タスクの日時に基づくワークフロールール
ワークフロールールを設定すると、特定の条件を満たしたデータに対して、特定の処理を自動で実行することが可能です。日時に基づくワークフローでは、日時に基づいてルールを自動で実行できます。この機能により定型業務を自動化し、手作業のミスを削減して業務効率を向上させることが可能です。 処理を予定どおりに実行できるため、基準やコンプライアンスの遵守にも役立ちます。
日時に基づくワークフロールールの作成（［タスク］タブから作成する場合）
- 対象のプロジェクトを開いて、上部の［タスク］をクリックします。
- 画面右上にある［自動化］をクリックします。
- ［新しいワークフロールール］をクリックします。
- ［日時に基づく］を選択します。
- ワークフロールールの実行タイミングを設定します。
ワークフロールールの実行日時の設定では、以下の設定を使用できます。タイミング（時間どおり、前、後）、日付（開始日、作成日、期限日、完了日）、時刻（作成時刻、特定の時刻）、繰り返し（一度のみ、毎日、毎週、毎月、＿日／週／か月ごと）、繰り返し回数の上限。なお、繰り返し回数の上限は、タスクごとにのみ適用されます。ワークフロールールの実行回数そのものを制限するものではありません。 - 条件を追加するには、［＋条件を追加する］をクリックします。
- ［+ 処理を追加する］をクリックして、処理を設定します。
- ［ルールを保存する］をクリックします。
日時に基づくワークフロールールの作成（設定画面から作成する場合）
- 画面右上の設定アイコンをクリックします。
- 設定画面で、［自動化］→［ワークフロールール］→［タスク］の順に移動し、［新しいワークフロールール］をクリックします。
- ［日時に基づく］を選択します。
- 選択リストから対象のレイアウトを選択します。
日時に基づくワークフロールールは、すべてのレイアウトに対して適用することはできません。特定のレイアウトにのみ適用できます。 - 条件と処理を追加します。
- ［ルールを保存する］をクリックします。
- 日時に基づくワークフロールールは、すべてのレイアウトに適用できません。特定のレイアウトにのみ適用できます。日時に基づくワークフロールールは、初期設定のレイアウトの日時項目を基準に実行することも可能です。
- アーカイブしたプロジェクトを再度有効にすると、ワークフロールールの適用が再開されます。この際、繰り返し回数の上限に対する実行回数のカウントは、前回無効になった時点の回数から再開されます。
今後のワークフロールール
特定のタスクの詳細ページからそのタスクに対して今後実行されるワークフロールールを表示できます。タスクの詳細ページで、右パネルから 
（ワークフロールール）アイコンをクリックします。［ルールを表示する］をクリックすると、関連するワークフロールールの詳細が表示されます。
ワークフロールールは、タスクがルールの条件を満たす場合にのみ実行されます。
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