Zoho ProjectsのGoToMeeting拡張機能

Zoho ProjectsのGoToMeeting拡張機能

Zoho ProjectsのGoToMeeting拡張機能を使用すると、Zoho Projectsアカウント内から直接、ミーティングを予約できます。また、他のユーザーが登録したミーティングに参加することもできます。

拡張機能のインストール

  1. アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［GoToMeeting for Zoho Projects］を検索して、クリックします。
  3. ［Install］（インストールする）をクリックします。
  4. サービス規約への同意にチェックを入れ、［Install］（インストールする）をクリックします。
  5. ［一般］ セクションで、拡張機能で使用するプロジェクトと、拡張機能を共有する権限やユーザーを選択します。

  1. 規約に同意できることを確認して、チェックを入れます。
  2. ［保存して続ける］をクリックします。
  3. ［外部連携］セクションで、［認証］をクリックします。Zohoアカウントの認証情報を使用して、サインインします。

  1. ［認証］をクリックします。
  2. GoToMeetingアカウントの認証情報を使用して、サインインします。

Zoho Projectsからのミーティングの予約

  1. 画面右下の拡張機能アイコン（）をクリックします。
  2. メニューから、［GoToMeeting］をクリックします。［Schedule Meeting］（ミーティングの予約）ページが、画面の右側に表示されます。
  3. ミーティング名を入力します。
  4. ミーティングを予約する日付を入力します。
  5. タイムゾーンを入力します。
  6. ミーティングの時刻と所要時間を入力します。
  7. ［Save］（保存する）をクリックします。
ミーティングのリンクが生成されます。リンクをメールなどで共有することで、参加者を招待できます。

Zoho Projectsからのミーティングへの参加

  1. 画面右下の拡張機能アイコン（）をクリックします。
  2. メニューから、［GoToMeeting］をクリックします。［Schedule Meeting］（ミーティングの予約）ページが、画面の右側に表示されます。
  3. ［Meeting List］（ミーティングの一覧）をクリックします。
    予約した今後のミーティングの一覧が、ミーティングのリンクと一緒に表示されます。
  1. ミーティングのリンクをクリックすると、ミーティングに参加できます。

また、ミーティング番号を使用して、ミーティングに参加することもできます。
  1. ［Join Meeting］（ミーティングに参加する）をクリックすると、他のユーザーが予約したミーティングに参加できます。
  2. 9桁のミーティング番号を入力し、［Join］（参加する）をクリックします。




タスクに関連するミーティングの予約（Zoho Projectsから）

  1. プロジェクトの一覧から、対象のプロジェクトを選択して開きます。
  2. 左メニューの［タスク］をクリックします。
  3. 一覧から、対象のタスクを選択して開きます。
  4. タスクバーにある［GoToMeeting］タブをクリックします。
  5. ［Meeting History］（ミーティングの履歴）で、過去5件のミーティングが表示されます。
  6. 画面右上の［Schedule Meeting］（ミーティングを予約する）または［Join Meeting］（ミーティングに参加する）をクリックします。



ミーティングを予約するには：
  1. ミーティング名を入力します。
  2. ミーティングを予約する日付を入力します。
  3. タイムゾーンを入力します。
  4. ミーティングの時刻と所要時間を入力します。
  5. ［Save］（保存する）をクリックします。
    1. 生成されたミーティングのリンクは、［コメント］タブに表示されます。



ミーティングに参加するには：
  1. 9桁のミーティング番号を入力します。
  2. ［Join］（参加する）をクリックします。



拡張機能のアンインストール

  1. 画面右上の アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［インストールしたアプリ］をクリックします。
  3. ［GoToMeeting for Zoho Projects］をクリックします。
  4. ［アンインストール］をクリックします。