従業員の出勤
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Zoho Peopleの出席機能は、従業員のリアルタイムのチェックインおよびチェックアウトの詳細を提供します。従業員は、Webまたはモバイル（権限に応じて）を通じて手軽に出勤登録ができ、オフィスでの物理的な出勤方法が不要になります。
出席照会の方法
従業員は、自分の出席詳細をさまざまな視点から閲覧できます：リスト、カレンダー、表形式、および残業。
リスト表示
デフォルトでは、リストビューは従業員の実時間週間出席を表示します。一目で、従業員は自分の正確なチェックインとチェックアウトの時間、および合計勤務時間を確認できます。ここから以下の操作が可能です：
- 従業員は、画面右上のタイマーを使用してチェックインとチェックアウトができます
- 画面上部中央の左右矢印キーを使用して、前後の週を表示できます
- 週刊と月刊のビューを切り替えることができます
- 休憩ボタンをクリックして、タイマーを使用して手動で休憩を記録します
- 権限があれば、従業員は特定のエントリーをクリックしてタイマーエントリーを編集し、必要に応じて変更を正当化するためのメモを追加することができます
- 省略記号アイコンのエクスポートをクリックして出席エントリをエクスポートできます
表形式表示
このビューは、従業員の出席エントリのすべての構成要素の詳細な内訳を提供します。
ここでは、チェックイン時間、チェックアウト時間、合計勤務時間、有給及び無給の休憩時間、給与計算時間、残業／偏差時間、従業員の出勤状況、シフト、および誤った出勤エントリを修正するオプションなどの詳細が表示されます。
カレンダー表示
このビューは、カレンダーフォーマットでの月間出席パターンの概要を提供します。
残業表示
このビューは、権限があれば、従業員の残業記録の詳細を提供します。
監査履歴表示
オーディット履歴機能は、特定の日の出席記録の詳細な概要を提供し、様々な方法からの全てのチェックインおよびチェックアウトエントリのログを含んでいます。
オーディット履歴に表示されるエントリーは以下の通りです:
- 様々な方法からのチェックイン/チェックアウト
- 許可エントリー
- オンデューティーエントリー
- 休憩エントリー
- 正規化エントリー
- タイムシート統合エントリー
この機能にアクセスするには、「表示する」リストから特定の日付を選択してオーディット履歴をクリックするか、または省略記号（3点アイコン）メニューを通じてオーディット履歴を選択します。すべての従業員は自分自身のオーディット履歴を見ることができます。また、従業員が部下を持っている場合、従業者セレクタードロップダウンから部下を選択して、その部下のオーディット履歴を閲覧することもできます。
以下は、様々な出席ログを示すオーディット履歴のスクリーンショットです。
ログには、チェックイン、チェックアウト、許可、正規化、キオスクチェックイン、タイムシート統合などのエントリーが含まれています。
正規化
システムエラーや人為的なミスにより従業員の出席記録が誤って記録された場合、正規化オプションが役立ちます。これにより、従業員は誤ったエントリを修正するためのリクエストを送信することができます。
出席エントリーの正規化方法：
1. 出席に移動し、その後マイリクエストを選択します。
2. 正規化タブの下で追加するリクエストをクリックします。
3. 期間を選択する：日、週、月またはカスタム。
4. 関連する日付を選択します。
5. チェックインおよびチェックアウトフィールドをクリックして修正することで、必要なエントリを編集します。日付および時間のピッカーを使用して、同じ日または翌日を選択することができます。
6. 正規化リクエストの理由を提供します。
7. 必要に応じて、詳細な説明を提供します。
8. 送信するをクリックします。
承認が設定されていない場合は、リクエストは自動的に承認され、修正されたエントリはこれを反映します。承認が設定されている場合は、リクエストは承認のために送信され、リクエストが承認されるとこれを反映します。正規化されたエントリは、出席エントリーとして正規化済みとラベル付けされます。
許可申請の手順
従業員は、組織のポリシーと権限設定に基づいて、業務時間内に個人の用事を済ますための短い休憩をリクエストできます。許可を申請する手順は次のとおりです：
1. 出勤管理 > 一覧の表示
2. 必要な設定を選択
3. 右上にあるリクエストを表示し、すぐに許可を選択.
4. 申請したい許可の種類を選択してください。
5. 許可が必要な日付を選びます。
6. 開始と終了時間を指定してください。
7. 許可を求める理由を説明してください。
8. 送信ボタンをクリック
承認プロセスが設定されている場合は、リクエストされた許可は承認されるか、または却下されます。承認プロセスがない場合は、リクエストは自動的に承認されます。
許可された時間は給与支払い対象の労働時間として考慮されます。
出張についてのリクエスト
出張申請の手順
従業員は、業務としてオフィス外で行動している間の出席をマークするため、組織のポリシーと権限設定に基づいて出張を申請できます。
1. 一覧の表示ページから行う。2. 必要な設定を選択
3. リクエストを表示して、ドロップダウンメニューから出張を選択する。4. 出張に適用したい日付を選択してください。
リクエストするオン Duty の種類を選択します。5.
各日付の適切な期間を選択します。6.
オン Duty のリクエスト理由を記入してください。7. 「送信する」を
クリックします。承認済みのオン Duty リクエストは、他の出席日と共に表示されます。
「出勤レポート」
早期/遅刻のチェックインおよびチェックアウト
この報告は、従業員が早期または遅刻のチェックイン/チェックアウトを行った傾向を確認するのに役立ちます。
出席/欠席状況
この報告は、従業員が1ヶ月の全体的な出席と欠席状況を含む、取得した休暇の詳細を確認するのに役立ちます。
出席時間の詳細
この報告は、従業員が出席した時間の詳細な内訳を提供します。
残業の詳細
権限が許可されていれば、従業員は一定期間の残業データの包括的な報告を含む、前のバランス、想定される時間、支払い可能な時間、有給時間、調整時間、残りの時間などの詳細を確認できます。
シフトの詳細の確認
Zoho Peopleでは、従業員は複数のシフトに割り当てることができます。特定のシフトに割り当てられた従業員は、いつでも自分のシフトの詳細を確認できます。権限が許可されていれば、従業員は自分のシフトを編集したり、変更されたシフトに該当する過去の出席エントリを更新することもできます。シフトの詳細を表示および編集するには:
1. 「出勤管理」へ移動します。
出勤管理 > シフトスケジュール > 従業員のシフトマッピング。 2. シフトまたは編集アイコンをクリックしてください。
3. 必要に応じてシフトまたは日付を修正してください。
4. 選択済みの日付が過去の場合、過去の出席記録を必要に応じて更新するために有効にできます。シフトカレンダー
シフトカレンダーは、従業員が一定期間のシフト詳細を確認することを可能にします。デフォルトでは、現在の週のシフト詳細が表示されます。左右の矢印キーを使用して次の週間をナビゲートできます。従業員は、週表示と日表示を切り替えることもできます。シフトカレンダーを見るには：
1. に移動します
出勤管理 > シフトスケジュール > シフトカレンダー。 2. 特定の期間のシフトの詳細か、特定のシフトを見るために、フィルターアイコンをクリックしてください。
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