従業員向け出席サービス

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『Attendance』ユーザーサービスとは？

『Attendance』ユーザーサービスは、Zoho Peopleの左側の棒グラフからアクセスできるAttendanceタブを指します。ここでは、attendanceサービスに関連する情報（attendance概要、残業、シフトなど）をすべて表示します。この画面からattendanceに関する申請、打刻、その他の操作が可能です。

Attendanceユーザーサービスへの移動方法

Zoho Peopleの左側の棒グラフでAttendanceアイコンをクリックしてください。

ここでできること

Check-in／Check-出力／Break時間

Attendance > My Data > Attendance概要タブに移動し、Check-in／Check-出力の緑色／赤色ボタンを使用します。組織の設定により、オフィス時間内にcheck-出力を設定すると、その時点からBreak時間のカウントが開始される場合があります。

attendance概要を表示

Attendance > My Data > Attendance概要タブに移動します。

Attendance概要では、日別または時間単位の出勤状況、勤務時間やcheck-in／check-出力のタイムラインが表示されます。データの詳細を確認したい場合は、該当するタイムラインをクリックしてください。(

) アイコンを使うと、時間帯ごとの回数を切り替えられます。

check-inおよびcheck-出力の詳細を表示

特定の勤務日のcheck-inおよびcheck-出力の詳細を表示するには：

Attendance概要タブで、List表示をクリックします。
詳細を確認したい日の行をクリックします。

顔認証が有効な場合、権限アイコンをクリックすることで、ご自身または権限に応じて部下の取得済み画像を表示できます。画像は、Zoho Peopleモバイルアプリ、Webアプリケーション、またはキオスクで行われたcheck-in／check-outに利用可能です。キオスクを利用したcheck-in／check-outの場合、過去3カ月分の取得画像のみがシステム上で表示可能です。

Permissionまたはオンデューティ申請の作成

Attendance > My Dataに移動し、RequestボタンをクリックしてPermissionまたはオンデューティを選択します（利用可能な項目は組織のポリシーによって異なります）。

権限およびオン Dutyリクエストも、対応するタブから追跡および申請できます。

Attendance概要ページでは、フィルター、エクスポートする、Audit履歴の設定も利用できます。

Audit履歴とは？
Audit履歴では、出勤記録のタイムラインとともに、Zoho Peopleユーザーまたはシステムによって行われた変更内容が表示されます。たとえば、マネージャーが出勤記録を更新した場合、その内容がここで確認できます。

出勤記録を修正する

出勤記録の修正とは？

出勤記録の修正機能は、不正確な出勤データを修正するためのリクエストを送信できる仕組みです。打刻忘れや技術的なエラーによる誤った記録など、不正確なデータが発生した場合に利用します。修正申請プロセスを通じて、正しい情報とその理由を添えて、出勤データの修正をリクエストできます。

Attendance > My Data > Regularizationタブに移動し、保留中のリクエストを確認するか、追加するRequestをクリックして新規修正リクエストを提出します。修正申請時には、日付・時間帯・理由・説明の選択が必須です。マネージャーによって承認されると、システムが自動的に出勤データを更新します。