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ファイルの整理

1. ファイルを整理するには、プロジェクトに移動して、上部のバンドからドキュメントを選択します。
   
2. ページ右上にある
   1. 開く で直接ファイルの内容にアクセスします。
      
   2. 開く With で特定のデスクトップアプリケーションを使用してファイルを表示します。
      
   3. プレビューする でファイルを完全に開かずに素早く確認します。
      
   4. プロパティ でファイルの詳細情報を確認できます。作成日、変更日、所有者が含まれます。
      
   5. 共有する でファイルへのアクセスを提供し、メンバーを追加して権限を割り当てます。
      
   6. 新規 Embed コード でファイルをウェブサイトや他のプラットフォームに組み込むためのコピー可能な埋め込み番号を生成します。
      
   7. 新規 ダウンロードする リンク でファイルのダウンロード用の共有リンクを生成します。わかりやすい参照のために説明的な名前を入力します。リンクの使用可能回数に制限を設けます。リンクが有劲でなくなる日付を指定します。
      
   8. 共有する to サポート でZoho WorkDriveのサポートチームにファイルを共有し、サポートを求めます。
      
   9. コメントを追加する でファイルにコメントを残し、具体的な個人に言及するために@nameを使用します。
      
   10. アップロードする 新規 バージョン で新しいバージョンを既存のファイルに置き換え、変更を追跡するためのバージョンノートを提供します。
       
   このアクションはファイルの最新バージョンとその新バージョン番号をアップロードします。前回のバージョンが1.0の場合、最新バージョンは1.1として保存され、このバージョンでさらなる変更が可能になります。変更がなくなれば、ファイルをメインバージョン2.0に移動できます。
   11. Check Out を使用して、一時的にファイルを専用編集用として予約します。Check Out後、ファイルのダウンロード、表示、または閉じることができます。
       
   編集後、Check-Inを選択してファイルをチェックインします。ファイルをチェックアウトしている場合、他の共有ユーザーはチェックインするまで前のバージョンのファイルのみを閲覧でき、あなたのバージョンは閲覧できません。チェックアウトしたファイルにはロックシンボルが付きます。
   12. 追加する to Favorites でお気に入りリストにファイルを追加し、すぐにアクセスできます。
       
   13. ラベルする でファイルをカテゴライズし、整理するためにラベルを使用します。
       
   14. Copy To でプロジェクト内の別のフォルダにファイルを複製します。
       
   15. 名前を変更する でファイル名を変更します。
       
   16. Move To でファイルをプロジェクト内の別のフォルダに移動します。
       
   17. ダウンロードする でファイルをローカルデバイスに保存します。
       
   18. Move to ごみ箱 でファイルをプロジェクトから削除します。
       
   
   

   一括更新
   

   1. ファイルにカーソルを合わせて、ファイルを選択し、
      
   1. クリック をクリックしてファイルリンクをクリップボードにコピーします。
      
   2. クリック をクリックしてファイルをローカルデバイスにダウンロードします。
      
   3. クリック をクリックして追加の一括操作を行います。
      

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   その他 読むこと
   ファイルの作成
   

   デスクトップまたはクラウドからのファイルアップロード

   ファイル共有

   フォルダー管理