報酬設定

報酬設定

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Compensation 設定とは？

Compensation サービス設定では、管理者が組織内の従業員報酬に関するさまざまな項目を設定できます。これには、給与管理方法の選択、昇給プッシュとパフォーマンスサービスの連携、通貨の追加、給与構造の管理、権限の設定、適用範囲の指定などが含まれます。
Compensation 設定は管理者および人事担当者向けです

Compensation 設定でできること

  1. はじめにウィザード
  2. 一般設定の構成
  3. 通貨情報の追加と管理
  4. 給与構造の定義
  5. 給与パッケージの管理
  6. 給与改定レターテンプレートの管理
  7. 権限の設定
    - compensation管理者の追加・管理
  8. 承認の設定
  9. 自動化の設定
  10. Compensationサービスの拡張

はじめにウィザード

Compensationサービスに初めてアクセスする際（設定またはユーザーサービス）、はじめにウィザードが表示され、Compensationサービスの設定および利用の基本的なステップを案内します。
  1. プロセスを開始するには、Compensationサービスを設定から開き、開始するをクリックします。
  2. 組織で使用する基準通貨と通貨形式を選択します。
    ここで選択した基準通貨が組織の運用通貨となり、後で追加する他の通貨も、各拠点や計算、換算に応じてこの基準通貨に換算されます。次をクリックして続行します。
  3. 対象となる役割を選択します。
    Compensationサービスは、ここで選択した役割のユーザーが利用できます。ただし、他の従業員データの表示権限は、その役割に定義された権限によって異なります。（例：マネージャー役割には他の従業員の給与を表示する権限を付与でき、チームメンバー役割には自身の給与のみ表示する権限を付与できます）次をクリックして続行します。
  4. compensation administratorを選択します。
    1. スーパ―アドミニストレーターが初期設定のcompensation administratorとして割り当てられます。（スーパ―アドミニストレーターのアクセス権は後で削除できます）
    2. すべてのperformance administratorには、compensation administratorに指定されていなくてもCTCデータへのアクセス権が付与されます。
    3. compensation administratorに割り当てられていない既存のadministratorは、自身の部下データやperformance administratorの配下のデータを表示する権限のみが与えられます。つまり、スーパ―アドミニストレーターまたは指定のcompensation/performance administrator以外のadministratorは、Compensationサービス内では非管理者として扱われます。
      次をクリックして進みます。
  5. 最後に、有効にするをクリックします。

Compensationサービスの設定

Zoho Peopleでcompensation設定を行うには、設定 > Configuration > Compensationタブへ移動します。
  1. 組織に最適な給与トラッキング方法を選択してください。費用対会社（CTC）の内訳や福利厚生も記録・管理したい場合は、2番目のオプションを選択します。
  2. 再認証を有効にしてセキュリティを強化します。有効化すると、ユーザーは本人確認のために再度パスワードを認証する必要があります。再認証を求めるまでの時間制限はカスタマイズ可能です。
  3. 昇給のプッシュをすべて報酬サービスを通じて承認したい場合は、昇給プッシュ承認オプションを有効にしてください。
  4. Zoho Peopleでは給与情報を小数点以下2桁まで表示できます。ただし、値を最も近い整数に四捨五入して表示したい場合は、ラウンドオフオプションを有効にしてください。
    ラウンドオフオプションを有効／無効にした場合の通貨値表示例は次の通りです：

    元の内容 値 表示（ラウンドオフ無効） 表示（ラウンドオフ有効）
    80。65$ 80。65$ 81$
    999。667$ 999。67$ 1000$


通貨

従業員が異なる拠点で業務を行う場合、さまざまな通貨情報を保存する必要があります。報酬サービスでは最大20通貨まで保存可能です。レポートも特定の通貨単位で表示できます。基準通貨のほか、組織のニーズに応じて他の通貨を有効化または無効化できます。



新規通貨を追加するには：
  1. 設定 > Compensation > 通貨に移動します。
  2. 通貨を追加するをクリックします。
  3. 使用する通貨を選択します。
  4. 通貨の表示形式を選択します。
  5. 基準通貨と選択した通貨の為替レートを入力します。例：1 AED = 22。29 INR。
>通貨が従業員の給与パッケージに割り当てられている場合、その通貨は無効にできません。
>報酬の通貨ページは、報酬管理者のみがアクセスできます。
基準通貨とは？
基準通貨は、組織内の財務業務で使用される主要な通貨です。他の通貨の測定、計算、換算に対する基準点として機能します。後から導入された他の通貨も、基準通貨との整合性および標準化のために基準通貨にリンクされ、比較されます。

給与構成

組織で詳細な給与情報を管理したい場合、給与構成が有効です。CTC（費用-to-company）と給与内訳をあわせて管理したい場合に適しています。
給与構成は、設定 > Compensation > Configuration > Salary Structure で設定できます。



