タイムシートレポート

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

各種の工数表レポートにアクセスするには、画面の左下角にあるレポートに移動し、組織レポートタブに続けてください。

ここには、Zoho Peopleの工数表に含まれるすべてのレポートの包括的な概要があります：

時間のログ

このレポートは、クライアントの様々な仕事やプロジェクトの時間の消費について詳しく提供します。

たとえば、特定の週ですべてのユーザーが過ごした時間の数を知りたい場合には、

フィルターアイコンをクリックします。
カスタム下で、「開始日」と「終了日」を選択します。
必要に応じてJobステータス、クライアントなど他の項目の下で設定を選択し、送信するをクリックします。

時間のログは、仕事の完了の毎日の比較を含むチャート形式でも表示できます。

同様に、フィルターアイコンを用いて、部署、プロジェクト、仕事、クライアント、従業員および元従業員、承認ステータス、その他のシフト時間のログ詳細を表示することができます。

仕事のステータス

ジョブステータスは、組織の従業員が担当しているすべての仕事、完了ステータス、予想時間、合計でログした時間、請求対象および請求対象外の時間などのリストを提供します。これは、チャートまたはリスト表示で見ることができます。

フィルターアイコンを利用して、カスタムビューを作成できます。

例えば、特定のクライアントの完了した仕事の詳細を表示したい場合には、

以下の手順を実行してください：

フィルターアイコンをクリックします。
クライアントのドロップダウンの下で、希望のクライアント名を選択します。
仕事ステータスの下で、完了を選択します。

選択したクライアントの完了した仕事のレポートが表示されます。

承認ステータスフィルタは、承認が設定されている場合にのみ適用です。承認設定がない場合、取得されるデータは、選択された他のパラメータに基づいており、承認ステータスには基づいていません。

プロジェクトステータス

プロジェクトステータスは、組織が取り組んでいるすべてのプロジェクトの詳細、予想時間、プロジェクトに対してログした合計時間、作業ステータス、および各々のクライアントを提供します。

フィルターを使って、クライアント、作業ステータスおよび請求対象ステータスに基づいてプロジェクトをフィルタリングすることができます。

クライアントの記録した時間

このレポートは、クライアントごとに、請求可能な時間、請求対象外の時間、合計時間を提供します。また、概要も提供します。

例えば、クライアントの請求可能時間と請求対象外時間の報告書をダウンロードしたいと思った場合、このレポートはこれらの詳細を抽出する手助けをしてくれます。また、PDFとしてもダウンロードできます。

特定のクライアントをクリックして概要を表示します。

従業員の記録時間

このレポートでは、組織内のすべてのユーザーの記録時間の合計、請求対象および請求対象外の時間を示します。

フィルターアイコンをクリックすると、組織は特定のフィルターされた情報を取得できます。たとえば、5時間未満を記録したユーザーのリストや10時間以上を記録したユーザーを生成することが可能です。

デフォルトでは、すべてのユーザーと彼らの記録時間、請求対象および請求対象外の時間が表示されます。

なし（時間ログなし）- 時間ログのないすべてのユーザーが表示されます

以下 -指定した数値より少ない時間を記録したすべてのユーザーが表示されます

次の値より大きい- 指定した数値以上の時間を記録したすべてのユーザーが表示されます

等しい- 指定した数値の時間を正確に記録したすべてのユーザーが表示されます

時間ログのない従業員を含む- 組織が時間ログのない従業員をフィルタリングしたリストに表示したい場合、このオプションを選択できます。たとえば、5時間未満の記録時間を持つ従業員を検索する場合、これを選択すると時間が記録されていない従業員も含まれます。

使用事例1

組織は、法務部の今週10時間未満を記録した従業員のリストを必要としています。時間ログのない従業員もこのレポートに含まれる必要があります。これを導き出すには、

フィルターアイコンをクリックします。

期間が「今週」に設定されていることを確認します

「記録時間」の下で「以下」を選択します

10を入力します

「時間ログのない従業員を含む」を有効にします

法務部を選択します

使用事例2

組織は、現在の週に時間を記録していない従業員のリストを必要としています。これを導き出すには、

フィルターアイコンをクリックします。

基準期間に「今週」を選択します。

「記録時間」の下で「なし」（時間ログなし）を選択します。

「なし」（時間ログなし）を選択した場合、承認ステータスは自動的に無効になります。これは、時間ログがない場合、承認プロセスは適用されないからです。

給与計算のための工数表データ

このレポートは、すべての従業員の支払い予定額をまとめたもので、残業単価、延長残業単価、支払い済み移動費等が含まれています。すべての設定は「給与設定」で行い、レポートに反映されます。

