フェーズ用メールテンプレート
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メール通知は、選択したユーザー（ユーザーの役割、プロジェクトユーザー、クライアントユーザー）に送信される通知です。メール通知をワークフロールールに関連付けると、ルールが実行されたときに指定したユーザーへ自動的に送信されます。メールテンプレートは、メール通知の設定時に使用するカスタマイズ済みのメール形式です。
メールテンプレートの作成
- 上部ナビゲーションバーの右上にある［設定］（
）をクリックします。
- ［自動化→メールテンプレート］に移動します。
- ［フェーズ］タブをクリックし、続いて［メールテンプレートを追加］をクリックします。
- ［レイアウト名］、［名前］、［件名］などの詳細を入力します。
- ［差し込み項目を挿入］をクリックして、［フェーズ名］、［フェーズのステータス］など、フェーズやプロジェクトに基づく情報のプレースホルダーを挿入します。
- プレースホルダーは、件名項目とメール本文の両方に挿入できます。
- プレースホルダーの挿入時には、標準項目またはカスタム項目を使用できます。
- ［保存］をクリックします。
メールテンプレートの編集または削除
- 右上にある［設定］（
- ［自動化→メールテンプレート］に移動します。
- ［フェーズ］タブをクリックします。
- 対象のテンプレートにカーソルを合わせ、オプションアイコンをクリックします。
- ［編集］または［削除］を選択します。
- 必要な項目を更新して［保存］をクリックするか、削除を確定します。