Zoho Projectsのホワイトボード

Zoho Projectsのホワイトボード

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Zoho プロジェクトの統合ツール、Whiteboardは、すべての添付ファイルピッカーからアクセスが可能で、ユーザーがプロジェクト、段階、タスクリスト、タスク、問題、フィードの添付ファイルなど、さまざまなタブ内でアイデアを作成し共有できます。

Notes
Whiteboardは初期設定でポータルにプレインストールされ有効化されています。

利点

  1. Whiteboard内の形、テキスト、画像を使用して概念の簡単な視覚化が可能です。
  2. プロジェクトのユーザーをエディターズとして招待し、リアルタイムの共同作業が可能です。
  3. ホワイトボードを画像としてエクスポートし、オフラインでのアクセスや共有が可能です。
  4. プロジェクト内のドキュメントセクションからすべての添付Whiteboardsをアクセスできます。

タスク内でホワイトボードを作成する

  1. プロジェクト内のタスクタブに移動します。
  2. タスクの詳細ページを開き、ドキュメントセクションに移動します。
  3. ファイルを添付するをクリックしてから、Whiteboardを選択します。
  4. Whiteboardのタイトルを入力し、エディターとしてユーザーを追加することでコラボレーションを招待します。
Notes
クライアントユーザーと読み取り専用ユーザーはエディターとして追加できません。

    1. マインドマップ、フローチャート、その他さまざまな図を作成するためにShapesを追加します。
      1. 挿入:ツールバーでをクリックして幾何学的な形状を追加します。Fillをオンにすると形状が色付きに、オフにするとアウトラインのままになります。
      2. 編集:形状を選択して、カット、コピー、変更、ハイパーリンク(ウェブURLまたはツールチップ)を挿入、または形状を削除します。または、形状を右クリックしてこれらの設定にアクセスします。一括編集するには、キーボードのShiftキーを押しながら2つまたはそれ以上の形状を選択して、カット、コピー、または削除します。
      3. カスタマイズ:右側のカスタマイズバーを開きます。をクリックして色を塗りつぶし、をクリックして異なるアウトラインと色を選択し、をクリックしてテキストのスタイル、フォント、色を変更(形状にテキストが追加されている場合)、をクリックして形状を配置します。
    2. Textを追加してコミュニケーションをクリアにする、ラベル、説明文、その他の組織を行います。
      1. 挿入:をクリックして箇条書きまたは番号付きリストにテキストを追加します。
      2. 編集:テキストを選択してカット、コピー、形状の変更、ハイパーリンク(ウェブURLまたはツールチップ)の挿入、テキストの削除をします。または、テキストを右クリックしてこれらの設定にアクセスします。一括編集するには、キーボードのShiftキーを押しながら2つまたはそれ以上のテキストブロックを選択して、カット、コピー、または削除をします。
      3. カスタマイズ:右側のカスタマイズバーにアクセスします。をクリックして背景色を選択、をクリックして異なるアウトラインと色を選択、をクリックしてテキストスタイル、フォント、色を変更し、をクリックしてテキストの位置を調整します。
    3. 追加する画像:概念を説明したり、例を提供したり、その他の視覚的な文脈用。
      1. 挿入:イメージを挿入するには、をクリックしてホワイトボードに挿入します。
      2. 編集:画像をカット、コピー、変更するか、ハイパーリンク(WebのURLまたはツールチップ)を挿入するか、画像を削除します。あるいは、画像を右クリックしてこれらの設定にアクセスします。複数の画像を編集するには、キーボード上のShiftキーを押しながら2つ以上の画像を選択してカット、コピー、または削除します。
      3. カスタマイズする:異なるアウトラインを選択するには、をクリックし、をクリックして画像を切り取る、もしくは形に合わせて調整し、画像の透明度を設定し、をクリックして画像の位置を調整する。
5. ペンやマーカーを使って自由に図やスケッチ、注釈を描く。
    1. をクリックしてペンを使用します。綺麗な形状のためにShape Recognitionを切り替えます。必要な大きさに折れ線グラフを調整します。
    2. をクリックしてマーカーを使用します。様々なサイズから選択します。
6.添付する as Whiteboardをクリックしてそれをタスクに添付するか、またはその隣のドロップダウンをクリックし添付する as an 画像をクリックしてPNG形式で保存します。

ホワイトボードの位置


タブ

場所

手順
プロジェクト
フォーラム
プロジェクトに移動 > トップバンドでフォーラムをクリック > フォーラムを開く > 添付ファイルピッカーをクリック > ホワイトボードを選択します。
プロジェクト
添付ファイル
プロジェクトの詳細ページを開く > コメントに移動 > ファイル/ホワイトボードを添付をクリック > ホワイトボードを選択します。
タスクリスト
コメント
タスクリスト詳細ページを開く > コメントセクションに移動 > ファイル/ホワイトボードを添付 > ホワイトボードを選択します。
タスク
コメント
タスク詳細ページを開く > コメントセクションに移動 > ファイル/ホワイトボードを添付をクリック > ホワイトボードを選択します。
問題点
コメント
問題詳細ページを開く>コメントセクションに移動>「添付するファイル/ホワイトボード」をクリック>「ホワイトボード」を選択します。
問題点
添付ファイル
問題の詳細ページを開く>添付ファイルセクションに進む>「添付するファイル/ホワイトボード」をクリック>「ホワイトボード」を選択します。
フィード
コメント
フィードセクションに進む>ステータスを開く>「添付するファイル/ホワイトボード」をクリック>「ホワイトボード」を選択します。
フェーズ
コメント
フェーズの詳細ページにアクセス>コメントセクションに進む>「添付するファイル」をクリック>「ホワイトボード」を選択します。
カレンダー
コメント
カレンダーに進む>イベントまたは予定を開く>コメントをクリック>「添付するファイル/ホワイトボード」を選択して「ホワイトボード」を選択します。


Whiteboardの管理

  1. タスクのタブに移動します(プロジェクトで)。
  2. タスクの詳細ページに移動し、ドキュメントセクションへ移動します。
  3. 添付ファイル をクリックしてから、Whiteboard を選択してください。
  4. をクリックしてホワイトボードを消去するか、画像としてエクスポートします。
  5. 及びをクリックして、それぞれ元に戻すおよびし直します。
  6. Whiteboardをタスクに添付する前に、
    1. をクリックしてホワイトボードを変更します。
    2. をクリックしてホワイトボードの名前を変更します。
    3. をクリックしてホワイトボードを削除します。

ホワイトボードを無効にする

  1. 右上隅でをクリック。
  2. クリック マーケットプレイス, その後、インストール済みのアプリを選択する.
  3. Whiteboardまで続けて無効にするをクリック。
    1. 再度有効にするには、有効にするをクリック。
Notes
ホワイトボードを有効にする/無効にするのはポータル担当者だけです。

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