例えば、特定の従業員の特定の期間に対する支払い予定額を表示するには、以下の手順を実行します。

Filterアイコンをクリックする
「期間」をクリックし、「カスタム」を選択し、目的の日付範囲を入力します。
従業員をクリックし、名前を選択する。

残業と延長残業が設定 > 工数表 > Configuration > 時間 Logs > Restrictionsで有効になっている場合

表示はこのようになります:

支払い済みの移動費を給与計算に含める設定が設定 > 工数表 > Configuration > 追加設定で有効になっている場合、表示はこのようになります:

希望する時間枠ですべての従業員の支払い予定額のレポートを見ることができます。

メモ: レポートの個々の行をクリックすることで日別の詳細レポートを見ることができます。

メモ: ペイピリオドを設定することで、ユーザーが過去の時間記録/工数表を編集することを防ぐことができます。

ADP RUN 形式でのエクスポート

ADP RUNの給与計算ユーザーは、Zoho PeopleからADP RUN形式で給与データをエクスポートすることができます。エクスポートしたファイルはADPに直接インポートすることができます。

ADP RUN 形式でエクスポートする手順:

レポート > 工数表データ for payrollに移動します。
エクスポートしたい支払い期間をフィルターで選択します。
省略記号アイコンをクリックすると開くメニューからADP RUN 形式でエクスポートをクリックします。
ファイルは自動的にADP RUN形式でダウンロードされます。

次の表は、Zoho Peopleの工数表データの給与計算レポートのエクスポートされたデータとADP RUNのデータとを対応させています。

Sl No	ADP RUN 項目	Zoho Peopleの対応するデータ
1	Company コード	設定 > 一般 > Company 詳細で設定された組織名
2	給与支払い頻度 B = 二週間ごと W = 週ごと S = 月半ば M = 月間	工数表 > 設定 > Pay Period Settingsで設定されたPay Period 回数
3	給与期間の開始日	工数表 > 設定 > Pay Period 設定で設定された開始する Day
4	給与期間の終了	工数表 > 設定 > Pay Period 設定で設定されたEnd Day
5	従業員 ID	従業員 ID
6	収入のコード	通常時間, Overtime, Extended Overtime, 支払い済み移動する
7	給与時間	通常時間, Overtime, Extended Overtime, or 支払い済み移動するの下の時間、給与レポート内
8	ドル	通常時間, Overtime, Extended Overtime, or 支払い済み移動するの金額、給与レポート内
9	個別のチェック	初期設定により＋10、-10
10	勤務部署	従業員の部署
11	単価コード基本単価単価 2 単価 3	通常時間 / 支払い済み移動する時間外労働増加時間外労働

> ADPにインポートする前に、ADP RUN 形式を照合して編集します。

> Zoho PeopleのPay Period 設定に少なくとも1つの給与期間が設定されていないと、ADP RUN 形式でエクスポートするオプションは表示されません。

SurePayroll 形式でエクスポートする

SurePayrollのユーザーは、Zoho PeopleからSurePayroll 形式で給与データをエクスポートすることができます。エクスポート済みのファイルは直接SurePayrollにインポートすることができます。

SurePayroll 形式でエクスポートする手順:

レポート > 工数表 data for payrollへ移動します。
フィルターを使用してエクスポートしたい給与期間を選択します。
楕円形のアイコンをクリックしたときに開くメニューからエクスポートする in SurePayroll 形式をクリックします。
ファイルは自動的にSurePayroll 形式でダウンロードされます。

Zoho Peopleの工数表データでの給与レポートに対応するエクスポート済みデータを次の表で説明します。

Sl。番号	SurePayroll 項目	Zoho Peopleの対応データ
1	ヘッダー 1	Fine 折れ線グラフは常にTC
2	ヘッダー 2	Second 折れ線グラフは常に00001
3	エントリー日付	給与計算期間の最終日付（MM/DD/YYYY形式）
4	従業員番号	従業員ID
5	名前	従業員の名前
6	姓	従業員の姓
7	Payroll コード	通常時間 / 支払済み移動残業延長残業
8	時間	給与報告の時間表データで、通常時間、残業、延長残業、または支払済み移動に分類される時間