従業員ファイル管理
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Zoho Peopleにおいて、従業員は次の三つのセクションからドキュメントにアクセスし参照できます：組織のファイル、従業員のファイル、および個人のアップロード。
ファイルはリストビューまたはフォルダビューでアクセス可能です。
組織ファイル
全社員に適用される社内規程は、このセクションでアクセスできます。
組織ファイルにアクセスするには:
1. ファイルに移動し、組織ファイルを選択します。
2. リストビューで目的のファイルをクリック、またはフォルダビューでフォルダをクリックしてから特定のファイルを選択します。
フィルターを使用して、ファイル名、フォルダ、ファイルビュー、変更日、またはファイル形式に基づいて検索を絞り込むことができます。
従業員ファイル
従業員に固有のデータや機密情報を含むドキュメントは従業員ファイルの下からアクセスできます。
従業員ファイルにアクセスするには:
1. ファイルに移動し、従業員ファイルを選択します。
2. 私に共有されたの下で従業員と共有されているファイルを表示します。
3. 従業員の役割に共有されているファイルを 私の役割と共有 で表示します。
個人アップロード
This section is exclusively for employees' documents. Personal uploads can be accessed only by the employees themselves.
Even the admins do not have access to any individual's personal files. Typically , an organization is allocated 1 GB of personal uploads space.
This space is divided among the employees , who can store their personal documents and files like their d riving license, passport , etc.
To add Personal Uploads,
1. Navigate to Files and then Personal Uploads .
2. クリック + 追加する.
3. アップロードする the desired file.
4. 名前を入力してください and description.
5. クリック 送信する.
Access to employee files and personal uploads is determined by permissions configured by the admin.
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