Slack連携

Slack連携

チームでのコミュニケーションを円滑に行うために、Zoho ProjectsとSlackを連携できます。プロジェクトの更新内容をSlackのフィードに送信して、プロジェクトの更新内容を管理できます。プロジェクトの更新内容と会話をまとめて管理できるため、プロジェクト管理を効率的に行えます。Slack連携は、Zoho Projectsのすべてのプランで利用できます。 

Zohoサービス連携のアクセス権についての詳細はこちらをご参照ください。

Info
アクセス権 
  • ポータルの所有者のみが、プロジェクトを設定し、特定のSlackチャンネルに関連付けることができます。また、スラッシュコマンドを使用して、マイルストーンやタスクなどのプロジェクト内の項目を追加できます。
  • ポータルユーザーは、設定が完了した後にのみ、スラッシュコマンドを使用できます。

Slack連携の主な機能

SlackをZoho Projectsアカウントに連携すると、チームでの共同作業をより円滑に行えます。会話を整理し、プロジェクトの更新内容をSlackで確認できるため、プロジェクトを開始から完了まで効率的に管理できます。

Zoho Projectsからの連携の有効化 

SlackとZoho Projectsの連携により、Slackチャンネルでプロジェクトの更新を通知できます。Zoho Projectsとの連携を有効にするには、次の簡単な手順を実行します: 

  1. 画面右上の  アイコンを選択します。
  2. [マーケットプレイス]→[すべてのアプリ]に移動し、[Slack for Zoho Projects]を検索します。
  3. [インストール] をクリックして、アクセスを許可します。 

  4. サービス規約とプライバシーポリシーに同意した上で、[インストール]をクリックします。

Slack Appディレクトリからの連携の有効化

Slackワークスペースでポータルを利用できるようにするには

  1. Slack内の Appディレクトリ を開きます。
  2. [Zoho Projects] を検索します。
  3. [Zoho Projects] をクリックして、[Slackに追加]をクリックします。
  4. ポータルを選択して、 [Slackに追加] をクリックし、Slackワークスペースにポータルを追加します。
  5. [許可する] をクリックして、Zoho ProjectsにSlackを連携します。


Notes
アクセスを許可すると、ポータルの所有者のみに、連携ページの [他のアプリ] が開きます。 こちらで詳細設定を行います。他のユーザーには、SlackのWebサイトが開きます。 

Slackの設定

Slackチャンネルにプロジェクトの更新を送信するには:

  1. 画面右上の  アイコンを選択します。
  2. [マーケットプレイス]→[インストール済みのアプリ]に移動し、[Slack連携]をクリックします。
  3. 対象のプロジェクトを選択します。
  4. [チャンネル投稿先]ドロップダウンからチャンネルを選択し、選択したプロジェクトを指定したSlackチャンネルに関連付けます。
  5. プロジェクトで更新内容を通知する対象の切り替えボタンをクリックして、通知を有効にします。
  6. [保存する] をクリックします。 
  7. [別のプロジェクトを設定する]をクリックして、別のプロジェクトを追加します。


設定の削除

  • 画面右上の  アイコンを選択します。
  • [マーケットプレイス]→[インストール済みのアプリ]に移動し、[Slack連携]をクリックします。
  • 設定済みのプロジェクトを選択します。
  •  アイコンをクリックして、設定を削除します。
    • プロジェクト名にカーソルを合わせて、 アイコンをクリックすると、連携を無効にできます。

Slackでのスラッシュコマンド

スラッシュコマンドを使用すると、SlackからZoho Projectsのプロジェクトにマイルストーン、タスクリスト、タスク、課題、ステータスを追加できます。 

Slackからプロジェクトの各要素を追加するためのスラッシュコマンドは、次のとおりです。  

スラッシュコマンド

機能

/createmilestone

プロジェクトにマイルストーンを追加します。

/createtasklist

プロジェクトにタスクリストを追加します。

/createtask

プロジェクトにタスクを追加します。

/createbug

プロジェクトに課題を追加します。

/createstatus

独自のステータスを作成します。

メモ
各スラッシュコマンドの後ろにプロジェクト名またはプロジェクトIDを入力できます。

例:

「マーケティング」というプロジェクトにタスク、課題、ステータスを追加するとします。Slackで次のスラッシュコマンドを使用します。

  1. Slackのメッセージ入力欄に「/」(半角スラッシュ記号)を入力します。
  2. 一覧からタスクを作成するためのメニューを選択します。
  3. [今すぐ送信する]をクリックします。
  4. タスクの作成画面が表示されます。プロジェクト「マーケティング」を選択します。必要な情報を入力します。
  5. [作成する]をクリックします。
入力した内容に基づいて、新しいタスクが作成されます。ステータスや課題を作成する場合も、同様の手順を実行します。その際は、[ステータスを作成する]または[課題を作成する]を選択します。対象のプロジェクトにステータスまたは課題が作成されます。



連携の失敗

アクセス権が取り消されると、Slackアカウントを再認証するためのエラーメッセージが表示されます。

 トラブルシューティング方法

Slackを再度利用するには、連携を再設定する必要があります。

Slackのアンインストール

  • 画面右上の  アイコンを選択します。
  • [マーケットプレイス]→[インストール済みのアプリ]に移動し、[Slack連携]をクリックします。
  • [アンインストール]をクリックします。
注意
現在のSlack連携を削除し、その後、別のSlack組織との連携を設定すると、以前のSlack組織との関連付けは解除されます。





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