ファイルの共有

ファイルの共有

Zoho Projects のファイル共有機能を使用すると、プロジェクトポータルの内外でファイルを安全に共有できます。ファイルの共有が可能なのは、ポータル所有者または管理者権限を持つユーザーのみです。

メリット

  1. ポータルユーザーとのファイル共有が可能
  2. 社外へのファイルの共有時に、保護リンクの生成が可能
  3. 保護リンクへの有効期限の設定が可能

特定のユーザーとのファイルの共有

  1. 対象のファイルにカーソルを合わせ、アイコンをクリックします。
  2. ファイルを共有するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
  3. ユーザーのアクセス権限を選択します。
  4. 必要に応じて、個別メッセージを追加します。
  5. [共有する]をクリックします

チームメンバーや共同編集者とのファイルの共有

  1. 共有するファイルに移動します。
  2. ファイルを右クリックし、[共有する]を選択します。
  3. ファイルを共有するチームメンバーや共同編集者の名前またはメールアドレスを入力します。
  4. ポップアップ画面で、[表示設定を変更する]をクリックします。
  5. [リンクを通じたこのファイルへのアクセスを許可する対象]のドロップダウンから、チームメンバーまた共同作業者を選択します。
  6. ポップアップ画面で、[保存する]をクリックし、[共有する]をクリックします。

インターネット上でのファイルの共有  

  1. ファイルを右クリックし、[共有する]を選択します。
  2. ファイルを共有するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
  3. ポップアップ画面で、[表示設定を変更する]をクリックします。
  4. [リンクを知っている誰でも]を選択し、[保存する]をクリックします。
  5. [共有する]をクリックします。 

ポータル内のユーザーへの共有

  1. 共有するファイルを選択します。
  2. ファイルを右クリックし、[共有する]を選択します。
  3. ファイルを共有するポータルユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
  4. ポップアップ画面で、[表示設定を変更する]をクリックします。
  5. [チーム「{{ポータル名}}の誰でも]で対象のユーザーを選択します。
  6. アクセス権限を選択し、必要に応じて有効期限を設定します。
  7. ポップアップ画面で、[保存する]をクリックし、[共有する]をクリックします。



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