CTC情報のみを管理したい組織は、給与構成を無効にすることができます。
給与構成は、給与パッケージを使用して管理されます。給与パッケージには、CTCコンポーネントおよびメリットという給与コンポーネントが含まれます。
給与コンポーネント
従業員の給与を構成するすべての要素をここで追加できます。給与コンポーネントの主な特徴をいくつかご紹介します：
  1. コンポーネントはさらにCTCコンポーネントとメリットコンポーネントに分けられます。
  2. CTCおよびメリットコンポーネント内の一部の主要なコンポーネントは編集できません。
  3. 組織で使用されている追加のカスタムコンポーネントをここで追加できます。
  4. コンポーネントを複製することで、追加作業を簡単に行えます。
  5. 場所別の給与データを管理するために、場所ごとのコンポーネントを追加できます。
  6. コンポーネントへの変更履歴を追跡できます。
CTCコンポーネント
CTCを構成する部分がCTCコンポーネントです。システムのCTCコンポーネントとして、以下が用意されています：
  1. 基本給
  2. 住宅賃貸手当（HRA）
  3. 厚生年金基金（PF）
  4. 固定手当 - これは他のCTCコンポーネントをすべて割り当てた後に算出される残額です。（合計ctc -（他のCTCコンポーネント合計 + 変動給））
  5. 燃料手当
  6. 教育手当
  7. 通勤手当
基本給は、初期設定時に定額金額または％値で入力できます。一度従業員に関連付けられると、使用方法の変更はできません。
固定手当および基本給のCTCコンポーネントは無効にできませんが、他のコンポーネントは（いずれの給与パッケージにも関連付けられていない場合）無効にすることができます。
メリットコンポーネント
メリットを構成する他の部分がメリットコンポーネントです。メリットはCTCに加えて支給されます。システムコンポーネントとして以下が用意されています：
  1. ボーナス
  2. 医療保険
  3. ギフトカード
  4. ミールパス
CTCコンポーネントの追加:
  1. 設定 > Compensation > Salary Structure > CTC Componentsへ移動します。
  2. 追加する Componentをクリックし、ドロップダウンからCTC Componentsを選択します。
  3. 名前、コード、および説明を入力してください。
  4. 適用対象の場所を選択します。すべての場所が初期設定で選択されていますが、変更可能です。
  5. このコンポーネントが固定支給か変動支給かを選択します。
  6. 上記で固定支給を選択した場合、このコンポーネントが定額金額、割合（%）、または数式によって算出されるかを定義します。変動支給を選択した場合は、定額金額かCTCの割合（%）かを定義してください。

    「固定支給」種類を利用する場合は、数式計算種類を活用できます。ここでは、数式関数の使用、支給コンポーネントの選択、演算子の追加により、計算方法を定義できます。「挿入」「構文チェック」「数式表現」項目を使用して数式を定義、チェック、保存し、計算に使用します。
  7. 支払い頻度を選択します（固定支給の場合は月間・年次、変動支給の場合は月間・四半期・半年・年次から選択）。
  8. このコンポーネントのステータスを選択します。
  9. 保存をクリックします。
> 定額金額および数式設定は、最初にCTCを設定する際（初期設定時）のみ利用可能です。
>コンポーネントが給与パッケージに紐付けられると、選択済みの計算種類は編集できませんが、計算値は変更可能です。
>特定の場所で追加されたコンポーネントは、同じ場所の給与パッケージにのみ紐付け可能です。
>コンポーネントが給与パッケージに紐付けられると、無効化や削除はできません。
ベネフィットコンポーネントの追加も、上記と同じ手順で完了できます。

給与パッケージ

CTCおよびベネフィットコンポーネントの組み合わせを特定の従業員に紐付けたものを、給与パッケージと呼びます。初期設定では給与パッケージは1つのみですが、複数の従業員グループや特定の場所、役職、その他組織構成要素ごとに複数の給与パッケージを追加可能です。

給与パッケージを設定するには、設定 > Compensation > Configuration > Salary Structure > 給与パッケージへ移動します。



> 初期設定 salary パッケージの適用範囲は変更できません。
> パッケージ 担当者 従業員は無効にできません。
> 一度 担当者 従業員となった salary パッケージの構成要素は変更できませんが、値は変更可能です。
> 特定の場所に追加されたパッケージは、その場所に所属する従業員のみマッピングが可能です。
> パッケージに担当者となっている従業員がいる場合、その場所をパッケージから削除できません。
> その役職の従業員が担当者である場合、役職をパッケージから削除できません。

