お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

1. 採用担当者
   採用ワークフローを自動化することで、生産性を高められます。Zoho Recruitで候補者を「採用済み」として設定すると、その詳細がZoho Peopleにシームレスに反映されます。これにより、書類作業や複数のアプリケーションの管理にかかる手間をなくせます。
2. 人事チーム
   入社手続きのプロセスを効率化できます。Zoho Recruitで候補者のステータスが変更されると、Zoho Peopleのプロフィールが自動的に更新され、必要なアクセス権限が付与されます。また、従業員と契約社員の両方に関するコンプライアンス管理も簡素化できます。

必要な権限。

1. 権限「Zoho People連携」を持つユーザーのみ、連携を設定できます。この権限は、管理者のユーザープロフィールで標準で利用できます。
   
2. 連携を設定するには、ユーザーは管理者（Zoho People）である必要もあります。
   

1. ［Zoho Recruitの設定→マーケットプレイス→Zoho→Zoho People］に移動します。
   
2. Zoho People連携を有効にするには、［切り替え］を有効にします。
   

Zoho Peopleの項目をZoho Recruitに関連付けるには

1. ［設定→マーケットプレイス→Zoho→Zoho People］に移動します。
   
2. タブを選択し、対応するZoho Recruitの項目にZoho Peopleの項目を関連付けます。
   
   
3. Zoho Recruitの表形式セクションをZoho Peopleにリンクするには、［セクションを関連付け］をクリックします。
   
4. 関連付けを元に戻すには、関連付け済みセクションにカーソルを合わせ、［関連付けを解除する］をクリックします。
   
5. ［保存する］をクリックします。

メモ：

1. 学歴&職務経歴セクションの一部の項目は、標準でZoho Peopleの項目に関連付けられます。
   
2. Zoho Peopleでどの項目を必須に設定していても、Zoho People連携の項目の関連付けセクションでは、一部の項目のみが必須になります。候補者を手動でZoho Peopleに登録する場合も同様です。従業員と入社手続きそれぞれの必須項目は以下のとおりです：
   
1. 入社手続き：名、姓、メールアドレス
   
2. 従業員：名、姓、メールアドレス、従業員ID
   
3. 候補者タブや従業員タブとは異なり、給与データはZoho Recruitから送信されず、Zoho People側で取得されます。つまり、Recruitでは関連付けのみが設定され、データの検証はZoho People側で行われます。

RecruitからPeopleへの添付ファイルの移動

1. ［候補者を自動的に移動する］の切り替えを有効にし、Zoho Peopleへの自動登録を設定します。
   
   
2. 候補者の登録先となる［タブ］（従業員または入社手続き）を選択し、データ移動のトリガーとなる候補者の［ステータス］を選択します。
   
3. 設定を保存するには、［更新］をクリックします。

メモ：1人以上の候補者をZoho Peopleに自動登録できない場合、各レコードのエラーの詳細を記載したエラーレポートがメールの受信トレイに届きます。

内定の詳細のZoho Peopleへの登録

1. ［内定の詳細をZoho Peopleに送信］の切り替えを有効にします。
   
2. Zoho Peopleの［従業員］タブと［入社手続き］タブの両方について、標準項目の関連付けを示すポップアップが表示されます。［続ける］をクリックします。
   
3. 次のように、内定の詳細用の個別のセクションが作成されます。
   

メモ：

1. 候補者を手動でZoho Peopleに登録する場合、内定の詳細は、ユーザーに内定項目へのアクセス権限（タブと項目別の権限の両方）がある場合にのみ送信されます。同様に、内定通知書をPeopleに送信するには、処理を実行するユーザーに必要な添付ファイルの権限が必要です。
   
2. 内定の詳細とZoho People項目の関連付けは変更できません。
   
3. ［給与／手当総額］項目は、値が月単位または年単位の場合にのみZoho Peopleに送信されます。
   
4. 候補者が承諾した最新の内定通知書のみがZoho Peopleに送信されます。
   
5. 候補者に正社員と契約社員の内定が同時に有効な場合、正社員の内定のみがZoho Peopleに送信されます。
   

手動操作

1. 従業員に変換
   
2. ［入社手続き］に登録する
   

メモ：取り下げ済み、保留中、未送信、または拒否済みの内定がある候補者を手動で登録する場合、Zoho Recruitでは処理の完了前に確認ポップアップが表示されます。

従業員に変換

必要な権限：従業員に変換のプロファイル権限を持つユーザーのみが、この処理を実行できます。標準では、この権限は管理者および標準ユーザープロファイルで利用できます。

1. 候補者の詳細ページに移動し、［その他の操作］→［従業員に変換］をクリックします。
   
2. 候補者の変換ページで、次の操作を実行します。
   
1. ［新しい従業員を作成］または［新しい契約社員を作成］を選択します。
   
2. 候補者を契約社員に変換した場合、その候補者はZoho Peopleの従業員ポータルにアクセスできません。
   
3. 連携の設定時に設定済みの項目の関連付けをもとに、候補者の詳細が自動入力されます。
   
4. ［変換］をクリックします。
3. 候補者がZoho Peopleアカウントに従業員として追加されます。

メモ：

候補者の学歴と経験の期間は、Zoho Recruitでは月の範囲（開始月と終了月）として保存されます。この値は、次のようにZoho Peopleに送信されます。

1. 学歴
   ［終了日］（期間の情報）は、［修了日］項目と同期されます。
   
2. 経験の詳細
   ［勤務期間］は2つの項目に分割され、［開始日］と［終了日］項目に同期されます。

候補者の［入社手続き］への登録

1. 候補者の詳細ページに移動し、［その他の操作］→［［入社手続き］に登録する］をクリックします。
   
2. ［入社手続き］に登録するページで、次の操作を実行します。
   
1. 必要に応じて、項目を入力または関連付けます。
   
2. 連携の設定時に設定済みの項目の関連付けをもとに、候補者の詳細が自動入力されます。
   
3. ［変換］をクリックします。
   
3. 候補者がZoho Peopleアカウントの［組織］→［入社手続き］に追加されます。

メモ。

候補者の学歴と職歴の期間は、Zoho Recruitで月単位の範囲（開始日と終了日）として保存されます。この値は、以下のようにZoho Peopleに送信されます。

1. 学歴の詳細
   ［終了日］（期間から取得）は、［修了日］項目と同期されます。
   
2. 職歴の詳細
   ［勤務期間］は月数に変換され、［期間］項目と同期されます。