これはZoho People内の全ての出席レポートについての詳細な概要です：

毎日の出席状況レポートは、ユーザーの出席詳細を鮮やかな円グラフ形式で包括的に表示します。それは今日出席している従業員の数、オンデューティ、移動中の者、そして法定休日などにいる人々の番号を示します。これはヘッドカウントの監視、毎日の席を管理し、その他の作業に利用できます。

フィルターアイコンを使用すると、場所、部署、シフトなどに基づいて検索を絞り込むことができます。現在の日の状況の円グラフは、出勤中、退勤中、休憩中、そしてまだ今日チェックインしていない従業員の数をすばやく示します。レポートをエクスポートするあるいはダウンロードするあるいは印刷するを希望する場合は、省略記号アイコンをクリックし、必要なオプションを選択してください。

早め/遅めのチェックインとチェックアウトレポートは、オフィスに早くまたは遅く到着した人々、および早くまたは遅く退社した従業員の詳細を取得するのに役立ちます。入退室時間はシフト時間に基づいて表示されます。レポートは遅刻と早退の詳細を提供し、純稼働時間を一緒に表示することで、従業員がオフィスでの必要な作業時間を満たしているかどうかをすばやく判断します。

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フィルターオプションを使用して日付、場所、初回チェックイン、最終チェックアウト、シフトなどに基づいてフィルタリングすることもできます。レポートをエクスポートするまたはダウンロードするまたは印刷するを希望する場合は、省略記号アイコンをクリックし、必要なオプションを選択してください。

従業員の出席/欠席状況レポートは、全用户の出席の詳細を一か月間にわたって提供します。方向マーカーを使用してさまざまな月をナビゲートし、一日または一時間表示を選択することができます。

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フィルターオプションを使用して期間を変更し、特定の部署、項目、場所などの出席を表示します。レポートの下部にある伝説は、さまざまな移動の種類と対応するキーカラーを表示します。レポートをエクスポートするまたはダウンロードするまたは印刷するを希望する場合は、省略記号アイコンをクリックし、必要なオプションを選択してください。

在席時間の内訳レポートは、従業員の労働時間の経過を時間ごとに分割して提供します。それは彼らが働いた時間、支払われる時間、偏差、許可時間、支払われた休憩時間、その他を示します。

フィルターを使用して表示させる期間を変更します。レポートの下には、各カテゴリに落ちる合計時間/日が表示されます。レポートをエクスポートするあるいはダウンロードするあるいは印刷するを希望する場合は、省略記号アイコンをクリックし、必要なオプションを選択してください。

給与計算のための出勤データは、すべてのユーザーに対して支払い対象日、勤務日、予定勤務日、週末日、残業/逸脱、その他を詳細に情報として提供します。期間はフィルターオプションを使用して設定できます。このレポートは、人事や管理スタッフが給料のための支払い対象日を計算するのに役立ちます。

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フィルターアイコンを使用して、期間をフィルタリングしたり、シンプルな概要を表示したり、直接報告データを専用に表示したり、特定の部署や場所などに関連するデータも表示できます。さらに表示したいオプションがある場合は、三点リーダーアイコンをクリックして、エクスポート、ダウンロード、またはこのレポートを印刷するなど、希望のオプションを選択してください。

このレポートの用語は以下の通りです：

想定される支払い対象日 - これは、組織が従業員に勤務を求める、選択済み月の日数を指します。

支払い対象日 - a. 勤務日 - これは、従業員が働いた日を指します。これは出勤および退勤から導出されます。

b. 有給オフ - これは、支払い済みの週末と祝日を指します。これは定義された設定に依存します。

c. 合計 - これは勤務日と有給オフの合計です。

想定される勤務日 - これは、組織が従業員に勤務を求める月の合計日数を指します。これはパートデイ/時間の計算設定に依存します。

勤務日これはさらに'出勤'と'業務中'に分けられ、合計は'合計'列に表示されます。

有給オフこれは、週末、祝日、移動日など、'有給'カテゴリーに分類されるものを指します。

無給オフこれは、組織が従業員に賃金を支払わない休日と'欠席'日を指します。

マスターロールレポートは、あなたのすべての従業員の出勤状況を中心的な場所で正確に記録します。この包括的なレポートには、従業員のシフトと出勤状況、出勤日、週末、祝日、支払い対象日、欠席などの全体的な出勤データの概要が含まれています。フィルターアイコンを使用して、レポートを自分の特定のニーズに基づいてカスタマイズできます。エクスポート、ダウンロード、あるいはこのレポートを印刷するためには、三点リーダーアイコンをクリックして選択してください。マスターロールレポートは、チームレポートと組織レポートの両方で利用可能です。以下のスクリーンショットは、時間ビューと日ビューの両方を表示しています。

詳細なオーバータイムレポートは、オーバータイムに関する包括的な情報を提供します。ユーザーがオーバータイムを記録している場合、残業前の残高、残業の時間等を監視することが推奨されます。フィルターアイコンを使用して、特定の給与期間を選択するか、全てを同時に表示することができます。また、検索を絞り込むために特定の部署または役職を選択することもできます。支払い済みの時間と調整時間の値はここで更新し、送信することができます。更新した値はレポートにのみ反映され、データのエクスポート、データ保持、給与計算に使用することができます。調整時間の値は、オーバータイムレポートの過剰または不足な支払可能時間をバランスするために使用されます。支払い済みの時間は必要に応じて増加することもあります。残業時間は次月に繰り越されます。

支払い回数の設定により、オーバータイム詳細をインポートすることができます。インポートするには：

全ての出席レポートは.xlsまたは.csvの形式でエクスポートすることができます。さらに、レポートは印刷するかPDFとしてダウンロードすることができます。これらの設定は、任意のレポート内の省略記号アイコンからアクセス可能です。

'追加の従業員項目を含める'のチェックボックスを有効にします。特定のレポートに含まれていないものであっても、部署、場所など、従業員フォームの追加の従業員項目を含めたい場合は、このオプションを使用します。