ユーザーアクセス制御

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ユーザー Access Controlとは何ですか？

Zoho Peopleにおけるユーザー Access Controlは、管理者がユーザーの権限を管理し、制限することで、機密性の高い従業員データやシステム機能の安全な管理を可能にする機能です。管理者は役割を設け、アクセスレベルを割り当て、誰がアプリケーション内で具体的なタスクを表示、編集、または実行できるかをコントロールすることができます。

セキュリティはHRMSの重要な側面であり、Zoho Peopleではすべての組織データがフォームに格納されています。頑健なデータ保護と制御されたアクセスを提供するために、管理者はユーザーの役割に基づいてフォーム、項目、プロセスの詳細なアクセス権限を設定することができます。

役割ベースのアクセスは、認証済みの従業員のみがフォームデータを表示、追加、編集、または削除できるようにし、Zoho Peopleでの制御された安全なデータ管理を提供します。

ユーザー Access Controlの設定

役割

Zoho Peopleでは、役割は組織のアカウント内でのユーザーのアクセス権限と担当する責任を決定します。役割により、ユーザーは自分の職務に基づいてZoho Peopleのフォーム、タブ、データへの適切なレベルのアクセスを持つことが保証されます。

Zoho Peopleは事前定義された役割を提供していますが、特定の組織のニーズを満たすためのカスタマイズも可能です。Zoho Peopleの役割は次のように分類されます：

一般的な役割
特定の役割

一般的な役割

Zoho Peopleでは、一般的な役割はシステムで定義された役割として機能し、従業員が担当することができる一連の事前定義された役割を提供します。これらの役割にはAdmin, Director, Manager, Team Member, および Team Inchargeが含まれます。これらの役割は場所、部署、または役職に制約されず、あなたの組織内の任意のユーザーが担当することができます。また、あなたの組織の好みに合わせて独自の役割を追加することも可能です。

Adminの役割： Zoho Peopleの全サービスに制限なくアクセスできるのがAdminsです。これには、全フォーム、サービス、操作、設定が含まれます。この役割は、システム全体の設定を管理し、HRプロセスを監督する管理者に最適です。

Director, Manager, Team Member, および Team Inchargeの役割： これらの役割は構成可能なアクセス権限を提供し、職務の責任と要件に基づいてアクセスレベルを調整できるようにします。権限は特定のフォーム、項目、およびサービスへのアクセスを制御するために調整することができます。これらの役割に対して機能ベースの権限とサービスベースの権限を設定することができます。

Super Administrators

Super Administratorは、Zoho People内で最高レベルのアクセスと権限を持つ主要な取引先の担当者です。この役割はZoho Peopleアカウントを作成した個人に自動的に割り当てられ、組織レベルでアカウントを管理する責任があります。

アカウントのSuper Administratorの権限は設定ページに表示されます。

スーパー管理者の権限は、Zoho Peopleで管理者役割を持つ任意のユーザーに移動できます。初めてシステムを設定したのがもう関与していない個人であったり、組織改革や役割変更などでアカウント管理を委任する必要がある場合など、特に役立つ機能です。

スーパー管理者の変更

スーパー管理者の権限を移動させるには：

権限の移動はアカウントのスーパー管理者のみが行うことが可能です。

アカウントのスーパー管理者としてログインします。
ホームページから設定 > 管理者取引先 > ユーザーアクセス制御 > 役割 > 一般役割に移動します。
管理者役割で編集アイコンをクリックし、スーパー管理者として任意の管理者役割のユーザーを選択します。
アカウントのパスワードを使って認証し、権限を移動します。

一般役割の追加

あなたはディレクターとチームインチャージの役割を好みに応じて編集することができます。しかしマネージャーとチームメンバーは、彼らの権限のみを変更することができます。

一般役割を新たに追加するには：

設定 > 管理者取引先 > ユーザーアクセス制御 > 役割 > 一般役割に進みます。
一般役割を追加をクリックします。
役割の名称を入力ます。
既存の役割から特定の役割を複製するドロップダウンメニューから選択し、類似の役割を作成します。これは、同じ権限またはアクセスが複製された役割にも適用されることを意味します。
作成をクリックします。