Zoho ProjectsのGoToMeeting拡張機能
Zoho ProjectsのGoToMeeting拡張機能を使用すると、Zoho Projectsアカウント内から直接、ミーティングを予約できます。また、他のユーザーが登録したミーティングに参加することもできます。
拡張機能のインストール
アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
- ［GoToMeeting for Zoho Projects］を検索して、クリックします。
- ［Install］（インストールする）をクリックします。
- サービス規約への同意にチェックを入れ、［Install］（インストールする）をクリックします。
- ［一般］ セクションで、拡張機能で使用するプロジェクトと、拡張機能を共有する権限やユーザーを選択します。
- 規約に同意できることを確認して、チェックを入れます。
- ［保存して続ける］をクリックします。
- ［外部連携］セクションで、［認証］をクリックします。Zohoアカウントの認証情報を使用して、サインインします。
- ［認証］をクリックします。
- GoToMeetingアカウントの認証情報を使用して、サインインします。
Zoho Projectsからのミーティングの予約
- 画面右下の拡張機能アイコン（
）をクリックします。
- メニューから、［GoToMeeting］をクリックします。［Schedule Meeting］（ミーティングの予約）ページが、画面の右側に表示されます。
- ミーティング名を入力します。
- ミーティングを予約する日付を入力します。
- タイムゾーンを入力します。
- ミーティングの時刻と所要時間を入力します。
- ［Save］（保存する）をクリックします。
ミーティングのリンクが生成されます。リンクをメールなどで共有することで、参加者を招待できます。
Zoho Projectsからのミーティングへの参加
- 画面右下の拡張機能アイコン（
- メニューから、［GoToMeeting］をクリックします。［Schedule Meeting］（ミーティングの予約）ページが、画面の右側に表示されます。
- ［Meeting List］（ミーティングの一覧）をクリックします。
予約した今後のミーティングの一覧が、ミーティングのリンクと一緒に表示されます。
- ミーティングのリンクをクリックすると、ミーティングに参加できます。
また、ミーティング番号を使用して、ミーティングに参加することもできます。
- ［Join Meeting］（ミーティングに参加する）をクリックすると、他のユーザーが予約したミーティングに参加できます。
- 9桁のミーティング番号を入力し、［Join］（参加する）をクリックします。
タスクに関連するミーティングの予約（Zoho Projectsから）
- プロジェクトの一覧から、対象のプロジェクトを選択して開きます。
- 左メニューの［タスク］をクリックします。
- 一覧から、対象のタスクを選択して開きます。
- タスクバーにある［GoToMeeting］タブをクリックします。
- ［Meeting History］（ミーティングの履歴）で、過去5件のミーティングが表示されます。
- 画面右上の［Schedule Meeting］（ミーティングを予約する）または［Join Meeting］（ミーティングに参加する）をクリックします。
ミーティングを予約するには：
- ミーティング名を入力します。
- ミーティングを予約する日付を入力します。
- タイムゾーンを入力します。
- ミーティングの時刻と所要時間を入力します。
- ［Save］（保存する）をクリックします。
- 生成されたミーティングのリンクは、［コメント］タブに表示されます。
ミーティングに参加するには：
- 9桁のミーティング番号を入力します。
- ［Join］（参加する）をクリックします。
拡張機能のアンインストール
- 画面右上の
- ［インストールしたアプリ］をクリックします。
- ［GoToMeeting for Zoho Projects］をクリックします。
- ［アンインストール］をクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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