか?

Zoho Peopleの項目をZoho Recruitの対応するセクションとマッピングすることで、データ管理を簡単にカスタマイズします。この構成で、プラットフォーム間のシームレスなデータ転送と整合性が保証され、採用ワークフローの精度と効率が向上します。

Zoho Peopleの項目とZoho Recruitをマッピングするには;
  1. 次に進んでください 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho People.
  2. タブを選び、Zoho People の項目を対応するZoho Recruitの項目にマッピングします。
  3. クリックします Mapセクションを、Zoho Recruit の表形式のセクションをZoho Peopleにリンクするために。
  4. マッピングを元に戻したい場合は、マッピングしたセクションにカーソルを合わせてクリックします Unmap.
  5. クリックします 保存.

添付ファイルを Recruit から Peopleに移動

Zoho Recruitの項目をZoho PeopleのOnboarding/従業員 タブにマッピングする際、Zoho Recruitで持っている添付ファイルカテゴリーの項目をマッピングするオプションが出ます。そうすれば、マッピングされたカテゴリーにある任意の添付ファイルが、Push to Onboarding (または) 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 従業員として 機能を使用すると、自動的にZoho Peopleに移動します。


応募者データの自動プッシュ

自動プッシュ機能を有効にすることで、簡単にデータフローを最適化し、応募者のデータをZoho Recruitの指定されたタブからZoho Peopleへとシームレスに転送します。自動データ同期により、採用プロセスを効率的かつ正確に簡素化します。
  1. 候補者を自動的に移動」のZoho Peopleへのトグルを有効にします。
  2. 候補者がプッシュされるタブ(従業員またはオンボーディング)とデータ移動のトリガーとなる候補者のステータスを選択します。
  3. 設定を保存するために更新をクリックします。

オファー詳細をZoho Peopleにプッシュ

Zoho RecruitからZoho Peopleへのオファー詳細の簡単な同期が可能で、加入日、CTC、その他などの詳細に専用項目が用意されています。
  1. Push Offer 詳細 to Zoho Peopleのトグルを有効にしてください。
  2. その後、ポップアップが表示され、Zoho Peopleの初期設定 項目 mappingが従業員とOnboardingタブの両方について表示されます。 続けるをクリックしてください。
  3. その後、Offer 詳細という別セクションが作成されます。下記の通りです。
Notes
メモ:
  1. 手動で候補者をZoho Peopleにプッシュする際には、Offer 詳細へのアクセス、両方のタブへのアクセス、項目の権限を持つユーザーのみがプッシュできます。同様に、候補者に対するオファーレターは、必要な添付ファイル権限を持つユーザーが操作すれば、Peopleにプッシュすることができます。
  2. Offer 詳細とZoho People の項目のマッピングは変更できません。
  3. CTC項目は、値が月あたりまたは年あたりの場合のみ、Zoho Peopleにプッシュされます。
  4. 候補者が承認した最新のOffer LetterのみがZoho Peopleにプッシュされます。
  5. 候補者が同時にPermanentContractのオファーを同時に有効にしている場合、PermanentのオファーのみがZoho Peopleにプッシュされます。

手動調整

Zoho Peopleとの統合後、以下の処理がZoho Recruitで利用可能になります;
  1. 受注データをパッケージデータに変換して従業員として扱う。
  2. Onboardingにプッシュする。

