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Zoho Projectsのタイムログ自動化により、タイムログに関連する定型処理を自動化し、プロジェクト管理を効率化できます。

使用例

プロフェッショナルサービス：コンサルティング会社がZoho Projectsを使用して請求対象時間を追跡しています。タイムログが送信されると、ワークフロールールによってプロジェクトマネージャーに自動通知され、承認ステータスが更新されます。承認後、カスタム関数によって関連する請求データが更新されます。

ワークフロールール

タイムログのワークフロールールは、タイムログのレイアウトに関連付けられます。タイムログの作成、更新、ごみ箱への移動など、特定の条件が満たされたときに処理を自動的に実行します。ルールには、メール通知、Webhook、WhatsApp通知、カスタム関数を関連付けることができます。

メールテンプレート

メールテンプレートは、タイムログ関連の更新に使用する定義済みのメール形式です。プレースホルダーを使用すると、各通知にタイムログ、タスク、プロジェクトの情報を動的に挿入できます。

メール通知

メール通知は、特定のタイムログ操作が完了したときに、1人以上のユーザーに自動送信される通知です。通知をワークフロールールに関連付けることで、ルールが実行されるたびにユーザーに通知できます。

Webhook

Webhookは、タイムログのイベントが発生したときに、Zoho Projectsから任意の外部アプリケーションに送信されるHTTP通知です。ワークフロールールに関連付けることで、外部ツール間の更新を自動化できます。

WhatsApp通知

WhatsApp通知を使用すると、WhatsApp Business経由で顧客やチームメンバーにタイムログの更新をリアルタイムで送信できます。承認済みのメッセージテンプレートを使用し、ワークフロールールによって通知が自動的に送信されます。

カスタム関数

カスタム関数は、ワークフロールールから呼び出せるDelugeコードです。関連する請求データの更新、Cliqメッセージの送信、外部アプリとの連携など、複雑な自動化を実行できます。