従業員出勤管理

従業員出勤管理

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Zoho Peopleの出勤管理機能は、従業員にチェックインおよびチェックアウトの詳細をリアルタイムで提供します。従業員は、ウェブチェックインやモバイルチェックイン（権限に基づく）を利用して、オフィスでの打刻やスワイプの手間を省いて簡単に出勤できます。

出勤情報の表示形式

従業員は、リスト、カレンダー、表形式、残業の各表示形式から出勤詳細を確認できます。

リスト表示

リスト表示は、デフォルトで従業員の週ごとのリアルタイム出勤状況を表示します。一目で正確なチェックイン・チェックアウト時刻や合計労働時間を確認できます。ここから以下の操作が可能です。


List View

  1. 右上のタイマーを使ってチェックイン・チェックアウトが可能です。
  2. 上部中央の左右矢印キーで前週・翌週の表示ができます。
  3. 週ごとと月ごとの表示を切り替えられます。
  4. タイマーを使用して「Break」ボタンをクリックし、手動で休憩時間を入力できます。
  5. 権限が有効な場合、特定のタイマーエントリーをクリックして編集したり、必要に応じて変更内容の補足メモを追加できます。
  6. 出勤エントリーは、三点リーダーアイコンから「エクスポートする」をクリックしてエクスポートできます。

表形式表示

この表示では、従業員の出勤エントリーに含まれるすべての要素を詳細に内訳して確認できます。



この表示では、チェックイン時刻・チェックアウト時刻・合計労働時間・支払い済み／未払いの休憩時間・支払い対象時間・残業／乖離時間・従業員の出勤ステータス・シフト・不正確な出勤エントリーの修正オプションなどの詳細を確認できます。

カレンダー表示

カレンダー形式で、月ごとの出勤傾向を確認できます。




残業表示

権限が有効な場合、従業員の記録済み残業を詳細に表示できます。

監査履歴の表示

audit履歴機能は、特定の日の勤怠データについて詳細な概要をユーザーに提供します。これには、さまざまな方法によるすべての打刻（チェックイン・チェック出力）エントリーを含むログが記録されます。

audit履歴には、以下のエントリーが表示されます：
  1. さまざまな方法によるチェックイン／チェック出力エントリー
  2. 許可エントリー
  3. オン・デューティエントリー
  4. 休憩エントリー
  5. 勤怠修正エントリー
  6. 工数表連携エントリー
この機能にList表示でアクセスするには、特定の日付を選択し、「Audit履歴」をクリックするか、三点リーダー（3点アイコン）メニューから「Audit履歴」を選択してください。すべての従業員は自分自身のaudit履歴を表示できます。また、従業員にレポーティーがいる場合は、従業員セレクタードロップダウンからレポーティーを選択することで、そのレポーティーのaudit履歴も表示できます。
audit_history
audit履歴のスクリーンショット例です。さまざまな勤怠ログが表示されています。
audit プレビューする
ログには、チェックイン・チェック出力・許可・勤怠修正・キオスクチェックイン・工数表連携に基づくエントリーも含まれていることがわかります。

勤怠修正

従業員の勤怠がシステムエラーや人的ミスにより誤って記録される場合があります。そのような場合に便利なのが勤怠修正オプションです。従業員は申請を行い、誤ったエントリーの修正を依頼できます。

勤怠エントリーを修正するには：

1. Attendanceに移動し、My Requestsへ進みます。
2. 勤怠修正タブの下で、追加する Requestをクリックします。

3. 期間を選択します：日、週、月またはカスタム。
4. 対象となる日付を選択します。
5. 編集したいエントリーのチェックインおよびチェック出力項目をクリックして編集します。日付と時間ピッカーを使い、同じ日付または翌日の日付を選択できます。
6. 勤怠修正を申請する理由を入力します。
7. 必要に応じて説明を記入してください。
8. 送信するをクリックします。

承認が設定されていない場合、申請は自動的に承認され、修正されたエントリーが反映されます。承認が設定されている場合は、申請が承認フローに進み、承認されると修正内容が反映されます。修正済みのエントリーには、勤怠エントリー上でRegularizedと表示されます。

権限申請

組織の規定および設定された権限に基づき、従業員は勤務時間中に私用の用事を済ませるための短時間の外出を権限機能を利用して申請できます。権限の申請方法は以下の通りです。

1. Attendance > List 表示するに移動します。



2. 画面右上のRequestをクリックし、Permissionを選択します。

3. 申請したい権限の種類を選択します。
4. 権限申請する日付を選択します。
5. 開始時刻と終了時刻を入力します。
6. 申請理由を入力してください。
7. 送信するをクリックします。
承認フローが設定されている場合、申請は承認または却下されます。承認フローがない場合は自動承認されます。
権限申請された時間は、支払対象の勤務時間として計上されます。

オン・デューティの申請

組織の規定および設定された権限に基づき、従業員は業務上の理由でオフィスを離れる際にオン・デューティ申請を行い、出席を記録できます。
従業員は自身のList 表示する画面からオン・デューティ申請が可能です。



1. Requestをクリックし、ドロップダウンからオン・デューティを選択します。
2. オン・デューティを申請したい日付を選択します。



3. 「単位」で、日または時間を選択します。
4. 申請するオン Dutyの種類を選択します。
5. 各日付に適切な期間を選択してください。
6. オン Dutyを申請する理由を入力してください。
7. クリック 送信する。

承認済みのオン Duty申請は、他の出勤日と同様に表示されます。



Attendance レポート

早出/遅刻の打刻

このレポートでは、従業員が自身の出勤傾向を確認でき、特に何時に早く、または遅く打刻したかに焦点を当てて表示されます。




出勤/欠勤ステータス

このレポートでは、従業員が月ごとの総合的な出勤・欠勤ステータスや、取得した移動に関する欠勤の詳細も確認できます。

在席時間の内訳

このレポートは、名前の通り、従業員が在席していた時間の内訳を提供します。


残業詳細

権限が有効な場合、従業員は残業データの包括的なレポートを期間ごとに確認できます。これには、前残高、予定時間、支払対象時間、支払い済み時間、調整時間、残高時間の詳細が含まれます。


シフト詳細の表示

Zoho People では、従業員を複数のシフトに割り当てて管理できます。担当者で特定のシフトに勤務する従業員は、いつでも自身のシフト詳細を確認できます。権限が有効な場合は、シフトの編集や、更新済みシフトに対応する過去の勤怠記録も更新できます。シフトの詳細を表示・編集するには、以下の手順を実行してください。


1. Attendance > Shift Schedule > 従業員シフトマッピングへ移動します。
2. シフトまたは編集アイコンをクリックします。
3. 必要に応じてシフトや日付を変更します。
4. 選択した日付が過去の場合、必要に応じて過去の勤怠記録を更新できます。



シフトカレンダー

シフトカレンダーでは、従業員が期間ごとのシフト詳細を確認できます。初期設定では、現在の週のシフト詳細が表示されます。左・右の矢印キーで週を移動でき、週表示と日表示の切り替えも可能です。シフトカレンダーを表示するには、次の手順を行います。

1. Attendance > Shift Schedule > Shift Calendarへ移動します。
2. 特定の期間やシフトの詳細を表示する場合は、フィルターアイコンをクリックします。