ファイルの分類

1. Zoho Projectsで、該当するプロジェクトに移動し、上部のメニューの［ドキュメント］をクリックします。
   
2. 画面右上の アイコンをクリックすると、サムネイル表示、リスト表示、コンパクト表示などの形式でファイルを確認できます。
   
3. をクリックすると、名前、最終更新日、作成日時で並べ替えが可能です。
   
4. アイコンをクリックすると、すべて、フォルダー、自分の下書き、ドキュメント、表計算シート、プレゼンテーション、PDF、画像、音声、動画でファイルを抽出できます。
   
5. ファイルをクリックして開き、画面右側メニューのアイコンをクリックすると、ファイルの詳細を表示できます。
   
6. 画面右側のをクリックすると、コメントを追加できます。　

 ファイルの操作 

1. Zoho Projectsでは、ファイルを右クリックすると、以下の操作を行うことができます。

1. 開く：ファイルを直接開いて、内容を確認します。
   
2. 次で開く：特定のデスクトップアプリケーションでファイルを開きます。
   
3. プレビューする：ファイルを開かずに中身を確認できます。
   
4. 詳細：作成日、変更日、担当者などの情報を表示します。
   
5. 共有する：メンバーを追加し、アクセス許可を設定します。
   
6. 新しい埋め込みコード：Webサイトや他のプラットフォームに埋め込むためのコードを生成します。
   
7. 新しいダウンロード用リンク：ファイルを共有可能な形式でダウンロード用リンクとして生成します。参照しやすい名前を入力します。リンクのダウンロード上限を設定します。リンクの有効期限を指定します。
   
8. サポートチームに共有する：ファイルをZoho WorkDriveのサポートチームに直接共有します。
   
9. コメントを追加する：ユーザーをメンションするには@を入力し、選択リストからユーザーを選択します。
   
10. 新しいバージョンをアップロードする：既存ファイルを新しいバージョンと差し替えることができます。
    
アップロードしたファイルの最新のバージョンには、新しいバージョン番号が付きます。たとえば、現在のバージョンが1.0の場合、新しいバージョンに差し替えると1.1になります。以降も更新のたびに1.2、1.3と番号が進みます。必要な編集や準備が完了したら、最終のバージョンを2.0として設定できます。
11. ロックする：一時的にファイルをロックして編集中の状態にします。ロック中のファイルは、ダウンロード、表示、ロックした後に閉じることができます。
    
編集が完了したら、［ロックを解除する］をクリックして、ファイルのロックを解除できます。ファイルをロックしている間は、他の共有ユーザーは前のバージョンのファイルのみ表示できます。ロックを解除するまで、編集中のバージョンは表示できません。
12. お気に入りに追加する：よく使用するファイルをお気に入りリストに追加することで、すぐにアクセスできるようになります。
    
13. ラベルを設定する：ファイルにラベルを付けて分類／整理できます。
    
14. コピーする：ファイルを別の場所にコピーできます。
    
15. 名前を変更する：ファイル名を変更できます。
    
16. 移動する：ファイルを別の場所に移動できます。
    
17. ダウンロードする：ファイルをデバイスにダウンロードできます。
    
18. ごみ箱に移動する：プロジェクトからファイルを削除します。
    

 ファイルの一括操作 

1. ［…］アイコンをクリックすることで、選択したファイルに対して以下の一括操作が可能です。
   
1. ファイルのリンクをクリップボードにコピーするには、  をクリックします。
   
2. ファイルをデバイスにダウンロードするには、 をクリックします。
   
3. ［その他の操作］を行うには、 をクリックします。