Zoho Projectsのホワイトボード機能

Zoho Projects のホワイトボード機能は、情報やアイデアを書き込んだり可視化したりして、共同作業を行うためのスペースです。これにより、各タブ内でテキストや図形を使って情報やアイデアを他のユーザーと共有したり、リアルタイムで同時編集したりできます。

初期設定では、ホワイトボード機能はプロジェクトポータルで使用できます。

メリット

ホワイトボード機能により、図形、テキスト、画像を使用して、情報やアイデアをかんたんに視覚化できます。
他のプロジェクトユーザーを編集者として招待し、リアルタイムで共同作業できます。
ホワイトボードを画像としてエクスポートして、オフラインでアクセスしたり、共有したりできます。
プロジェクトに関連するすべてのホワイトボードは、プロジェクト内の［ドキュメント］タブからアクセスできます。

タスク内でのホワイトボードの作成

プロジェクトの［タスク］タブに移動します。
タスクの詳細ページを開き、［ドキュメント］タブに移動します。
［ファイルを添付する］をクリックし、［ホワイトボード］を選択します。
ホワイトボード名を入力し、ユーザーを編集者として追加することで、共同作業を行うことができます。

クライアントユーザーと表示のみの権限のユーザーを編集者として、追加することはできません。

［図形］を追加して、マインドマップ、フロー図、その他のさまざまな図形を作成できます。

挿入：図形を追加するには、ツールバーで（図形）アイコンをクリックします。［塗りつぶし］を有効にすると図形に色が付き、無効にするとアウトラインのみで表示されます。
編集：図形を選択して、切り取り、コピー、編集、削除、ハイパーリンク（WebサイトのURLやツールチップ）の挿入といった操作が可能です。または、図形を右クリックしてから上記の操作を行うこともできます。複数の図形を一括編集するには、キーボードの［Shift］キーを押しながら各図形を選択します。選択した図形に対しては、切り取り、貼り付け、削除といった一括編集操作を行うことができます。
カスタマイズ：画面右側のカスタマイズメニューにアクセスします。図形に色を付けるには（塗りつぶし）アイコンをクリックします。図形や色を変更するには（アウトライン）アイコンをクリックします。また、図形にテキストを書き込んでいる場合は、（テキスト）アイコンをクリックして、スタイル、フォント、色を変更します。図形の配置を調整するには、（配置）アイコンをクリックします。

ホワイトボードの図形に「ラベル」や「説明」といった［テキスト］項目を追加することで、内容を整理し、分かりやすく伝えることができます。

挿入：箇条書きや番号付きリストにテキストを追加するには、（テキスト）アイコンをクリックします。
編集：テキストを選択して、切り取り、コピー、形状の変更、削除、ハイパーリンク（WebサイトのURLやツールチップ）の挿入といった編集操作ができます。または、テキストを右クリックしてから上記の編集操作を行うこともできます。複数のテキスト項目を一括編集するには、キーボードの［Shift］キーを押しながら各テキスト項目を選択します。選択したテキストに対しては、切り取り、貼り付け、削除といった一括編集操作を行うことができます。
カスタマイズ：画面右側のカスタマイズメニューにアクセスします。テキストに背景色を付けるには（塗りつぶし）アイコンをクリックします。テキストのアウトラインや文字色を変更するには、（アウトライン）アイコンをクリックします。テキストのスタイルやフォントを変更するには、（テキスト）アイコンをクリックします。テキストの配置を調整するには、（配置）アイコンをクリックします。

アイデアの説明や具体例の可視化のため［画像］を追加できます。

挿入：ホワイトボードに画像を挿入するには、（画像）アイコンをクリックします。
編集：画像を選択して、切り取り、コピー、編集、削除、ハイパーリンク（WebサイトのURLやツールチップ）の挿入といった操作が可能です。または、画像を右クリックしてから上記の操作を行うこともできます。複数の画像を一括編集するには、キーボードの［Shift］キーを押しながら各画像を選択します。選択した画像に対しては、切り取り、貼り付け、削除といった一括編集操作を行うことができます。
カスタマイズ：画像のアウトラインを変更するには、（アウトライン）アイコンをクリックします。画像をトリミングしたり、図形に合わせたり、画像の透明度を調整したりするには、（画像）アイコンをクリックします。画像の配置を調整するには、（配置）アイコンをクリックします。

5.ペンやマーカーツールを使用して、手書きの図、スケッチ、注釈を作成できます。

ペンツールを使用するには、（ペン）アイコンをクリックします。［形状認識］ボタンを切り替えることで、よりきれいな図形を作成できます。必要に応じて線の幅を調整します。
マーカーを使用するには、（マーカー）をクリックします。マーカーの線の幅を選択します。

6.［ホワイトボードとして添付する］をクリックして、タスクに添付するか、横のドロップダウンをクリックして［画像として添付する］を選択し、PNG形式で保存します。

ホワイトボードが利用可能な場所

タブ	場所	手順
プロジェクト	フォーラム	［プロジェクト］→［フォーラム］→［添付ファイル選択ツール］→［ホワイトボード］。
プロジェクト	添付ファイル	［プロジェクトの詳細ページ］→［コメント］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
タスクリスト	コメント	［タスクリストの詳細ページ］→［コメント］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
タスク	コメント	［タスクの詳細ページ］→［コメント］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
課題	コメント	［課題の詳細ページ］→［コメント］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
課題	添付ファイル	［課題の詳細ページ］→［添付ファイル］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
フィード	コメント	［フィード］→［ステータス］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。
マイルストーン	コメント	［マイルストーンの詳細ページ］→［コメント］→［ファイルを添付する］→［ホワイトボード］。
カレンダー	コメント	［カレンダー］→［予定／会議］→［コメント］→［ファイルを添付する／ホワイトボード］→［ホワイトボード］。