Zoho Projects用ホワイトボード

Zoho Projects用ホワイトボード

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Zoho プロジェクト用のWhiteboardは、すべての添付ファイルピッカーからアクセス可能なビジュアルコラボレーション用の組み込みツールです。この機能により、ユーザーはプロジェクト、フェーズ、タスクリスト、タスク、イシュー、Feedの添付ファイルなど、さまざまなモジュール内に直接アイデアを生成し共有することができます。

この機能は最新のユーザーベースのエンタープライズプランで利用可能です。

Whiteboardはプレインストールされ、ポータルで自動的に有効化されます。

利点

  1. Whiteboard内で図形、テキスト、イメージを使用して概念を簡単に表現。
  2. プロジェクトのユーザーを編集者として招待し、リアルタイムで共同作業。
  3. Whiteboardを画像としてエクスポートし、オフラインアクセスや共有に使用。
  4. プロジェクト内のドキュメントセクションから、すべての添付されたWhiteboardにアクセス。

タスク内でのWhiteboardの作成

  1. プロジェクト内のタスクモジュールに移動。
  2. タスクの詳細ページを開き、ドキュメントセクションに進む。
  3. ファイルを添付するをクリックし、Whiteboardを選択。
  4. Whiteboardのタイトルを入力し、編集者としてユーザーを招待して共同作業を行う。
クライアントユーザーや読み取り専用ユーザーは編集者として追加することはできません。

    1. 図形を追加し、マインドマップ、フローチャート、その他様々な図表を作成。
      1. 挿入: ツールバーで をクリックして幾何学図形を追加できます。塗りつぶしをオンにすると図形に色をつけ、オフにすると輪郭のみの図形になります。
      2. 編集: 図形を選択してカット、コピー、変更、ハイパーリンク(Web URLまたはツールチップ)を挿入、または削除します。また、図形を右クリックしてこれらのオプションにアクセスすることもできます。複数選択をしたい場合は、Shiftキーを押しながらキーボードで2つ以上の図形を選択してカット、コピー、または削除します。
      3. カスタマイズ: 右側のカスタマイズバーにアクセスします。をクリックして色を塗りつぶし、をクリックして異なる輪郭や色を選択し、テキストが図形に追加されている場合はをクリックしてテキストスタイル、フォント、色を変更し、をクリックして図形を整列させます。
    2. わかりやすいコミュニケーションと組織化のためにテキストを追加します。例えば、ラベル、説明文などです。
      1. 挿入: クリック 箇条書きまたは番号付きリストにテキストを追加するために。
      2. 編集: テキストを選択して削除、コピー、形状を変更、ハイパーリンク(ウェブ URL やツールチップ)を挿入、またはテキストを削除します。または、テキストを右クリックしてこれらのオプションにアクセスします。複数のテキストをまとめて編集する場合は、キーボードの Shift キーを押しながら 2 つ以上のテキストを選択して削除、コピー、または削除します。
      3. カスタマイズ: 右側のカスタマイズバーにアクセスします。クリック 背景色を選択し、クリック 異なるアウトラインと色を選択し、クリック テキストスタイル、フォント、色を変更し、クリック テキストの位置を調整するために。
    3. コンセプトの説明、例示など、ビジュアルコンテキスト用に画像を追加します。
      1. 挿入: クリック ホワイトボードに画像を挿入します。
      2. 編集: 画像を削除、コピー、変更、ハイパーリンク(ウェブ URL やツールチップ)を挿入することができます。または、画像を右クリックしてこれらのオプションにアクセスします。複数の画像をまとめて編集するには、キーボードの Shift キーを押しながら 2 つ以上の画像を選択して削除、コピー、または削除します。
      3. カスタマイズする: クリック 異なるアウトラインを選択するために、クリック イメージをトリミングするか形状に合わせてフィットさせ、イメージの透明度を設定し、クリック 画像の位置を調整するために。
5. ペンまたはマーカーを使って自由に描画し、ダイアグラム、スケッチ、注釈を作成します。
    1. クリックしてペンを使用します。。幾何学的な形をよりクリーンに描画するために形状認識を切り替えます。必要に応じて線の太さを調整してください。
    2. クリックしてマーカーを使用します。。さまざまなサイズから選択してください。
6. クリックしてホワイトボードとして添付するタスクに添付するか、その隣のドロップダウンをクリックして画像として添付するPNG形式で保存します。

ホワイトボードの場所

Welcome to our template system! Use this as a quick start to get used to how the system and the editor works.

モジュール

場所

手順
プロジェクト
フォーラム
プロジェクトに移動し > 上部バンドでフォーラムをクリック > フォーラムを開く > 添付ファイルピッカーをクリック > ホワイトボードを選択。
プロジェクト
添付ファイル
プロジェクトの詳細ページを開き > コメントに移動 > ファイル/ホワイトボードを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
タスクリスト
コメント
タスクリスト詳細ページを開く > コメントセクションへ移動 > ファイル/ホワイトボードを添付 > ホワイトボードを選択。
タスク
コメント
タスク詳細ページを開く > コメントセクションへ移動 > ファイル/ホワイトボードを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
問題点
コメント
問題点の詳細ページを開き、コメントセクションへ続ける > ファイル/ホワイトボードを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
問題点
添付ファイル
問題点の詳細ページを開き、添付ファイルセクションへ移動 > ファイル/ホワイトボードを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
フィード
コメント
フィードセクションへ移動 > ステータスを開く > ファイル/ホワイトボードを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
フェーズ
コメント
フェーズの詳細ページを開き、コメントセクションへ続ける > ファイルを添付するをクリック > ホワイトボードを選択。
カレンダー
コメント
移動先 カレンダー > イベントまたはミーティングを開いて > コメントをクリック > ファイル / ホワイトボードを添付してホワイトボードを選択する。


ホワイトボードの管理

  1. プロジェクト内のタスクモジュールへ移動。
  2. タスクの詳細ページを開き、ドキュメントセクションへ進む。
  3. ファイルを添付するをクリックしてからホワイトボードを選択。
  4. をクリックしてホワイトボードをクリア、または画像としてエクスポートする。
  5. およびをそれぞれクリックして元に戻す、やり直すを行う。
  6. タスクにホワイトボードを添付する前に、
    1. をクリックしてホワイトボードを編集する。
    2. をクリックしてホワイトボードの名前を変更する。
    3. をクリックしてホワイトボードを削除する。

ホワイトボードを無効にする

  1. 右上隅にあるをクリック。
  2. マーケットプレイスをクリックし、インストール済みのアプリを選択します。
  3. ホワイトボードへ移動して無効にするをクリック。
    1. 再度有効にする場合は有効にするをクリックします。
ホワイトボードの有効/無効はポータルオーナーだけが行うことができます。

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