タスクのための時間ベースのワークフロールール

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ワークフロールールは、プロジェクトのニーズを満たす基準と手続きを定めることで、プロジェクトマネージャーがタスクを整理するのを助けます。Zoho Projectsでは、ユーザーが日付と時間に基づいてルールを計画し、整理することが可能になりました。このワークフロースケジューリングは、プロジェクト全体と個々のタスクにわたる定例作業の自動化を助け、手動の介入の必要性をなくし、エラーを減らし、意思決定を速めます。さらに、重要なプロセスが常に一貫して行われ、標準を保ち、効果的にコンプライアンス要件を計画するのに役立ちます。

タスクタブから時間ベースのルールを作成する

プロジェクトに移動して、タスクタブをクリックします。
右上角にある自動化をクリックします。
新しいワークフロールールをクリックします。
日付と時間に基づくオプションを選択します。
必要な時間枠を選択し、設定します。
ワークフロールールの日付と時間を設定する、例えば、オン/次の前/次の後、開始日/作成日/期日、作成時間/特定の時間、一度/頻度/毎日、日/週、そして特定の回数まで繰り返し設定をします（これはタスク固有であり、ワークフローが実行される回数を制限しません）。
基準を追加し、その後+ 操作を追加をクリックします。
必要な処理を選択して設定します。
ルールを保存をクリックします。

設定から時間ベースのルールを作成する

設定に移動します。
自動化＞ワークフロールールをクリックし、それから新しいワークフロールールをクリックします。
日付と時間に基づくオプションを選択します。
ドロップダウンリストからレイアウトを選択します。
時間ベースのルールは、すべてのレイアウトオプションを選択して適用することはできません。ユーザーは、時間ベースのトリガを適用するために、個人のレイアウトを選択しなければなりません。
基準と操作を追加します。
ルールを保存をクリックします。