受注データをパッケージデータに変換して従業員にする

受注データをパッケージデータに変換して従業員にする機能により、成功した候補者をスムーズに従業員/ユーザーとして移行できます。この機能はZoho Peopleの詳細を更新し、組織内での新しい役割を反映するための必要な変更とデータをシステム内で開始します。
必要な権限 この受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員操作を実行できるのは、特定の権限を持つユーザーのみです。この権限は、デフォルトでは管理者およびスタンダードユーザーの役割に利用可能です。
Zoho Recruitで候補を追加し、Zoho Peopleの従業員として登録するには、以下の手順を行ってください:
  1. 候補者に移動し、その他の操作 > 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 as 従業員をクリックします。
  2. 次に、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、 Candidateページに移動します。
    1. 新規 従業員または新しく作成する 請負業者を選択します。
    2. 候補者を請負業者として受注データを[パッケージ]データに変換する場合、その候補者はZoho Peopleの従業員ポータルにアクセスすることはできません。
    3. 候補者の詳細は、インテグレーション設定中に設定された項目マッピングに基づいて自動的に入力されます。
    4. 受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、をクリックします。
  3. それで候補者がZoho Peopleのアカウントに従業員として追加されます。
Notes
メモ:
候補者の教育 & 経験の期間は、Zoho Recruitでは月の範囲(差出人 & To)として保存されます。この値は以下のようにZoho Peopleにプッシュされます。;
  1. 教育 詳細
    終了日(差出人 期間)は、完了の日付 項目と同期されます。
  2. 経験の詳細
    労働期間は2つの項目に分割され、開始日 & 終了日 項目と同期されます。

候補者をオンボーディングにプッシュする

Zoho RecruitのPush to Onboarding動作を素早く開始することで、オンボーディングプロセスを加速します。この動作は候補者の詳細をZoho Peopleに転送し、彼らの会社へのオンボーディングプロセスとワークフローの統合をスピードアップします。

Zoho Recruitの候補者をZoho PeopleのOnboardingタブに移動するには、以下の手順に従ってください。
  1. the Candidateを移動し、その他の操作をクリック> Push to Onboardingに進みます。
  2. Push to Onboarding ページで;
    1. 必要に応じて項目を記入またはマッピングします。
    2. 候補者の詳細は、統合の設定中に構成された項目マッピングに基づいて自動入力されます。
    3. [受注データを[パッケージ]データに変換するだけで]をクリックします。
  3. そして、候補者はあなたのZoho People アカウントの組織 > Onboardingに追加されます。
メモ
メモ:
候補者の教育および経験の期間は、月の範囲としてZoho Recruitに保存されます。この値は以下のようにZoho Peopleにプッシュされます。
  1. 教育の詳細
    終了日(期間 から)は、完了の日付項目と同期されます。
  2. 経験の詳細
    就労期間は、月数に変換されて、期間項目と同期されます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • 「Zoho RecruitのgreytHR」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 greytHR拡張機能をインストールする greytHRの拡張機能は、以下のいずれかの方法でZoho Recruitアカウントにインストールすることができます。 Zohoマーケットを開き、Zoho ...
                                  • Checkr for Zoho Recruit

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 背景調査を行うことで、将来の従業員に対して安全で、法令遵守の内税採用ができます。もしオファーを考慮しているなら、Zoho RecruitのCheckr統合も要件に合わせた背景調査の流れを簡略化し、促進します。 アカウントをリンクする CheckrのアカウントをZoho ...
                                  • 「Zoho RecruitのYtel」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Ytel拡張機能を使用すると、Zoho Recruit内から候補者と連絡先にメッセージを送信できます。また、メッセージ用のテンプレートを作成することもできます。また、Ytelアカウントの詳細と番号、アウトバウンドおよびインバウンドメッセージのリストを表示することもできます。 ...
                                  • 「Zoho Workerlyの統合」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Workerlyの統合により、Zoho WorkerlyアカウントをZoho Recruitと簡単に統合できます。候補者をTempに変換できます。Zoho RecruitでTempに変換された候補者は、対応するZoho Workerlyアカウントにも更新されます。 ...
                                  • Zoho Recruit for Office 365

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Microsoft Office 365用のZoho Recruitアプリをインストールして、2つのアプリケーション間でシームレスなデータ同期を有効にします。この統合は現在、シングルサインオン(SSO)とOffice 365からのユーザーインポートをサポートしています。 Office ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.