タスクのための時間ベースのワークフロールール

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ワークフロールールは、基準と手順を設定してプロジェクトのニーズに合わせてタスクを整理するのに、プロジェクトマネージャーを支援します。Zohoプロジェクトでは、ユーザーが日付と時間に基づいてルールを計画し、合理化することができます。ワークフローのスケジューリングにより、プロジェクトやタスク全体の日常タスクの自動化が可能となり、手作業による介入が不要となり、エラーが減少し、意思決定がスピードアップします。さらに、重要なプロセスが一貫して遵守され、標準の維持とコンプライアンス要件の効果的な予測を支援します。

タスクタブから時間ベースのルールを作成する

プロジェクトに移動し、タスク タブをクリックします。
右上の角にある自動化をクリックします。
新規ワークフロールールをクリックします。
日付 & 時間に基づいてオプションを選択します。
必要な時間枠を選択し、設定します。
ワークフロールールの日付と時間を設定します。例えば、次の前/次の後に、開始日/作成日/期限、作成時間/特定の時間、一度/頻度/毎日、日/週間を設定し、特定の回数まで繰り返します（これはタスク固有のもので、ワークフローが実行される回数を制限しません）。
クライテリアを追加し、その後+ 操作を追加するをクリックします。
必要な処理を選択し、設定します。
ルールを保存をクリックします。

設定から時間ベースのルールを作成する

設定に移動します。
タスク自動化をクリックします。
ワークフロールールを選択し、その後新規ワークフロールールをクリックします。
日付 & 時間に基づいてオプションを選択します。
ドロップダウンからレイアウトを選択します。
時間ベースのルールは、すべてのレイアウトオプションを選択しては適用できません。ユーザーは、時間ベースのトリガーを適用するために個人のレイアウトを選択する必要があります。
クライテリアと操作を追加します。
ルールを保存をクリックします。