Zoho Peopleで削除した従業員レコードの復元
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従業員フォームから従業員データを削除した場合、ごみ箱から復元できます。削除処理の一環として、関連するユーザーのログインは自動的に無効になります。従業員データを復元した後も、ユーザーのログインはログイン無効の状態のままになるため、従業員が Zoho People に再度アクセスできるようにするには、手動で再度有効にする必要があります。従業員データの復元に関する制限の詳細はこちら。
削除された従業員データは、設定されたごみ箱の保持期間内に限り復元できます。
削除された従業員データを復元できるユーザー
データ管理とごみ箱にアクセスできる管理者権限を持つユーザーは、削除された従業員データを復元できます。
削除された従業員データの復元
- ［操作］→［データ管理］→［ごみ箱］に移動します。
- ドロップダウンから［従業員］を選択します。
- 削除された従業員データを見つけます。
- 使用可能なフィルターや検索オプションを使用して、必要なデータをすばやく見つけます。
- 従業員データを選択します。
- ［復元］をクリックします。
確認を求められたら、操作を確定します。
従業員のログインの再有効化
従業員データを削除すると、Zoho People へのユーザーのログインは自動的に無効になります。従業員データを復元した後、ログインを手動で有効にする必要があります。
ログインを有効にするには、次の手順を実行します。
- ［設定］→［アカウント管理］→［ユーザー］に移動します。
- ［ログイン無効］タブをクリックします。
- 復元された従業員データを見つけます。
- ログインの［有効化］切り替えボタンをクリックします。
これで、従業員は Zoho People に再度サインインできます。
従業員データの復元に関する制限
従業員データをごみ箱から復元する場合、次の制限が適用されます。
- 上司：従業員の上司が無効な場合、上司の関連付けは復元されません。
- サンプルデータ：サンプル従業員はごみ箱に移動されないため、復元できません。
- 従業員ファイル：ファイルモジュールで従業員に関連付けられているファイルは復元されません。
- 共有ビュー：システムフォームおよびカスタムフォーム全体で従業員に関連付けられているカスタムビューは、従業員データの復元後も復元されません。
- タスクの所有権：従業員が所有するタスクは復元されません。
- オンボーディングデータ：従業員に関連付けられているオンボーディング情報は復元されません。
- 生体認証ID：ユーザーに関連付けられているマッピングは復元されません。
- 報酬：従業員に関連する情報は復元されません。
- LMS：従業員に関連する情報は復元されません。
詳細はこちら。