従業員の入社手続きの開始

従業員の入社手続きの開始

候補者の入社手続きが完了すると、管理者は候補者従業員に変換できます。変換すると、候補者はZoho Peopleのユーザーとして追加されます。 
Info候補者から従業員への変換に関する詳細は、候補者の入社手続きのレポートをご参照ください。
候補者の入社手続き(事前入社手続き)を飛ばして、Zoho Peopleに直接ユーザーを追加して従業員の入社手続きを開始することも可能です。詳細は、ユーザーの直接追加をご参照ください。

従業員の入社手続きを開始するには
Info
「入社手続きを自動で開始する」を有効にすると、従業員の入社当日に入社手続きが自動的に開始されます。有効にするには、[設定]→[入社手続き]→[フロー]→[従業員の入社手続き]→[各種設定]の順に移動します。
  1. [処理]→[従業員情報]→[従業員]の順に移動します。
  2. 入社手続きが開始されていないデータを確認するには、フィルターを使用します。



  3. 入社手続きを開始する従業員のデータをクリックします。
  4. [入社日][役職]が設定されていることを確認して、データを閉じます。
    Idea
    入社日の設定は、入社手続きを開始するために必須です。従業員の役職が設定されている場合、役職に対応した入社手続きが開始されます。従業員の役職が設定されていない場合、全従業員向けの入社手続きが開始されます。
  5. 一覧から従業員を選択して、[入社手続きを開始する]をクリックします。

Info
従業員の入社手続きは、選択した従業員に対して設定した入社日に開始されます。従業員はZoho Peopleにログインして、入社手続きを完了してください。
Idea
設定で「サービスへのアクセスを制限する」が有効になっている場合、従業員は入社手続きを完了するまでZoho Peopleにアクセスできません。

詳細については、以下のヘルプ記事をご参照ください。
  1. 従業員の入社手続きのレポート
  2. 従業員の入社手続き

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                                  従業員の入社手続きのレポートでは、従業員の入社手続きの進捗状況を確認できます。 従業員の入社手続きを開始する方法については、従業員の入社手続きの開始をご参照ください。 従業員の入社手続きのレポートを確認するには [処理]→[入社手続き]→[入社手続きの確認]→[従業員の入社手続きのレポート]の順に進み、任意のタブをクリックします。 レポートのタブの種類 入社手続き中:入社手続きが進行中の従業員の一覧 入社手続き完了済み:入社手続きが完了した従業員の一覧 ...
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                                  [処理]で実行できる操作 [処理」では、従業員や組織の管理や、日々の人事業務を行います。たとえば、規定の設定は[設定]で行いますが、データの閲覧、変更、更新といった操作は[処理]で行います。また、必要なユーザーにのみデータへのアクセスを許可することで、設定への不正アクセスを防止します。これにより、データの安全性を損なうことなく、システムを活用することが可能になります。 [処理]では、[設定]からデータを切り離すことで、従業員情報や人事データを専用スペースで一元管理できます。 ...

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