ポータルにおけるメール通知の設定

ポータルにおけるメール通知の設定

  1. 画面右上の（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［ポータル設定］欄に移動し、［メール通知］をクリックします。
  3. ［各種設定］タブに移動します（通常は［メール通知］のクリック後すぐに表示されます）。
  4. メール通知の送信対象から除外するユーザーを選択します（設定は任意です）。除外対象は、ポータルユーザーとクライアントユーザーのいずれについても選択可能です。選択が完了したら、［更新する］をクリックします。
  5. ポータルユーザーに対して初期設定でどの種類のメール通知を送信するかの設定を行う場合は、［ポータルユーザー］タブに移動します。
    1. クライアントユーザーに対して初期設定でどの種類のメール通知を送信するかの設定を行う場合は、［クライアントユーザー］タブに移動します。
  6. ［タスクの通知］欄で、タスクに関するどのような通知を送信するかを設定します（例：自分が作成したタスクへのコメント）。
  7. ［マイルストーンの通知］欄で、マイルストーンに関するどのような通知を送信するかを設定します（例：自分に割り当てられたマイルストーンの更新）。
  8. ［その他の通知］欄で、その他の通知に関する設定を行います（例：工数の却下）。
  9. 必要に応じて、［ユーザーにすべての活動を通知する］設定を有効にします。
  10. メールの送信頻度を設定します。何か追加や変更があったときにすぐに送信するか、数時間おきに送信するかを設定できます。
設定を変更すると、変更内容は自動ですぐに保存されます。また、設定内容は必要に応じていつでも変更可能です。

          
なお、［各種設定］タブでは、［すべてのユーザーがすべてのメール通知を停止できるようにする］設定を有効にできます。この設定を有効にすると、各ユーザーが、自身でメール通知をすべて停止できるようになります。