Salary パッケージの追加

  1. salary パッケージを追加するには、設定 > Compensation > Configuration > Salary Structure > Salary パッケージへ移動します。
  2. Salary パッケージの追加をクリックします。
  3. salary パッケージの識別用名前と説明を入力します。
  4. 適用範囲を設定します。ロケーション、ストリーム、役職、その他を選択する必要があります。
  5. Salary range 設定でさまざまな基準（ドロップダウンで選択）を含めます。下記のスクリーンショットのように設定するか、ご希望に合わせて設定できます。
従業員をsalaryパッケージにタグ付けする際、ここで定義した範囲や基準とsalaryが一致しない場合でも許可されますが、注意メモが表示されます。
  1. 使用するCTC通貨を選択し、年間合計CTCを入力します。CTCおよびメリット構成要素を必須としてマッピングすることも選択できます。
  2. 最後に保存をクリックします。

Salary パッケージの従業員へのタグ付け

  1. Operations > Compensation > 従業員 Salary > Salaryの追加に移動します。
  2. 従業員、salary パッケージを選択し、CTC、適用開始日、備考を入力します。


こちらをクリックして、従業員の給与追加や給与改定の詳細をご覧いただけます。

Revision Letter テンプレート

すぐに使える salary revision テンプレートを作成し、従業員向けのrevision letterを迅速に生成できます。複数のテンプレートを作成でき、各テンプレートは必要に応じてカスタマイズ可能です。
  1. 新しいテンプレートを作成するには、Revision Letter テンプレートを追加するをクリックします。
  2. 作成したテンプレートは、編集、複製、削除、または必要に応じて無効化できます。
  3. テンプレートは項目や要素ごとにカスタマイズが可能です。


revision letterを生成するには、Operations > Compensation > Salary Revision Letters>Revision Lettersを生成に移動します。


権限の設定

まず最初に、compensationサービスへのアクセス権限を設定します。

適用範囲の管理

compensationサービスは、このセクションで選択したロールに基づいて表示されます。ここで選択されたロールに所属する従業員は、基本的なアクセス権を持ち、自分のcompensationデータを表示できます。追加のデータアクセス権は、権限タブで設定した権限に基づきます。

適用範囲で選択されたロールは、自分自身のcompensationデータへの基本アクセス権を持ちます。さらに詳細な権限は、設定内の権限タブで設定できます。
適用対象ロールを管理するには、Compensation > 権限>適用範囲の管理に移動します。



追加したロールに権限を設定するには、設定> Compensation > 権限 >Salaryへ移動します。
ここで各ロールごとに、compensationサービスおよび関連データへのアクセス権限をカスタマイズできます。




重要なポイントは以下の通りです：
  1. ロールごとに、部下のデータまたはすべての従業員データの閲覧権限を付与できます。
  2. すべての従業員データは、特定の拠点またはすべての拠点に共有できます。
  3. 部下のデータは拠点ごとに制限できません。
  4. CTCの表示、CTC内訳の表示／編集、メリットの表示／編集、給与の追加、給与改定の追加、給与改定の表示の権限を付与できます。
  5. 他の権限を付与するには、CTCの表示権限が必要です。

Compensation 管理者

compensationサービスには機密性の高いデータが含まれるため、アクセスや管理を選択した従業員のみに制限することが重要です。これを実現するため、ユーザーをcompensation管理者として割り当てることで、これらのユーザーがcompensationの設定やデータへ特別なアクセスを持つことができます。compensation内では、他の既存管理者は非管理者として扱われ、代替の役割を割り当てる必要があります。
compensation管理者を割り当てるには：
  1. 設定 > Compensation > Permission > Compensation Administratorsタブに移動します。
  2. 報酬管理者として割り当てたい従業員を選択します。
  3. 設定、データ、または両方の権限を付与します。
  4. 適用するロケーションを選択します。すべてのロケーションまたは特定のロケーションを指定できます。


> 新しい報酬管理者を追加すると、スーパ管理者の報酬サービスに対する管理者権限を削除できます。
> すべてのロケーションに対してデータ権限を付与された報酬管理者は、すべての従業員の給与データを表示および変更できます。給与体系の追加・編集やコンポーネントの編集、その他の設定の変更など、設定に関する表示や編集はできません。
> 特定の場所に対してデータ権限を付与された報酬管理者は、その場所のすべての従業員の給与データのみ表示・変更できます。
> すべてのロケーションに対して設定権限を付与された報酬管理者は、給与体系やその他設定の構成変更のみ実施できます。従業員の給与データの表示や編集はできません。
> 特定の場所に対して設定権限を付与された報酬管理者は、その場所の従業員に関連する給与体系やその他設定の構成変更のみ可能です。例えば、Chennai場所の設定管理者であれば、Chennai場所に追加された給与コンポーネントや給与パッケージのみ変更できます。

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