ファイルの管理

ファイルの分類

Zoho Projectsで、該当するプロジェクトに移動し、上部のメニューの［ドキュメント］をクリックします。
画面右上のアイコンをクリックすると、サムネイル表示、リスト表示、コンパクト表示などの形式でファイルを確認できます。
をクリックすると、名前、最終更新日、作成日時で並べ替えが可能です。
アイコンをクリックすると、すべて、フォルダー、自分の下書き、ドキュメント、表計算シート、プレゼンテーション、PDF、画像、音声、動画でファイルを抽出できます。
ファイルをクリックして開き、画面右側メニューのアイコンをクリックすると、ファイルの詳細を表示できます。
画面右側のをクリックすると、コメントを追加できます。

ファイルの操作

Zoho Projectsでは、ファイルを右クリックすると、以下の操作を行うことができます。

開く：ファイルを直接開いて、内容を確認します。
次で開く：特定のデスクトップアプリケーションでファイルを開きます。
プレビューする：ファイルを開かずに中身を確認できます。
詳細：作成日、変更日、担当者などの情報を表示します。
共有する：メンバーを追加し、アクセス許可を設定します。
新しい埋め込みコード：Webサイトや他のプラットフォームに埋め込むためのコードを生成します。
新しいダウンロード用リンク：ファイルを共有可能な形式でダウンロード用リンクとして生成します。参照しやすい名前を入力します。リンクのダウンロード上限を設定します。リンクの有効期限を指定します。
サポートチームに共有する：ファイルをZoho WorkDriveのサポートチームに直接共有します。
コメントを追加する：ユーザーをメンションするには@を入力し、選択リストからユーザーを選択します。
新しいバージョンをアップロードする：既存ファイルを新しいバージョンと差し替えることができます。
アップロードしたファイルの最新のバージョンには、新しいバージョン番号が付きます。たとえば、現在のバージョンが1.0の場合、新しいバージョンに差し替えると1.1になります。以降も更新のたびに1.2、1.3と番号が進みます。必要な編集や準備が完了したら、最終のバージョンを2.0として設定できます。
ロックする：一時的にファイルをロックして編集中の状態にします。ロック中のファイルは、ダウンロード、表示、ロックした後に閉じることができます。
編集が完了したら、［ロックを解除する］をクリックして、ファイルのロックを解除できます。ファイルをロックしている間は、他の共有ユーザーは前のバージョンのファイルのみ表示できます。ロックを解除するまで、編集中のバージョンは表示できません。
お気に入りに追加する：よく使用するファイルをお気に入りリストに追加することで、すぐにアクセスできるようになります。
ラベルを設定する：ファイルにラベルを付けて分類／整理できます。
コピーする：ファイルを別の場所にコピーできます。
名前を変更する：ファイル名を変更できます。
移動する：ファイルを別の場所に移動できます。
ダウンロードする：ファイルをデバイスにダウンロードできます。
ごみ箱に移動する：プロジェクトからファイルを削除します。