Zoho Projects  にMPP/MPX/XLS/JSON/CSVファイルをインポートして、共同作業を開始できるようになりました。

1. Zoho Projects に 管理者権限  でログインします。
   
2.  画面右上の  アイコンをクリックします。
3. ［データ管理］ > ［インポート］ に移動します。
   
4. MPPまたはその他のファイルのインポートに移動して、 ［インポートの開始］ をクリックします。
   
5. インポートするファイルを選択し、対象のプロジェクトを選択します。 
   
6. ［インポート］ をクリックして、ファイルをインポートします。
   

   
   

   
   

    

   
   
7. インポートしたファイルにカスタム項目がある場合、レイアウトのタスクのカスタム項目（あれば）に関連付けて、 ［続行］ をクリックします。
   
   
   
   
8. ファイル内のステータスを、プロジェクト内のステータスに関連付けます。
   対応するステータスがない場合、一覧をクリックしてから［+ 新しいステータス］をクリックし、新しいステータスを作成します。ステータスの種類（未完了／完了）を選択し、［追加］をクリックするち、新しいステータスを作成できます。
9. すべてのステータスを関連付けた後、［変更を適用する］をクリックします。
   
   
   
   
10. 要件に応じて、インポートしたタスクを割り当てないでおくか、既存のプロジェクトユーザーに割り当てるかを選択できます。タスクを割り当てないでおく場合は、［続行］をクリックします。割り当てる場合は、ユーザーを割り当ててから、［ユーザーの関連付け］ をクリックします。これにより、インポートが開始します。
    
    
    
    
11. 各タスクと一緒にユーザーの予定工数をインポートする場合は、インポートの際に必ず以下のキーを使用してください：
    
    

XLSのインポート時に使用するキー	関連付けられている条件
時間/日	1日あたりの予定工数
%/日	1日あたりの予定工数の割合
時間	予定工数の合計



12. 初期値を適用しようとした項目が一致していないことを知らせる、警告メッセージが表示されます。   

• インポートしたファイル内のすべてのタスクリストは、選択したプロジェクトのタスクの ［クラシックビュー］ に一覧表示されます。
  
• ［タスクの担当者］ を対応するXLSファイルの項目に関連付けてから、インポートすると、 ［XLSファイルのインポート］ ウィザードが表示されます。このウィザードで、タスクを割り当てなしのままにするか、XLSファイルのユーザーをプロジェクトユーザーに割り当てるかを選択します。
  
• Zoho Projectsでは、複数のシートがあるファイルから、タスクをインポートできます。最初のシートのヘッダーが、Zoho Projectsの項目への関連付けに使用されます。文字数の上限は、単数行のテキスト項目は255文字まで、選択リストの値は100文字までです。文字数の上限を超えて入力された値は、切り捨てられてインポートされます。
  
• XLS/CSV/JSON形式のファイルから、タスクと一緒にサブタスクもインポートできます。  
  
• タスクのインポート時にタグを追加するには、インポートファイルにおいてダブルクオーテーションで囲んだタグをコンマ区切りで入力します（例："タグ1", "タグ2", "タグ3"）。

XLS / CSV   /  JSON 形式のサンプルファイルを、こちらからダウンロードできます。

インポート時に、タスクリストIDのみを関連付けた場合、一致するタスクリスト名があっても、対応するタスクリストのみがインポートされます。一方で、タスクリスト名を関連付けると、指定したタスクリスト名を持つすべてのタスクリストが、タスクリストIDに関わらず、インポートされます。

例：

インポートファイル内で タスクの前後関係 を設定できます。ファイルに「後続］という名の列を追加します。前後関係の設定のための構文は、次のとおりです：

<タスクID> < 前後関係の種類 > <+（待機）または -（先行）> <期間（日/時間単位）>

タスクID： 先行タスクのタスクIDです。

前後関係の種類： 「FS」は「終了-開始」を表します。

                               「SS」は「開始-開始」を表します。

                               「SF」は「開始-終了」を表します。

                               「FF」は「終了-終了」を表します。

待機時間または先行時間： 「+」は「待機」を、「-」は「先行」を表します。

期間（日／時間単位）： たとえば、「2d」は「2日間」を、「3h」は「3時間」を表します。

前後関係は、次の形式で設定できます：

1. PD1-T1 FS + 3d
   
1. 「PD1-T1」はタスクIDです。「FS」は「終了-開始」の前後関係です。「 + 」は待機を表します。待機は3日間として設定されています。
   
2. PD1-T1 SS
   
1. 「PD1-T1 」はタスクIDです。「SS」は「開始-開始」の前後関係です。待機/先行時間は設定されていません。
   
3. PD1-T1 SF - 4h
   
1. 「PD1-T1 」はタスクIDです。「SF」は「開始-終了」の前後関係です。「 - 」は先行を表します。先行は4時間に設定されています。
   
4. PD1-T3 FS, PD1-T5 SS +1d
   
1. 複数の先行タスクは、コンマ区切りで入力することで設定できます。
   

前後関係の種類を指定しない場合、初期設定で「終了-開始（FS）」が設定されます。