組織用ファイルの管理についての詳細は、組織用ファイルの操作をご参照ください。

組織用ファイルの追加と管理に関するヘルプ動画：

組織用ファイルの追加

部署長は、権限があれば、自分の部署にファイルをアップロードすることができます。［設定］→［ファイル］→［設定］→［チーム用ファイル］の順に移動して、この権限を有効にします。

1. ［ホーム］から［処理］→［ファイル］→［組織用ファイル］の順に移動して、［追加する］をクリックします。
   
   
   
2. ［デスクトップ］／［Zoho WorkDrive］／［その他］（以下のクラウドサービス）からファイルのアップロード元を選択します。
3. Google ドライブ
4. Dropbox
5. OneDrive
6. Box
   
7. Evernote
   

3. ［ファイル名］と［説明］を入力してください。
   
4. 共有先を設定します。組織構造を有効にしていない場合、場所と部署のみ表示されます。
   
5. ファイルを組織全体で共有したい場合、［組織全体で共有する］を選択してください。
   
   
6. ［フォルダー］のドロップダウンをクリックして、既存のフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを追加します。
   選択したフォルダーにファイルが保存されます。
   
7. ファイルの有効期限を設定したい場合、［ファイルの有効期限］の横にあるカレンダーアイコンをクリックして、有効期限を指定します。
   
8. ［組織の規定の文書に設定する］を選択すると、［ホーム］画面の［組織］→［規定］で対象のユーザーが利用できるようになります。 
   
9. ［文書の受取確認を有効にする］を有効にすると、従業員が文書を表示する際に、文書の受取確認を必須にできます。詳細については、文書の受取確認をご参照ください。
   
10. 従業員にファイルのダウンロードを許可するには、［ファイルの権限］で、［従業員］のチェックボックスにチェックを入れてください。 
    
11. 新しいファイルが追加／編集された際に従業員に通知する方法を指定します。 
    
12. ［保存する］をクリックします。
    ファイルは組織用ファイルに保存されます。対象の従業員は、［ファイル］→［組織用ファイル］タブでファイルを表示できます。
    
    

組織用ファイルへのアクセス

1. 組織用ファイルの操作
   
2. 電子署名テンプレート
   
3. 文書の受取確認