タスクのための時間ベースのワークフロールール

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ワークフロー規則はプロジェクトマネージャーが、プロジェクトのニーズに合わせた基準と処理を確立し、プロジェクト内のタスクを構造化するのに役立ちます。Zohoプロジェクトでは、ユーザーが日付と時間に基づいてルールをスケジュール設定し、ストリームラインすることができます。このワークフローのスケジューリングは、プロジェクトやタスク全体の定型的なタスクを自動化し、手動介入の必要性を排除し、エラーを減らし、意思決定を速めます。さらに、重要なプロセスが一貫して遵守され、基準と予定されたコンプライアンス要件を効果的に維持するのを支援します。

タスクタブから時間ベースのルールを設定する

プロジェクトに進み、タスクタブを選択します。
右上隅から自動化を選択します。
新規ワークフロールールを選択します。
日付 & 時間に基づくオプションを選択します。
必要な時間枠を選択し、設定します。
ワークフロールールに対する日付と時間を設定します。たとえば、次の日/次の前/次の後、開始日/作成日/期限、作成時間/特定の時間、一度に/頻繁に/毎日、日/週、ある一定の回数までの反復を設定します(これはタスクに固有であり、ワークフローが実行される回数を制限しません)。
基準を追加し、次に+ 追加する操作を選択します。
必要な処理を選択し、設定します。
ルールを保存をクリックします。

設定から時間ベースのルールを設定する

設定に進みます。
タスク自動化を選択します。
ワークフロールールを選択し、次に新規ワークフロールールを選択します。
日付 & 時間に基づくオプションを選択します。
ドロップダウンからレイアウトを選択します。
時間ベースのルールはすべてのレイアウトを選択して適用することはできません。ユーザーは個別のレイアウトを選択して時間ベースのトリガーを適用する必要があります。
基準と操作を追加します。
ルールを保存をクリックします。