処理
工数表の連携
Zoho Peopleの工数表は、さまざまなZohoアプリケーションや外部サービスアプリケーションとの連携して使用することができます。連携に関する詳細と手順については、以下のリンクをクリックしてご確認ください(英語のページが表示されます)。 Zohoアプリとの連携: Zoho CRM Zoho Projects Zoho Invoice Zoho Books 外部サービス/アプリとの連携: QuickBooks
受取請求書と請求書
請求書を作成するには、[処理]→[工数]→[受取請求書と請求書]の順に移動します。 この画面では、以下の操作を行うことができます。 メールのアイコンをクリックして、請求書をメールで送信する。 QuickBooksのロゴをクリックして、請求書をQuickBooksに送信する。詳細はこちら 請求書の作成 請求書を作成するには、[受取請求書を作成する]をクリックします。 ...
工数表の管理
工数表とは 工数表は、プロジェクトや業務にかかる工数を管理/記録するための表です。これには、作業の合計時間、休憩時間、請求対象の工数などが含まれます。 工数表の管理 [処理]→[工数管理]→[工数表]の順に移動します。 画面左側にある[工数管理]からも次の手順で工数表の管理を行うことができます。[工数管理]→[チーム]→[工数表]の順に移動するか、[処理]→[工数管理]→[ユーザーごとの処理]の順に移動します。 ...
工数表におけるユーザーごとの処理
ユーザーごとの処理とは この機能を使用すると、特定の従業員に関するすべてのデータを閲覧/管理/操作することができます。 特定の従業員に代わって工数を記録 特定の従業員に代わって工数表の承認/作成 特定の従業員に代わって業務の追加/表示 特定の従業員に代わってプロジェクトの追加/表示 特定の従業員に対する業務の割り当て 操作方法 [処理]→[工数]→[ユーザーごとの処理]の順に移動します。 特定の従業員を検索するには、検索欄を使用します。 ...
工数表の処理(概要)
工数表の処理とは この機能を使用すると、工数の記録に関するすべての従業員のデータや申請を一元管理できます。また、プロジェクト、業務、クライアント、請求、従業員の賃金率も管理できます。 この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。 工数表の処理でできること: 工数表におけるユーザーごとの処理 クライアントの管理 プロジェクトの管理 業務の管理 工数表の管理 業務スケジュールの管理 受取請求書と請求書の管理 工数表の連携 従業員の賃金率の管理 工数の記録のインポートとエクスポート
工数の記録のインポートとエクスポート
[処理]→[工数]→ [工数の記録のインポートとエクスポート]の順に移動します。
従業員の賃金率
従業員の賃金率とは 従業員の時間単価、時間外手当の時間単価、延長時間外手当の時間単価を設定できます。設定した単価は、給与レポートや工数表の合計額の計算に使用されます。 従業員の賃金率の表示と追加 従業員の賃金率を追加するには、[処理]→[工数]→[従業員の賃金率]の順に移動します。 [従業員の賃金率を追加する] をクリックして、対象の従業員の単価を入力します。
業務スケジュール
業務スケジュールとは この機能では、オンラインカレンダーを使用して従業員に業務を割り当てたり、期限内に業務が完了するように管理したりできます。業務スケジュールでは、同じ日に複数のスケジュールを追加できます。カレンダー表示を使用すると、同じ日に重複して割り当てられた業務をかんたんに確認できます。また、適切なタイミングで適切な従業員に業務を割り当てることができます。従業員の仕事量のバランスを、期限を考慮しながら整えることができるため、生産性を最大化できます。 業務スケジュール機能の使い方 ...
クライアントの管理
クライアントとは クライアントとは、商品やサービスを購入した顧客です。プロジェクトはクライアントに関連付けられ、業務はプロジェクトに関連付けられます。 クライアントに関連する業務やプロジェクトを関連付けることは、工数の管理において非常に重要です。 クライアントの管理 [処理]→[工数管理]→[クライアント]の順に移動します。次に、クライアントを追加するボタンをクリックします。 クライアントの追加 ...
プロジェクトの管理
プロジェクトとは プロジェクトとは、従業員が取り組む課題です。プロジェクトはクライアントに関連付けられ、業務はプロジェクトに関連付けられます。 クライアントに関連する業務やプロジェクトを関連付けることは、工数を管理する上で重要です。 プロジェクトの管理 プロジェクトを管理するには、[処理]→[工数管理]→[プロジェクト]の順に移動します。 プロジェクトの追加 プロジェクトを追加するには、[プロジェクトを追加する]をクリックして、プロジェクト名やクライアント名といった詳細を入力します。 ...
業務の管理
業務とは 業務とは、従業員に割り当てられたタスクです。Zoho Peopleでは、業務とプロジェクトを関連付けることができます。従業員は、次の手順で自分の業務を追加できます。 業務の管理 業務を管理するには、[処理]→[工数管理]→[業務]の順に移動します。 業務の追加 画面の右上にある業務を追加するボタンをクリックするか、[プロジェクト]タブで表示されるプロジェクトの一覧から業務を追加するボタンをクリックしてください。 ...